Memo behandeling en planning jaarstukken, voorjaarsrapportage en kadernota

MEMO BEHANDELING JAARSTUKKEN EN KADERNOTA

Aan: Van: Datum vergadering:

De leden van het presidium Menno Horjus 24 maart

Aanleiding In de afgelopen jaren zijn er verschillende manieren van behandeling van de jaarstukken en de kadernota geweest. Op basis van de ervaringen is geconcludeerd dat de behandeling in 2024 een goede opzet had. Dit is ook de basis voor het voorliggende voorstel. Project Realistisch begroten Op 12 november 2024 heeft de raad de begroting 2025 en meerjarenraming 2025-2028 vastgesteld. Daarbij heeft de raad het college de opdracht gegeven om te komen met voorstellen tot een sluitende meerjarenraming 2026-2028. Hiervoor is het project ‘Realistisch begroten’ opgestart. De auditcommissie is op het proces van het project betrokken. Hiervoor worden op 9 april een beeldvormende en op 16 april een oordeelsvormende commissievergadering georganiseerd. De uitkomsten van dit project worden vertaald in de kadernota 2026. Behandeling Jaarstukken 2024, Voorjaarsrapportage 2025 en Kadernota 2025 - Het politieke zwaartepunt ligt bij de kadernota. Daar komt het nieuwe beleid aan de orde. De begroting is de financiële vertaling van de keuze van de raad bij de kadernota en het bestaande beleid. - Bij de kadernota worden de politieke 'algemene beschouwingen' gehouden door de fracties. - De uitkomsten van het project ‘Realistisch begroten’ maken onderdeel uit van de kadernota.

Jaarstukken 2024, Voorjaarsrapportage en Kadernota 2025 - 4 juni: Informatiebijeenkomst gemeenteraad over de jaarstukken en de kadernota. Het gaat dan om een financieel-technische en een inhoudelijke informatieronde. Er zijn ambtenaren aanwezig om inhoudelijke vragen te beantwoorden. Het is wel van belang dat de vragen die dan gesteld kunnen worden niet nog een keer in de schriftelijke vragenronde terugkomen. - 11 juni om 12 uur: deadline stellen technische vragen door fracties (via format) via de griffie. - 26 juni (voor 17 uur): beantwoording technische vragen door college, via de griffie. - Voor 2 juli om 12 uur: aanleveren raadsinstrumenten bij de griffie voor advies, voor het weekend worden deze raadsinstrumenten door de griffie geplaatst in iBabs. - 8 juli raadsvergadering over de jaarstukken en de kadernota Er wordt door de griffie gekeken naar een instrument om de dubbelingen uit de vragen van fracties te halen. Verder wordt er door de griffie een ‘chatbot’ gemaakt voor de jaarstukken en de kadernota. Zo kunnen raadsleden worden geholpen om zich beter voor te bereiden en het werk makkelijker te maken. De griffie stelt dit ter beschikking met een goede toelichting. In 2024 was er een politieke tafel om één specifiek onderwerp (armoedebeleid) te bespreken.

In 2025 gebeurt dit door de behandeling van het project Realistisch begroten: beeldvorming 9 april (besloten) en oordeelsvorming 16 april in een commissievergadering.

Behandeling 8 juli - Start 10 uur. - 10 uur - 12:30 uur: 1e termijn fracties gemeenteraad * Spreektijd: 5 minuten per fractie (het 2e kamer-model: eerst de grootste oppositiefractie, dan de grootste coalitiefractie en dan in die volgorde van groot naar klein). * Het indienen van raadsinstrumenten gebeurt in deze 1e termijn. Oproep: lees alleen het dictum. Het voorlezen van het dictum valt buiten de 5 minuten. * Na iedere bijdrage is er ruimte voor een kort debat. Interrupties tijdens de bijdrage worden niet toegestaan. Aan het debat mogen meerdere leden van de fractie deelnemen. * Schorsing. - Lunch: 12:30 – 13:30 uur (tevens voor college om 1e termijn voor te bereiden) - 13:30 – 18 uur: 1e termijn college, 2e termijn raad en college, stemming raadsinstrumenten, besluitvorming: * Reactie college op 1e termijn en de in te dienen raadinstrumenten – 7 minuten per lid van het college. * Kort debat n.a.v. de bijdrage college. Tip: ga als raad vooral met elkaar in debat. * Besluitvorming over de jaarstukken, voorjaarsrapportage en de kadernota - Na 18 uur: diner raad en college. Commissieleden zijn ook welkom. Locatie: ‘t Bakkershuys, Broek op Langedijk.

2