Raadsvoorstel aanwijzing accountant voor Dijk en Waard

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Agendapunt:

0000299394 Aanwijzing accountant voor Dijk en Waard 21 juni 2022 Invullen door de griffie

Portefeuillehouder: Programma begroting:

F. Hoekstra Programma 0 Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: 1. accountantskantoor Baker Tilly (Netherlands) N.V. aan te wijzen voor de controle van de jaarrekening 2022 tot en met 2025 met een optie tot verlenging van 2 maal met een periode van maximaal 12 maanden (boekjaar) en het daarbij vertrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen, en het daarbij vertrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen; 2. het college op te dragen de noodzakelijke privaatrechtelijke handelingen te verrichten ter uitvoering van dit raadsbesluit en over te gaan tot definitieve gunning. Inleiding Door de samenvoeging van de gemeenten Heerhugowaard en Langedijk in de nieuwe gemeente Dijk en Waard is het noodzakelijk dat de gemeenteraad voor de nieuw gevormde gemeente een accountant aanwijst. Na een Europees aanbestedingstraject van deze accountantsdiensten is accountantskantoor Tilly Baker (Netherlands) N.V. overgebleven. Op grond van artikel 213 van de Gemeentewet wijst de gemeenteraad de accountant aan.

Beoogd effect De gemeenteraad voldoet daarbij aan de in de Gemeentewet gestelde eis van het aanwijzen van een accountant, maar meer nog, de raad beschikt daarmee over een accountant voor de noodzakelijke onafhankelijk controle van de jaarrekening, de rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties en of het jaarverslag met de jaarrekening verenigbaar is. Kader Basiskader is de aanwijsbevoegdheid van de gemeenteraad in artikel 213 van de Gemeentewet. Daarnaast zijn de bij de aanbesteding door Baker Tilly overgelegde aanbestedingsbrief en dienstverleningsplan onderlegger bij de uitvoering van de accountantsopdracht. Motivering per besluitpunt Bij de opening van de digitale aanbestedingskluis is er één offerte ontvangen, van Baker Tilly (Netherlands) N.V. Deze offerte is getoetst aan de aanbestedingseisen. Hieruit zijn geen opmerkingen gekomen. De offerte voldoet aan de formele vereisten en is rechtsgeldig.

De offerte is vervolgens op de criteria van wensen en kwaliteit van de accountantswerkzaamheden door de beoordelingscommissie (= auditcommissie + gemeentelijke concerncontroller) getoetst en beoordeeld op de afzonderlijke gunningcriteria. Baker Tilly heeft een presentatie gegeven aan de beoordelingscommissie. Het team van Baker Tilly heeft een duidelijke offerte neergelegd, is prettig in de omgang en maakt een capabele indruk. De vragen vanuit de beoordelingscommissie zijn duidelijk en goed beantwoord. Geconcludeerd is dat Baker Tilly voldoet aan de eisen en wensen van uw raad. Op basis hiervan is de auditcommissie van mening dat er geen belemmeringen zijn om uw raad anders voor te stellen dan Baker Tilly aan te wijzen voor de controle van de jaarrekeningen 2022 tot en met 2025 met een optie tot verlenging van twee maal met een periode van maximaal 12 maanden (boekjaar). Hierbij realiseert de auditcommissie zich tegelijkertijd dat met één offerte de gemeenteraad eigenlijk geen keuze heeft. Dat is feitelijk ook het beeld dat aansluit bij de landelijke tendens. Het college van burgemeester en wethouders dient op grond van artikel 147a lid 4 van de Gemeentewet in de gelegenheid te worden gesteld om haar wensen en bedenkingen bij deze aanwijzing bij de raad kenbaar te maken.

Het college heeft kennis genomen van het proces van aanbesteding en heeft aangegeven geen bedenkingen tegen deze aanwijzing te hebben. Kanttekeningen en risico’s De continuïteit van de controlewerkzaamheden door Baker Tilly zijn door de grootte van het kantoor gewaarborgd. Als de samenwerking onverhoopt eindigt voor afloop van de afgesproken termijn, zal er (via aanbesteding) een vervangende accountant gevonden moeten worden, omdat anders niet voldaan wordt aan de wettelijke verplichting daartoe. Alternatieven N.v.t. Samenwerking en participatie N.v.t. Heeft het voorstel financiële gevolgen? Nee, er zijn geen financiële consequenties. De geoffreerde bedragen vallen net binnen het accountancybudget dat is samengesteld uit de accountancybedragen van de voormalige gemeenten Heerhugowaard en Langedijk. Communicatie N.v.t. Uitvoering Na besluitvorming door uw raad zal de overeenkomst die onderdeel was van het programma van eisen met Baker Tilly worden ondertekend en rechtsgelding. Het feit dat sprake is van één inschrijvende partij houdt in dat er in dit geval geen sprake is van een bezwarentermijn. Bijlagen die onderdeel uitmaken van het besluit - Uitwerking Gunningcriterium

2

Bijlagen ter informatie n.v.t.

3

RAADSBESLUIT Onderwerp: Zaaknummer:

Aanwijzing accountant voor Dijk en Waard 0000299394

Raadsvergadering: Agendapunt:

21 juni 2022 Invullen door de griffie

De raad van de gemeente Dijk en Waard; gelet op artikel 213 van de Gemeentewet; besluit: 1.

2.

accountantskantoor Baker Tilly (Netherlands) N.V. aan te wijzen voor de controle van de jaarrekening 2022 tot en met 2025 2025met een optie tot verlenging van twee maal met een periode van maximaal 12 maanden (boekjaar) en het daarbij vertrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen; het college op te dragen de noodzakelijke privaatrechtelijke handelingen te verrichten ter uitvoering van dit raadsbesluit en over te gaan tot definitieve gunning.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 21 juni 2022 De griffier,

De voorzitter,

{{esl:Signer1:Capture:size(320,100)}}

{{esl:Signer2:Capture:size(320,100)}}