Locatieprofielen - Beantwoording technische vragen Politieke avond LDW
Tekst van het document
BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN Politieke avond Aan: Van: Datum politieke tafel: Zaaknummer: Onderwerp:
De gemeenteraad Het college van burgemeester en wethouders 11 juni 2024 0000792931 Locatieprofielen evenemententerreinen
Aanleiding Op 6 juni 2024 heeft het college technische vragen ontvangen van raadslid De Boer van de fractie Lokaal Dijk en Waard over locatieprofielen evenemententerreinen. Dit onderwerp staat op de agenda van de politieke avond van 11 juni 2024. In dit bericht staan de antwoorden op deze vragen. Toelichting van de vragensteller(s) van de fractie Lokaal Dijk en Waard Beantwoording 1. Welke handhavingsstrategie gaat het college hanteren bij overschrijding van het maximum van 4500 bezoekers bij het kermisterrein? Antwoord: Indien er handhavend moet worden opgetreden omdat de vergunningvoorschriften niet worden nageleefd, wordt het reguliere proces gevolgd. Dit betekent dat wanneer er handhavende instrumenten worden ingezet (na eerst gesprekken te hebben gevoerd met de organisatie), er per geval/overtreding gekeken wordt naar welk instrument voor de desbetreffende overtreding effectief is. Bestuursrechtelijk bestaat uit het instrumentarium uit de last onder dwangsom, de last onder bestuursdwang en bestuurlijke boete. 2. Hoe bent u gekomen tot 4500 bezoekers als maximum voor het kermisterrein? Antwoord: De oppervlakte van het kermisterrein is berekend en komt uit op 2.746 m2. De veilige maximale dichtheid die wordt gehanteerd is maximaal 2,5 persoon per vierkante meter.
Omdat de hoeveelheid personen zich niet gelijkmatig verdelen over het gebied, heeft het onderzoeksbureau ESI geadviseerd om de maximale capaciteit op 4500 bezoekers te stellen. Hiermee blijven de drukste locaties beheersbaar. 3. Welk afwegingskader gebruikt het recreatieschap om tot een aantrekkelijke evenementenkalender te komen? Antwoord: In de visie 2030, welke is vastgesteld door de raad, zijn de kansen van het evenemententerrein opgenomen. 4. Is er een concrete vraag om twee grote evenementen extra te organiseren? (Elrow Town verdwijnt uit het Geestmerambacht).
Antwoord: Deze concrete vraag is er (nog) niet. 5. Wordt de uiterste hoek van het evenemententerrein Geestmerambacht in de praktijk gebruikt door organisatoren? Zo ja, welke functie heeft het? Antwoord: Dit betreft de hoek linksonder (kaartmateriaal Geestmerambacht p. 19 van het Beleidskader locatieprofielen evenemententerreinen). De inrichting van een evenemententerrein is maatwerk. De inrichting van een evenemententerrein verschilt dus per evenement. Niet alle evenementen gebruiken deze uiterste hoek. Dit onderdeel wordt ook beoordeeld bij de vergunningverlening van evenementen. Zo wordt deze uiterste hoek bij sommige evenementen bijvoorbeeld gebruikt als artiesteningang. 6. Klopt het dat het evenemententerrein Geestmerambacht is vergroot ten opzichte van het huidige gebruik? Zo ja, wat is de argumentatie daarvoor? Antwoord: Het terrein wordt feitelijk al zo gebruikt. 7. Is er, naast de verplichte (losse) ecologische scans voor ieder evenement, een goed totaalbeeld beschikbaar van de impact van meer evenementen op de natuur op lange termijn? Antwoord: Het Recreatieschap heeft een ecologische scan uitgevoerd over het hele gebied, gebaseerd op de visie 2030. Ieder evenement wordt ook getoetst. Daarnaast is ecologie juist afhankelijk op het moment dat het zich voordoet. Om deze reden worden er ook steeds ecologische toetsingen gedaan. Dit geeft een actueel beeld. 8.
Zijn er naast Dijk en Waard en het recreatieschap meer overheden/publieke instanties die een rol hebben bij het (bestuurlijk en ruimtelijk) voorbereiden van evenementen op het evenemententerrein? Zo ja, wat is hun rol? Gemeente Alkmaar is mede eigenaar van het recreatieschap. Antwoord: Leden van de colleges van de gemeenten Alkmaar en Dijk en Waard zitten in het Algemeen bestuur en Dagelijks bestuur van het Recreatieschap. Daarnaast hebben de Veiligheidsregio, Geneeskundige hulpverleningsorganisatie, GGD, de Omgevingsdient en de politie een adviserende rol bij de beoordeling van een aanvraag voor een evenement.
2