Raadsvoorstel Terugblik 4 jaar rekenkamer Heerhugowaard.pdf

Raadsvergadering: 29 maart 2022 Besluit: unaniem aangenomen

DIJK EN ~

RAADSVOORSTEL

WAARD Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Agendapunt:

0000 Terugblik 4 jaar rekenkamer Heerhugowaard 29 maart 2022 6d

Portefeuillehouder: Programma begroting:

J.P. Rehwinkel Programma O Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting De rekenkamercommissie Heerhugowaard is vier jaar actief geweest. Zij blikt terug op cijfers, op wat hen opviel en op de waargenomen trends en sluit af met conclusies en aanbevelingen. Voorgesteld wordt deze conclusies en aanbevelingen mee te nemen in het inwerkprogramma van de raad van Dijk en Waard. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: de aangegeven conclusies en aanbevelingen te verwerken in het inwerkprogramma voor de raad van Dijk en Waard. Inleiding Op de door de rekenkamer aangeleverde sheets is sprake van de volgende conclusies en aanbevelingen: 1. De aandacht is vooral gericht op de uitvoering en minder op een planmatige benadering of visievorming. Juist bij de onderwerpen waar de raad vragen over had, ontbraken vaak kaders. 2. De raad vraagt zich vaak af of alles wel goed gaat, maar gebruikt het eigen instrumentarium om dat uit te zoeken beperkt. 3. Informatievoorziening is tweerichtingsverkeer. De raad zou vaak graag meer of andere informatie zien, maar 'vergeet' daar ook wel eens naar te vragen. 4. Zorg dat je leert van wat je doet. Door evaluatie en monitoring, bijvoorbeeld. Er gebeurt veel en er is veel kennis in huis. Dit is een manier om die kennis en ervaring breder te benutten. 5. Meermaals raadde de rekenkamer een actualisatieslag van processen en procedures aan. Met de herindeling wordt daarin voorzien. 6.

Koester de samenwerking met externe partijen - zowel in het sociaal domein als in het veiligheidsdomein is men daar tevreden over. Beoogd effect Het inwerkprogramma van de gemeenteraad van Dijk en Waard wordt met deze conclusies en aanbevelingen verrijkt. Kader n.v.t.

Motivering per besluitpunt Dit voorstel kent één besluitpunt: - De aangegeven conclusies en aanbevelingen te verwerken in het inwerkprogramma voor de raad van Dijk en Waard. Door dit besluit als raad te nemen, geeft de raad aan actief om te gaan met deze terugblik van de rekenkamer en niet kiest om dit stuk voor kennisgeving aan te nemen. Met deze conclusies en aanbevelingen beëindigt de rekenkamer haar vierjarig contract met de raad van Heerhugowaard. Dit is een welkome terugblik waar de nieuwe raad van Dijk en Waard zijn voordeel mee kan doen, eenvoudig door de conclusies en aanbevelingen mee te nemen in het inwerkprogramma. Kanttekeningen en risico's Opgemerkt moet worden dat de gemeenteraad van Dijk en Waard dus nu niet beschikt over een rekenkamer. Daarmee mist de raad een eigen instrument dat de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentebestuur kan onderzoeken. Via de griffier wordt de raad binnenkort geadviseerd over de mogelijkheden om een eigen (verplichte) rekenkamer dan wel rekenkamerfunctie in te richten. De auditcommissie heeft dit raadsvoorstel in haar vergadering van 9 maart 2022 besproken en adviseert dit voorstel in de raadsagenda op te nemen. Er wordt geen discussie over dit voorstel verwacht, dus agenderen als hamerstuk maakt ook deel uit van het advies. Alternatieven n.v.t. Samenwerking en participatie n.v.t.

Heeft het voorstel financiële gevolgen? Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen omdat het aannemen en uitvoeren van dit voorstel geen kosten tot gevolg heeft. Communicatie n.v.t. Uitvoering De griffier neemt de conclusies en aanbevelingen mee in het inwerkprogramma van de raad. Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit 236119 4 jaar rekenkamer Heerhugowaard - een terugblik Bijlagen ter informatie n.v.t.

2

DIJK EN n/

RAADSBESLUIT

WNARD Onderwerp: Zaaknummer:

Terugblik 4 jaar rekenkamer Heerhugowaard 0000236065

Raadsvergadering: Agendapunt:

29 maart 2022 6d

De raad van de gemeente Dijk en Waard; gelet op artikel 108 lid 1 van de Gemeentewet; besluit: 1.

de aangegeven conclusies en aanbevelingen te verwerken in het inwerkprogramma voor de raad van Dijk en Waard.

Va D griffi

i

I

R. Ron

de openbare vergadering van 29 maart 2022