Motie D - LDW - Basisvoorzieningen op evenementenlocaties

MOTIE Basisvoorzieningen op evenementlocaties De volgende partijen dienen een motie in bij agendapunt 7.2 - Vaststelling Evenementenvisie en reactienota concept visie

Milo Poland We stellen de raad voor om het volgende besluit te nemen: We stellen vast dat: • • • •

Organisatoren en ondernemers bij veel evenementen momenteel tijdelijke (nuts)voorzieningen moeten aanleggen voor onder meer stroom, water, internet en beveiliging. Dit leidt tot onnodig hoge kosten, extra organisatorische druk en een niet-duurzame inzet van tijdelijke materialen zoals dieselaggregaten. De Evenementenvisie nadrukkelijk de ambitie uitspreekt om evenementen beter te faciliteren en verder te verduurzamen. In toekomstige ruimtelijke en gebiedsontwikkelingen de rol en betekenis van evenementen wel wordt genoemd, maar nog niet structureel is geborgd in de fysieke en technische inrichting van locaties.

We hebben nagedacht over en houden rekening met: •

•

Dat vaste voorzieningen, zoals water- en stroomaansluitingen, groene energiepunten, laadinfra, wifi/internetverbindingen en passende veiligheidsvoorzieningen (zoals camerainfrastructuur), zowel de kosten voor ondernemers verlagen als evenementen professioneler, duurzamer en veiliger maken. Dat óók goede beheer- en onderhoudsafspraken met ondernemers en organisatoren over bijvoorbeeld het gebruik van voorzieningen en evenementenlocaties noodzakelijk zijn om evenementlocaties structureel veilig, schoon en bruikbaar te houden, zoals bij intensief of herhaald gebruik.

We vinden dat: • •

De gemeente een duidelijke rol heeft in het faciliteren van toekomstbestendige voorzieningen op evenementlocaties. Het logisch én gewenst is om deze voorzieningen mee te nemen in de verdere uitwerking van het Uitvoeringsplan.

We vragen het college om: 1. Per evenementlocatie te onderzoeken welke (vaste) voorzieningen door de gemeente gerealiseerd kunnen worden, waaronder in ieder geval: a. (duurzame) stroomvoorzieningen of groene energiepunten (in plaats van dieselaggregaten); b. wateraansluitingen; c. wifi- en internetvoorzieningen; d. passende veiligheidsvoorzieningen, zoals beschikbaarheid van (tijdelijke) camerainfrastructuur;

e. overige noodzakelijke (nuts)voorzieningen; 2. Te onderzoeken welke beheer- en onderhoudsmaatregelen verder noodzakelijk zijn om evenementenlocaties structureel bruikbaar te houden voor evenementen. 3. De uitwerking hiervan op te nemen in het op te stellen Uitvoeringsplan en daarbij met een passende financiële dekking naar de raad te komen.

Dit hebben we besloten in de openbare vergadering van 9 december 2025.