Raadsvoorstel verantwoording fractievergoedingen 2023 Dijk en Waard

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering:

0000763766 Raadsvoorstel verantwoording fractievergoedingen 2023 Dijk en Waard 23 april 2024

Portefeuillehouder: Programma:

M.F. Poorter 0. Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting De afzonderlijke fracties hebben de mogelijkheid om ondersteuning in te schakelen bij de uitvoering van de politieke taken. Zo kunnen zij hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol versterken. Daarvoor ontvangen de fracties jaarlijks een budget dat voor een deel afhankelijk is van de omvang van de fractie. Dit budget wordt de fractievergoeding genoemd. Omdat het gaat om besteding van publieke middelen moeten de fracties ieder jaar hun uitgaven van dat budget verantwoorden. Dit raadsvoorstel is na de controle door de auditcommissie het sluitstuk van die verantwoording. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. De bedragen van de uitgaven van de fracties in 2023 die uit de fractievergoeding bekostigd zijn, zoals aangegeven in het in het voorstel opgenomen tabel 1, vast te stellen;

Fractie: DOP LDW VVD SDW D66 GroenLinks FVD CDA PvdA ChristenUnie 50Plus BVNL

Verantwoording budget fractieondersteuning 2023 Voorschot: Uitgaven: Terug te storten: € € € € € € € € € € € €

3.805,00 3.440,00 3.075,00 2.345,00 2.345,00 2.345,00 1.615,00 1.980,00 1.072,50 1.980,00 1.615,00 1.980,00

€ € € € € € € € € € € €

1.859,75 3.491,64 2.078,15 2.345,00 404,01 2.345,00 730,50 0,00 404,01 314,60 1.606,08 1.980,00

€ 1.945,25 € 0,00 € 996,85 € 0,00 € 1940,99 € 0,00 € 884,50 € 1.980,00 € 668,49 € 1.665,40 € 8,92 € 0,00

2. De terug te storten bedragen van de fracties, zoals aangegeven in het in het voorstel opgenomen tabel 1, vast te stellen; Inleiding Overeenkomstig de Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Dijk en Waard 2022 leggen de fracties jaarlijks na het einde van het kalenderjaar verantwoording af over de uitgaven die gedaan zijn uit het (als voorschot) ontvangen bedrag voor fractieondersteuning. De verantwoording is gecontroleerd door de auditcommissie die daarover ook een advies mee heeft gegeven aan de gemeenteraad. Het advies is verwerkt in dit raadsvoorstel. De raad stelt per fractie de gedane uitgaven en het te verrekenen bedrag vast. Vanaf 2024 zal er niet meer

met een voorschot worden gewerkt. In het presidium is besloten dat de fractievergoeding op declaratiebasis wordt uitbetaald. De Verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning zal door deze nieuwe werkwijze worden aangepast. Beoogd effect Het vaststellen van de rechtmatige besteding van de toegekende fractiebudgetten. Kader Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2022 Dijk en Waard. Argumenten per beslispunt 1. De bedragen van de uitgaven van de fracties in 2023 die uit de fractievergoeding bekostigd zijn, zoals aangegeven in het in het voorstel opgenomen tabel 1, vast te stellen. De auditcommissie heeft de rechtmatigheid van de besteding van de fractievergoedingen en de daarbij behorende betalingsbewijzen gecontroleerd. De auditcommissie constateert dat de bestedingen voldoen aan de rechtmatigheidsregels en dat de vaststelling daarvan in het raadsvoorstel kan worden voorzien van een positief advies. Het advies van de auditcommissie is dan ook de uitgaven zoals genoemd in tabel 1 vast te stellen. Tabel 1

Fractie:

Verantwoording budget fractieondersteuning 20231 Voorschot: Uitgaven: Terug te storten:

DOP LDW VVD SDW D66 GroenLinks FVD CDA PvdA ChristenUnie 50Plus BVNL Totaal

€ € € € € € € € € € € € €

3.805,00 3.440,00 3.075,00 2.345,00 2.345,00 2.345,00 1.615,00 1.980,00 1.072,50 1.980,00 1.615,00 1.980,00 27.597,50

€ € € € € € € € € € € € €

1.859,75 3.491,64 2.078,15 2.345,00 404,01 2.345,00 730,50 0,00 404,01 314,60 1.606,08 1.980,00 17.558,74

€ 1.945,25 € 0,00 € 996,85 € 0,00 € 1940,99 € 0,00 € 884,50 € 1.980,00 € 668,49 € 1.665,40 € 8,92 € 0,00 € 10.090,40

2. De terug te storten bedragen van de fracties, zoals aangegeven in het in het voorstel opgenomen tabel 1, vast te stellen. De auditcommissie is akkoord met de uitgaven die in 2023 door de fractievergoeding bekostigd zijn. Het voorschot wordt verrekend met de uitgaven om het terug te storten bedrag te berekenen. Het advies van de auditcommissie is om de terug te storten bedragen zoals genoemd in tabel 1 vast te stellen. Kanttekeningen en risico’s n.v.t.

Alternatieven 1 De tabel bestaat uit vier kolommen. In de eerste kolom staat de fractie waarover het gaat. In de

tweede kolom wordt verwezen naar het voorschot dat de betreffende fractie in het begin van 2023 heeft ontvangen. De derde kolom geeft aan hoe hoog de uitgaven van de betreffende fractie zijn. In de laatste kolom wordt het voorschot verrekend met de uitgaven en staat dus het door de fractie terug te storten bedrag.

n.v.t. Samenwerking en participatie n.v.t. Financiën Het saldo van de terug te ontvangen gelden vloeit terug in de algemene middelen. Communicatie n.v.t. Uitvoering De griffie zorgt voor uitvoering van het te nemen raadsbesluit. Fracties ontvangen een factuur van de gemeente met daarin de vraag het terug te storten bedrag over te maken. Bijlagen n.v.t.