Nadere regeling BRP Dijk en Waard 2023 20-4-2023

Nadere Regeling Gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Dijk en Waard 2023 Nadere Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Dijk en Waard. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dijk en Waard: In zijn vergadering van 20 juni 2023. Overwegende dat Het college van burgemeester en wethouders op grond van de Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Dijk en Waard’2023 een nadere regeling kan vaststellen over het verstrekken van gegevens uit de basisregistratie personen; Gelet op Artikel 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP), de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Verordening Gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Dijk en Waard. Besluit: Vast te stellen de Nadere Regeling Gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Dijk en Waard 2023 (Nadere Regeling gegevensverstrekking BRP Dijk en Waard 2023) Artikel 1 Verstrekking aan de organen van de gemeente 1. Het college van Burgemeester en wethouders verstrekt aan een overheidsorgaan dat een orgaan van de gemeente is gegevens uit de basisregistratie. Organen van de gemeente die in Bijlage 1 staan vermeld krijgen toegang tot de BRP, dan wel de beschikbare gegevens in de BRP, wanneer deze noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van hun wettelijke taak. 2.

De beheerder treft technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de gegevens als vermeld in het Beveiligings- en Privacyhandboek BRP, reisdocumenten en rijbewijzen van de gemeente Dijk en Waard. 3. De organen van de gemeente zijn verplicht de verschillen met de vastgelegde persoonsgegevens in de eigen administratie, waarvan aannemelijk is dat deze in de BRP moeten worden opgenomen, schriftelijk te melden aan de beheerder. 4. Tot de organen van de gemeente Dijk en Waard worden ook gerekend de organen van een gemeenschappelijke regeling waaraan de gemeente deelneemt en die onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur van Dijk en Waard overheidstaken uitvoeren. Artikel 2 Verstrekkingen aan derden Bij deze Regeling worden aangewezen als derden de volgende instanties en/of instellingen, met te allen tijde de bepalingen geldend dat: 1. De verstrekking een gewichtig maatschappelijk belang dient. 2. De te verstrekken gegevens mogen uitsluitend gegevens bevatten die worden genoemd in Art. 3.9, lid 4 van de Wet BRP. 3. In geval van een beperking van de verstrekking van gegevens zoals bepaald in artikel 40 en artikel 41 van het Besluit basisregistratie personen worden aan in deze Nadere Regeling aangewezen derden geen gegevens uit de BRP verstrekt conform Art. 3.21, lid 1 Wet BRP. 4.

De in bijlage 2 genoemde derden worden aangewezen als de categorieën van derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Dijk en Waard verrichten, ten behoeve waarvan gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt. Artikel 3 Het gebruik van de verstrekte gegevens 1. De ontvanger van de gegevens treft de nodige voorzieningen ten einde te verzekeren dat de verwerking en het gebruik van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt en dus niet voor andere doeleinden. 2. De ontvanger vernietigt de verstrekte gegevens na gebruik, tenzij een algemeen verbindend voorschrift hem dwingend een bewaartermijn oplegt. 3. De ontvanger verstrekt de verkregen gegevens niet aan andere personen, organisaties of instanties zonder voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en wethouders, tenzij een algemeen verbindend voorschrift hem dit dwingend oplegt. Artikel 4 Overige bepalingen 1. In gevallen, die de uitvoering van deze regeling betreffen, waarin deze regeling niet voorziet, beslist het afdelingshoofd Burgerzaken.

2.

3.

Het afdelingshoofd Burgerzaken autoriseert individuele medewerkers van binnengemeentelijke afdelingen, genoemd in bijlage 1, voor de rechtstreekse inzage in de BRP ten behoeve van de aan hen toegewezen publiekrechtelijke taken. De Applicatiebeheerder BRP verwerkt de toegekende autorisaties in de BRP-applicatie en houdt hiervan een actueel register bij. Het afdelingshoofd Burgerzaken onderzoekt minimaal eenmaal per jaar de uitvoering van deze Nadere Regeling en rapporteert hierover aan het college in het kader van de periodieke zelfevaluatie BRP.

Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel Deze regeling treedt in werking op de dag na die van bekendmaking. De regeling kan worden aangehaald als: Nadere Regeling BRP Dijk en Waard 2023. Vastgesteld in de vergadering van 20 juni 2023