Motie O - BVDW - Borging volledige informatievoorziening bij evenementenbeleid en locatieprofielen
Tekst van het document
MOTIE Borging volledige informatievoorziening bij evenementenbeleid en locatieprofielen
De volgende partijen dienen een motie in bij:Vaststelling evenementenvisie en reactienota concept visie 7.2
Beter voor Dijk en waard
We stellen de raad voor om het volgende besluit te nemen: We stellen vast dat: de evenementenvisie expliciet verwijst naar locatieprofielen als één van de pijlers onder het evenementenbeleid; locatieprofielen mede worden onderbouwd door onderzoeken zoals geluidsstudies en akoestische rapportages; een geluidsrapport (Ambro Advies, 12 mei 2024) dat hiervoor is gebruikt ten tijde van de besluitvorming niet aan de raad beschikbaar was; de raad uit meerdere documenten niet heeft kunnen afleiden dat dit onderzoek bestond of beleidsmatig werd ingezet; We hebben nagedacht over en houden rekening met: de raad haar kaderstellende taak alleen zorgvuldig kan uitvoeren wanneer relevante onderzoeken tijdig beschikbaar zijn; een transparante informatievoorziening noodzakelijk is voor vertrouwen in de besluitvorming en de uitvoering van het evenementenbeleid; We vinden dat: de raad zijn kaderstellende en controlerende rol alleen goed kan uitoefenen wanneer alle relevante onderzoeken, geluidsrapporten en gegevens tijdig beschikbaar zijn; transparante informatievoorziening een basisvoorwaarde is voor zorgvuldig evenementenbeleid en voor het vertrouwen van inwoners in onze besluitvorming
Verzoekt het college: 1. om een compleet overzicht te verstrekken van alle onderzoeken, rapportages en gegevens die zijn gebruikt bij het opstellen van de locatieprofielen en de evenementenvisie; 2. om deze documenten alsnog integraal aan de raad beschikbaar te stellen; 3. om bij toekomstige beleidsvorming en besluitvorming over evenementenbeleid en locatieprofielen alle relevante onderliggende onderzoeken actief en tijdig met de raad te delen; 4. en om de raad uiterlijk 1 april 2026 te informeren over de wijze waarop deze werkwijze binnen de organisatie structureel wordt geborgd;
Dit hebben we besloten in de openbare vergadering van 9-12-2025