Raadsvoorstel Aanwijzing raadsgriffier (ondertekend)

Raadsvergadering: 14-03-2023 Besluit:unaniem aangenomen

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Agendapunt:

0000479848 Aanwijzing interim raadsgriffier 14 maart 2023 3a

Portefeuillehouder: Programma begroting:

M.F. Poorter Programma 0 Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting De griffiersfunctie wordt momenteel op interim-basis vervuld door mevrouw B.M.M. de Jong. Het contract met haar loopt af en kan niet verlengd worden tot dat de functie van griffier definitief vervuld is. Daarom wordt de raad gevraagd om haar aanwijzing als griffier te beëindigen. Voor de tijd die nodig is om de vacature definitief te vervullen, draagt de werkgeverscommissie mevrouw E. van der Voorde aan als kandidaat interim griffier. De raad wordt daarom gevraagd om mevrouw E. van der Voorde aan te wijzen als interim griffier van Dijk en Waard. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. De aanwijzing van mevrouw B.M.M. (Bregje) de Jong als griffier te beëindigen met ingang van 15 maart 2023. 2. Mevrouw E. (Eva) van der Voorde met ingang van 15 maart 2023 aan te wijzen als interim-griffier van de gemeenteraad van Dijk en Waard tot dat de vacature voor een definitieve griffier is vervuld. Inleiding De raad heeft in zijn vergadering van 10 mei 2022 aangegeven in te stemmen met de ontslagaanvraag van de heer R. Vennik als raadsgriffier met ingang van 1 juni 2022. Vervolgens heeft de raad mevrouw B.M.M. de Jong per 18 mei 2022 aangewezen als (interim) griffier tot dat de vacature voor een definitieve griffier is vervuld. In november 2022 is een sollicitatieprocedure gestart om een nieuwe griffier aan te trekken.

Deze procedure heeft nog niet geleid tot een succesvolle afronding. Omdat het contract met de huidige interim-griffier mevrouw B.M.M. de Jong afloopt en niet verlengd kan worden, stelt de werkgeverscommissie voor om de aanwijzing van mevrouw De Jong als griffier te beëindigen en mevrouw E. van der Voorde aan te wijzen als interim-griffier voor de tijd die nodig is tot de vacature van griffier definitief kan worden vervuld. Om het mogelijk te maken dat mw. Van der Voorde per 15 maart formeel kan aantreden, wordt dit aanwijzingsbesluit aan de raad ter besluitvorming voorgelegd. Beoogd effect Beëindigen van de aanwijzing van de huidige interim- griffier en het aanwijzen van de nieuwe interim-griffier. Het aanwijzingsbesluit is een technische completering van de tijdelijke aanstelling, zodat de griffier de bevoegdheden die uit de functie voortvloeien, kan uitoefenen.

Kader Op grond van artikel 107 van de Gemeentewet is de gemeenteraad bevoegd de griffier aan te wijzen. Motivering per besluitpunt n.v.t. Kanttekeningen en risico’s n.v.t. Alternatieven n.v.t. Samenwerking en participatie n.v.t. Heeft het voorstel financiële gevolgen? Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen, omdat de functie van griffier deel uitmaakt van de reguliere personeelskosten van het griffiepersoneel en legt daarmee geen extra beslag op de beschikbare financiële middelen. Communicatie De naam van de nieuwe interim-griffier en de contactgegevens worden opgenomen op de raadswebsite. Uitvoering Mevrouw Van der Voorde is met haar werkzaamheden begonnen op 1 maart jongstleden, zodat sprake is van een goede overdracht van de werkzaamheden. Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit -Bijlagen ter informatie --

2

RAADSBESLUIT Onderwerp: Zaaknummer:

Aanwijzing raadsgriffier 0000479848

Raadsvergadering: Agendapunt:

14 maart 2023 3a

De raad van de gemeente Dijk en Waard; gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie voor de aanwijzing van een interimraadsgriffier voor Dijk en Waard; gelet op artikel 107 van de Gemeentewet; 1. De aanwijzing van mevrouw B.M.M. (Bregje) de Jong als griffier te beëindigen met ingang van 15 maart 2023. 2. Mevrouw E. (Eva) van der Voorde met ingang van 15 maart 2023 aan te wijzen als interim-griffier van de gemeenteraad van Dijk en Waard tot dat de vacature voor een definitieve griffier is vervuld. Vastgesteld in de openbare vergadering van 14 maart 2023. De griffier,

De voorzitter,

B.M.M. de Jong

M.F. Poorter