Raadsvoorstel verordening auditcommissie Dijk en Waard 2024

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Portefeuillehouder: Programma:

0000826295 Verordening auditcommissie Dijk en Waard 2024 9 juli 2024 Gemeenteraad 0. Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting De auditcommissie ondersteunt de gemeenteraad bij zijn controlerende taak én geeft invulling aan het opdrachtgeverschap van de accountant. De professionalisering van de auditcommissie is nodig om de gemeenteraad op de juiste manier te ondersteunen. Om de taken en bevoegdheden van de auditcommissie daarop aan te laten sluiten, wordt een geactualiseerde verordening voorgesteld. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. In te trekken de ‘verordening auditcommissie Dijk en Waard 2022’. 2. Vast te stellen de ‘verordening auditcommissie Dijk en Waard 2024’. Inleiding De raad van Dijk en Waard is bezig met een professionaliseringsslag. Bij een professionele raad hoort ook een professionele auditcommissie die de juiste ondersteuning biedt. Om de taken en bevoegdheden voor die ondersteuning goed te regelen, wordt nu een nieuwe verordening voor de auditcommissie voorgesteld. Beoogd effect De auditcommissie ondersteund de raad in haar controlerende taak. Een actuele en passende verordening zorgt ervoor dat de auditcommissie de juiste ondersteuning kan bieden. Kaders Gemeentewet, artikel 84 Artikel 84 regelt de mogelijkheid van de gemeenteraad om een (audit-)commissie in te stellen. De burgemeester en wethouders zijn geen lid van de commissie, maar kunnen als adviseur optreden.

Controleverordening Dijk en Waard 2022, artikelen 2, 4 en 7 In de Controleverordening worden de taken van de auditcommissie ten opzichte van de controlewerkzaamheden gesteld. s Argumenten per beslispunt 1. In te trekken de ‘verordening auditcommissie Dijk en Waard 2022’. Voor de nieuwe verordening van kracht kan zijn, dient de oude formeel ingetrokken te worden. 2. Vast te stellen de ‘verordening auditcommissie Dijk en Waard 2024’. De voorliggende verordening is een ‘opgeschoonde’ versie van de oude verordening. Daarnaast zijn er een aantal wijzigingen doorgevoerd. De belangrijkste wijziging is dat de taken en bevoegdheden van de auditcommissie nauwkeuriger en minder breed zijn beschreven, maar wel met genoeg ruimte voor invulling

door de auditcommissie. Dit maakt duidelijker waar de auditcommissie wél en niet over gaat en schept ook de juiste verwachtingen. De achterliggende gedachte is dat de auditcommissie zich richt op het op orde brengen van de basis. De basis op orde is een juiste ondersteuning van de controlerende taak van de raad én het opdrachtgeverschap van de accountant. Vanuit daar is voldoende ruimte om aan de slag te gaan met bijvoorbeeld opdrachten vanuit de raad. Een concreet overzicht van de werkzaamheden van de auditcommissie zijn in het bijgevoegde jaarplan opgenomen. Daarnaast is de controle op de fractievergoedingen niet meer bij de auditcommissie belegd. Deze wordt nu uitgevoerd door de griffie. De auditcommissie blijft wel de afstemmingsfunctie met de rekenkamer behouden. Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing. Alternatieven Huidige verordening in stand houden Een alternatief is het in stand houden van de huidige verordening. De werkzaamheden van de auditcommissie staan hier breed en onduidelijk beschreven. Daarnaast is in deze verordening ook nog opgenomen dat de goedkeuring van de fractievergoedingen is belegd bij de auditcommissie. Voorgesteld wordt om dit uit de verordening te halen en te beleggen bij de griffie. Het is daarom niet wenselijk om de verordening op de huidige manier aan te houden.

Geen verordening Er kan ook worden gekozen om geen gebruik te maken van een auditcommissie. Dit zorgt er echter voor dat de raad zich niet kan laten ondersteunen op financieel-technisch gebied. Dat zorgt voor minder grip en sturing op de planning en control cyclus. Bovendien is het ook praktisch om het opdrachtgeverschap van de accountant te delegeren aan de auditcommissie. Daarom wordt de optie tot geen verordening ook niet als reëel alternatief overwogen. Samenwerking en participatie De verordening is tot stand gekomen in overleg met de auditcommissie onder begeleiding van een externe adviseur. Financiën Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. Communicatie De verordening wordt openbaar gepubliceerd via de gebruikelijke kanalen. Uitvoering Na publicatie is de verordening van kracht. De concrete uitvoering van de verordening wordt in de bijlage ‘Jaarplan auditcommissie Dijk en Waard’ beschreven. Naar aanleiding van het jaarplan vindt na afloop ook een evaluatie plaats over de uitgevoerde werkzaamheden. Bijlagen, onderdeel van het besluit - Verordening auditcommissie Dijk en Waard 2024 Bijlagen ter informatie - Jaarplan auditcommissie Dijk en Waard