Raadsvoorstel Controle Dijk en Waard 2022.docx

Raadsvoorstel Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Agendapunt:

Controleverordening Dijk en Waard 2022 01 maart 2022 7a

Portefeuillehouder: Programma begroting:

F. Hoekstra Programma 0 Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting In de controleverordening worden door de raad regels vastgelegd voor de controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie. Deze verordening waarborgt dat de rechtmatigheid van het financiële beheer en van de inrichting van de financiële organisatie wordt getoetst (op aanwijzing van de accountant). De controleverordeningen zoals die in de voormalige gemeenten Heerhugowaard en Langedijk van kracht waren, zijn geharmoniseerd in de vast te stellen Controleverordening Dijk en Waard 2022. Voorgesteld besluit 1. Vast te stellen de Controleverordening Dijk en Waard 2022. 2. Dat de ingangsdatum van deze verordening is 1 januari 2022, met dien verstande dat de oude Controleverordening gemeente Heerhugowaard 2016 en de Controleverordening gemeente Langedijk van toepassing blijven voor de controle van het boekjaar 2021 voor beide opgeheven gemeenten. Inleiding De controleverordening is verplicht op grond van artikel 213 Gemeentewet. Vanwege de bestuurlijke fusie zijn de bestaande controleverordeningen van de oude gemeenten in samenspraak tussen de ambtelijke organisatie en de huidige auditcommissie geëvalueerd en samengevoegd. Beide ‘oude’ controleverordeningen waren van gelijke strekking. Het contract met de huidige accountant loopt tot en met de controle van de jaarstukken 2021.

Dat betekent dat dit jaar de aanbesteding voor een nieuwe accountant wordt opgestart. Dat houdt ook in dat de door de huidige accountant uit te voeren controle op de jaarstukken 2021 van Heerhugowaard en Langedijk formeel nog moet doen onder de controleverordeningen die voor die gemeenten van kracht zijn en dus nog even van kracht blijven voor dat controlejaar. Beoogd effect De vast te stellen verordening geeft een basis aan de accountantscontrole vanaf 2022. Kader Rekening wordt gehouden met: - Gemeentewet artikel 84; - Verordening auditcommissie Dijk en Waard 2022, die in dezelfde raadsvergadering als de Controleverordening Dijk en Waard 2022.

2

Motivering per besluitpunt De auditcommissie heeft zich gebogen over de concept-verordening auditcommissie, ziet haar opmerkingen daarin verwerkt en adviseert de raad deze verordening vast te stellen. Het college van Dijk en Waard heeft de concept-verordening bezien en adviseert ……… Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing. Alternatieven Niet van toepassing. Participatie en inspraak Niet van toepassing. Financiële gevolgen Heeft het voorstel financiële gevolgen?  Ja, kosten  Ja, opbrengsten  Nee De benoeming van de accountant vindt plaats na de aanbesteding. Dan zijn ook de door de accountant in rekening te brengen jaarlijkse kosten bekend. Deze jaarlijkse kosten zullen in de begroting 2023 worden opgenomen. Communicatie De verordening zal na vaststelling door de raad officieel bekend gemaakt worden. Uitvoering Na vaststelling door de gemeenteraad zal de verordening worden gepubliceerd waarna deze per 1 januari 2017 geldend is. Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit - Controleverordening Dijk en Waard 2022 - Controleverordening gemeente Heerhugowaard 2016 (RB2026025) - Controleverordening gemeente Langedijk Bijlagen ter informatie Niet van toepassing.

De raadsgriffier en voorzitter van de raad van Dijk en Waard, De raadsgriffier,

de burgemeester,

Raadsbesluit Onderwerp: Zaaknummer:

Verordening Auditcommissie gemeente Dijk en Waard 2022 RB2021115

Raadsvergadering: Agendapunt:

01 maart 2022 7a

de raad van de gemeente Dijk en Waard; gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; besluit: 1. Vast te stellen de Controleverordening Dijk en Waard 2022. 2. Dat de ingangsdatum van deze verordening is 1 januari 2022, met dien verstande dat de oude Controleverordening gemeente Heerhugowaard 2016 en de Controleverordening gemeente Langedijk van toepassing blijven voor de controle van het boekjaar 2021 voor beide opgeheven gemeenten. Vastgesteld in de openbare vergadering van 01 maart 2022.

De griffier,

De voorzitter,

R. (Ronald) Vennik

dr. J.P. (Peter) Rehwinkel