Presentatie Evenementenvisie beeldvormende raadscommissie 11 maart 2025

Evenementenvisie Dijk en Waard Beeldvormende commissievergadering 11 maart 2025

Waarom evenementen? • • • •

Levendigheid / reuring Ontmoeting Samenwerking (vrijwilligers / ondernemers) In/ontspanning

è Evenementen zorgen voor verbinding, saamhorigheid/gemeenschapsgevoel è Vergroten aantrekkingskracht van Dijk en Waard Maatschappelijke en economische waarde!

Aanleiding evenementenvisie ▪ Ontwikkelingen binnen evenementenland ▪ Groei aantal inwoners ▪ Fusie twee gemeenten ▪ Coalitieakkoord 2023-2026 ▪ Vier locatieprofielen evenemententerreinen ▪ Omgevingsvisie Dijk en Waard

Integraal kader voor evenementen: “Evenementenvisie”

Waarom een evenementenvisie? ▪ Kaderstellend: uitgangspunten voor het organiseren van een evenement, vervolg op locatieprofielen ▪ Visie t.a.v. evenementen (soort, passend bij D&W -> keuzes maken, rol gemeente) ▪ Dit ondersteunt proces vergunning- en subsidieverlening Duidelijkheid voor inwoners, organisatoren en belanghebbenden

Evenementenbeleid Strategische evenementen visie

Activiteiten/uitvoerings programma

(>=10 jaar)

(ca 3-4 jaar)

Wet- en regelgeving, APV

Locatieprofielen

Subsidiekader

Proces Voorbereiding

Fase 1 Inrichten organisatie / proces, offerte uitvraag stakeholderanalyse / communicatieplan

Zomer 2024

Participatie / ophalen informatie

Fase - Online enquetes - 10 dec thematafels 2 - Klankbordgroep - 20 jan. Avond organisatoren - 4 febr. Jeugdraad - 11 mrt Informatieve sessie raad

Q4 2024 – Q1 2025

Analyse / Input verwerken -> concept visie

Ter inzage legging / feedback -> evt. Aanpassing

Vaststelling visie Daarna: implementatie

Fase 3

Fase 4

Fase 5/6

Verwerken input, valideren en opstellen conceptvisie

- College biedt concept visie aan: 6 weken ter inzage - Verwerking feedback, evt. aanpassingen visie -> definitieve versie

Q2 2025

Einde Q2-Q3 2025

Vaststelling definitieve visie in college & raad. Vervolgens implementatie

Q4 2025

Belangrijkste trends & ontwikkelingen in de evenementensector • • • •

Stijgende materiaal- en personeelskosten Stijgende kosten voor veiligheidsmaatregelen Strengere en toegenomen wet- en regelgeving Waarschuwing: Gevaar dat woningbouw voorgaat voor evenementen en er locaties/evenementen gaan verdwijnen.

Wat hebben we gedaan • Stand van zaken huidige beleid • Analyse evenementenaanbod • Benchmark • Enquêtes (3) • Sessies (8)

Stand van zaken (huidige beleid) •

▪ ▪

Toetsing op basis van: - bestemmingsplannen (Omgevingsplannen) - APV Dijk en Waard 2022 - Verordening Fysieke Leefomgeving 2022 Beleidskader locatieprofielen - juli 2024 Omgevingsvisie Dijk en Waard – oktober 2024

è Nog geen algemene kaders gemeentebreed è Geen richtinggevende uitspraken (bijv. over schaarste) è Uiteindelijk nodig: implementatie in Omgevingsplan(nen)

Analyse evenementenaanbod Evenementen - meldingen/vergunningen 140 120

132 111 109

Afname aantal evenementen voor en na corona Veel kleine evenementen Weinig meldingen, veel vergunningsplichtige evenementen

• • •

100 80 60 40 20

8

7

3

2

3

4

5

3

3

0 Tot 5.000 bezoeken

5.000-9.999

10.000-19.999 2019

2022

2023

20.000-39.999

0

0

0

>=40.000

Benchmark 450

398

3,7

400

331

350

2,6

250 200 150 100

2,0

166 112

3,5 3,0

290

300

4,0

2,2

2,5 2,0 1,5

1,2

1,0

50

0,5

0

0,0 Dijk en Waard

Alkmaar

Dronten

Haarlem

G50-gemiddelde

Totaal aantal evenementen (vergunningen & meldingen) Aantal evenementen per 1000 inwoners (2023)

Ø Dijk en Waard: relatief weinig evenementen per 1000 inwoners

Analyse evenementenaanbod 2 Aantal evenementen per type 35 30 25 20 15 10 5

t m ne

er le

ve

To

st or

▪ Grote diversiteit aan evenementen (‘voor ieder wat wils’) ▪ Opvallend veel sportevenementen ▪ Veel vrij toegankelijke en laagdrempelige evenementen

de an W

at

er

vo

en

ch to

lin el

m ne ve Th e

te

t

g

t en

rig O ve

oc ht

Ki

nd

er

or

2024

Sp

kf ie uz M

2023

O pt

es

de ra

M

ar kt

/b

nf te ns

tiv al

rie

al tiv es

sd ng ni

2022

-/J

Ku

eu

ag

t en en

ev gd

bi Ju

Ko

em

rm Ke

um le

de er H

is

t es fe

nk in

m ne ve

re C

ul

in

ai

g

t en

irc us C

Be

ur

s

0

Analyse evenementenaanbod 3 Aantal evenementen per type organisator 90

80

80

71

70 60 50 2023

40 30

24

2024

22

20

13

19

10 0 Evenementenorganisator (professional)

