Raadsvoorstel Vaststellen profielschets griffier Dijk en Waard.docx

RAADSVOORSTEL Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Agendapunt:

0000400039 Vaststellen profielschets griffier Invullen door de griffie Invullen door de griffie

Portefeuillehouder: Programma begroting:

M.F. Poorter Programma 0 Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting In verband met het vertrek van R. Vennik zoekt de gemeenteraad van Dijk en Waard een nieuwe griffier. Met het vaststellen van de profielschets ten behoeve van de werving van een nieuwe griffier, kan de vacature opengesteld worden. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. de profielschets voor de griffier van Dijk en Waard vast te stellen; 2. kennis te nemen van de voorgenomen planning voor de werving en selectie. Inleiding Vacatures voor griffiers zijn in den lande momenteel niet zeldzaam. Een heldere profielschets en een duidelijke en uitnodigende vacaturetekst zijn dus van belang om de juiste personen voor deze vacature in Dijk en Waard te interesseren. De reeds bestaande profielschets is getoetst op actualiteit en de wensen van de gemeenteraad. De werkgeverscommissie heeft daarbij en voor de te volgen werving en selectie ondersteuning gezocht bij een bureau en heeft inmiddels een aantal bijeenkomsten met het bureau gehad. De medewerkers van de griffie zijn betrokken geweest en hebben hun input geleverd voor de nieuwe profielschets. Daarnaast hebben ook de burgemeester en de gemeentesecretaris input geleverd. De selectie en uiteindelijke voordracht zal plaatsvinden door middel van gesprekken met een selectiecommissie bestaande uit de leden van de werkgeverscommissie, ondersteund door de adviseur vanuit het bureau.

Daarnaast is er een adviescommissie, bestaande uit de burgemeester, de gemeentesecretaris en twee leden van het griffie-team. Beoogd effect Het vaststellen van de profielschets van de griffier ten behoeve van de werving van een nieuwe griffier voor de gemeenteraad van Dijk en Waard om op basis daarvan de vacature voor griffier open te stellen. Kader Het kader voor dit voorstel is artikel 107 van de Gemeentewet, waarbij aangegeven is dat de raad de griffier benoemt, en de Verordening Werkgeverscommissie (artikel 4b). Op basis daarvan doet de werkgeverscommissie dit voorstel over de profielschets.

Motivering per besluitpunt Ad 1. Het is aan de werkgeverscommissie om de profielschets voor de griffier voor te bereiden. De werkgeverscommissie heeft mede op basis van gevraagde input vanuit de raad de voorgestelde profielschets opgesteld. De werkgeverscommissie biedt daarom nu de profielschets ter vaststelling aan. Ad 2.

De werkgeverscommissie maakt het verloop van het proces graag inzichtelijk en vraagt de raad derhalve om kennis te nemen van de voorgenomen planning en procedure.

Kanttekeningen en risico’s De overbruggingsperiode tussen het vertrek van de griffier en de aanstelling van de nieuwe griffier wordt opgevangen door de reeds aangestelde interim griffier B. de Jong. Alternatieven De gemeenteraad is wettelijk verplicht om een griffier te benoemen. Zonder voorliggende profielschets kunnen geen stappen gezet worden in de werving en selectie van de nieuwe griffier. Reden om te veronderstellen dat er geen alternatieven voor het te nemen besluit zijn. Samenwerking en participatie n.v.t. Heeft het voorstel financiële gevolgen? Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen, omdat de werving en selectie van personeel onderdeel is van de reguliere personeelsbudgetten. Communicatie De vacature wordt via diverse in- en externe kanalen gepubliceerd. Uitvoering De werkgeverscommissie voert op basis van de vast te stellen profielschets de werving en selectieprocedure uit. Verwacht wordt dat een benoemingsvoorstel voor de nieuwe griffier in januari 2023 aan de raad kan worden voorgelegd. Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit - Concept profielschets - Procedure en planning werving en selectie Raadsgriffier gemeente Dijk en Waard Bijlagen ter informatie n.v.t.

2

RAADSBESLUIT Onderwerp: Zaaknummer:

Vaststellen profielschets griffier 0000400039

Raadsvergadering: Agendapunt:

Invullen door de griffie Invullen door de griffie

De raad van de gemeente Dijk en Waard; gelet op artikel 4b van de Verordening werkgeverscommissie Dijk en Waard; besluit: 1. de profielschets voor de griffier van Dijk en Waard vast te stellen; 2. kennis te nemen van de voorgenomen planning voor de werving en selectie. Vastgesteld in de openbare vergadering van datum invullen door de griffie De griffier,

De voorzitter,

{{esl:Signer1:Capture:size(320,100)}}

{{esl:Signer2:Capture:size(320,100)}}