Notitie voor het presidium

Notitie voor presidium Onderwerp: opzet rekenkamer Uit inventarisatie onder gemeenten in de regio’s in de Kop van Noord-Holland is gebleken dat geen van de gemeenten die gereageerd hebben overweegt om een vorm van gemeenschappelijke rekenkamer op te zetten. Wel wordt aangegeven dat bij rekenkameronderzoeken over gemeenschappelijke onderwerpen samenwerking wenselijk geacht wordt. Blijft voor Dijk en Waard over om zelf een rekenkamer op te zetten. De keuze is dan of op basis van een directeursmodel (zoals Langedijk en Heerhugowaard dat ook kenden) of door zelf mensen aan te trekken die een rekenkamer gaan vormen. De auditcommissie heeft aangegeven het volgende advies hierover aan het presidium over te brengen: De auditcommissie heeft de voorkeur voor en adviseert de gemeenteraad om zelf een rekenkamer te bemensen van drie tot vijf personen. Door meerdere personen te benoemen wordt verwacht dat zij elkaar zodanig aanvullen dat sprake kan zijn goede en meer diepgaande onderzoeken dan bij een eenhoofdig directeursmodel. De griffie is gevraagd een raadsvoorstel voor te bereiden met een bijbehorende verordening op de rekenkamer. De verordening zal dan ook inhouden de samenstelling van de rekenkamer, de taakopdracht en de wijze van opdrachtverlening. De raad wordt ook meegegeven dat de auditcommissie ook als sollicitatiecommissie kan en wil optreden.

De tekst van de gewijzigde Gemeentewet, die waarin alle veranderingen naar aanleiding van de Wet versterking decentrale rekenkamers zijn verwerkt is per 1 januari 2023 gepubliceerd en in werking getreden. De wet is vrij rigide geworden. Zo mogen er geen raadsleden meer in de rekenkamer benoemd worden. Daarnaast is er nog wel vrijheid om het aantal leden van de rekenkamer zelf te bepalen en de hoogte van de beloning vast te stellen. Aan de hand van de gewijzigde wet is een Verordening op de rekenkamer opgesteld, met daarachter een artikelgewijze toelichting. De vraag van de auditcommissie aan het presidium is of de door haar voorgestelde keuzen en de concept-verordening basis kan zijn voor verdere uitwerking in een raadsvoorstel en het starten van het werven van rekenkamerleden. Concrete afwegingspunten zijn: 1. Kan uitgegaan worden van een rekenkamer van drie personen? 2. Is de voorgestelde hoogte van de geldelijke vergoeding van de rekenkamerleden akkoord? 3. Is het beschikbare budget voor de rekenkamer voldoende? 4. Kan de auditcommissie optreden als sollicitatiecommissie?

Besluit presidium d.d. 9 januari 2023: Het presidium gaat akkoord met de voorstellen van de auditcommissie en agendeert het vaststellen van de concept-verordening Rekenkamer als hamerstuk voor de raadsvergadering van 24 januari 2023.