Overig

Vrijwilligersorganisatie

• Meeste evenementen worden door vrijwilligers georganiseerd! (zo’n 80%)

Benchmark 2 Evenementensubsidies per inwoner in 2024 € 7,00 € 6,00

€ 6,00

€ 5,00

€ 4,59

€ 4,00

€ 4,85

€ 3,00 € 2,00

€ 1,99

€ 1,00

€ 1,13

€ 0,00 Dijk en Waard

• • •

Alkmaar

Dronten

Haarlem

G50-gemiddelde

Subsidie per inwoner flink lager dan in Alkmaar, Haarlem en G50-gemeenten Facilitaire ondersteuning (non-cash) in Dijk en Waard min of meer op hetzelfde niveau als de benchmark-gemeenten Personele capaciteit op evenementen in Dijk en Waard is kleiner

Enquêtes stakeholders (3) Organisatoren (45) Niet-organisatoren (159) • Culturele & maatschappelijke instellingen (57) • Ondernemers (102)

Bewoners (1018)

Inwonersenquête •

Inwoners zien veel meerwaarde in evenementen

•

Meer dan de helft vindt dat er genoeg evenementen zijn. 36% wil meer evenementen.

•

Jongeren: 43% van de jongeren vindt dat er geen leuke evenementen zijn in Dijk en Waard

•

Graag meer aanbod in herfst/winter

•

Sommige locaties kunnen beter benut worden

•

Gemiddeld cijfer evenementenaanbod: Een 6…

Inwoners Dijk en Waard zien graag meer: 1. Muziekoptredens of -festivals 2. Sportevenementen (bijv. obstacle/mud run of straatsporten) 3. Foodfestivals of culinaire evenementen 4. Markten & braderieën 5. Wijk- en/of buurtevenementen

Geschikte locaties evenementen

Spreiding: 47% van de respondenten vindt dat evenementen goed verspreid zijn over de gehele gemeente.

Top 5 meest geschikte locaties:

1. Park van Luna

26%

2. Geestmerambacht

14%

3. ‘t Kruis

9%

4. Speelweide N-Scharwoude

6%

5. Stadsplein

5%

Organisatorenenquête – enkele opvallende aspecten Zorgen van organisatoren Stijgende materiaal- of personeelskosten

73%

Stijgende kosten voor veiligheidsmaatregelen

63%

Strengere / toegenomen wet- en regelgeving

58%

Klagende / mondige burgers

27%

Tekort aan personeel en/of vrijwilligers

26%

Dalende aantallen bezoekers en/of deelnemers

18%

Gebrek aan fysieke ruimte

18%

Gebrek aan ruimte op de kalender op het gewenste moment

16% 0%

• •

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Circa 60% van de organisatoren (in Dijk en Waard) denkt dat wet- en regelgeving invloed gaat hebben op de organisatie van het evenement. Bijna 80% van de organisatoren ervaart de samenwerking met de gemeente als goed tot zeer goed!

70%

80%

Sessies (verdieping) • Organisatoren (ruim 50 aanwezigen) • Vertegenwoordiging Jeugdraad • Klankbordgroep (2x) • Thematafels (beleid / uitvoering) • College

Wat vinden organisatoren belangrijk?

Uitbreiding locatieprofielen

Er is draagvlak voor meer locatieprofielen onder organisatoren!

Aandachtspunten / ambities voor evenementenvisie TRADITIE EN VERNIEUWING ▪

Verhogen kwaliteit van (bestaande) evenementen

▪

Focus bij nieuwe evenementen op thema’s of doelgroepen waar nog weinig of niet in wordt voorzien (jongeren, multi cultureel) en andere programmering (vernieuwend/anders)

▪

Toekomstbestendige en duurzame evenementen (stimuleren professionaliteit, duurzaamheid, inclusiviteit & toegankelijkheid)

Aandachtspunten / ambities voor evenementenvisie 2 TRADITIE EN VERNIEUWING ▪ ▪

▪

Speciale aandacht voor het fysiek mogelijk blijven maken van evenementen (evenementenlocaties, locatieprofielen) Balans levendigheid vs leefbaarheid -> verminderen overlast, spreiding in tijd en ruimte, betere communicatie over evenementen Speciale aandacht voor Geestmerambacht: een van de mooiste en grootste evenementenlocaties in NoordHolland Noord

Hoe willen we dat bereiken? Rol gemeente: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Ondersteuning vooraf (vergunningen / subsidies) Faciliteren tijdens en achteraf (handhaving/veiligheid, schoonmaak) Stimuleren verduurzaming evenementen (verduurzamen terreinen, bekersysteem) en bevorderen spreiding over het jaar Actieve communicatie/positionering Dijk en Waard als evenementengemeente Uitschrijven pitches/acquisitie voor gewenste evenementen Subsidies: budget voor vernieuwing / uitbreiding Onderzoek naar (nieuwe) geschikte locaties, opstellen nieuwe locatieprofielen (ruimtelijke borging van locaties)

Consequenties nieuwe visie ▪ (Eenmalige) investering op verbetering communicatie ▪ Subsidies: structureel voor aanpassing evenementenaanbod + ondersteuning nieuwe evenementen

▪ Structurele uitbreiding gemeentelijke capaciteit ▪ Plannen/opstarten locatie-onderzoek / locatieprofielen

Vragen/opmerkingen?

Ideeën & suggesties evenementenvisie@dijkenwaard.nl