LIS B05 Haltewerk Mailing raden - Update nieuwe uitvoeringsorganisatie Zaffier.pdf
Tekst van het document
Beste gemeenteraadsleden, De gemeenten in de regio Alkmaar gaan de Participatiewet, inburgering, schuldhulpverlening en bijzondere bijstand samen uitvoeren. Via één nieuwe regionale uitvoeringsorganisatie, genaamd Zaffier. We geven u graag een update. Besturing per 1 april 2022 Gezien de operationele start (feitelijke samenvoeging van de drie organisaties) 1 januari 2023 plaatsvindt, hebben we keuzes moeten maken over de besturing en beleidsvorming. Er is besloten de bestuurlijke bevoegdheid per 1 april 2022 in te laten gaan. Concreet betekent dit dat er vanaf deze datum een Algemeen Bestuur Zaffier is. Deze bestaat uit twee bestuurders vanuit elk college. Zij (en niet langer de colleges) is bevoegd besluiten te nemen over het beleid en uitvoering van de taken van Zaffier: de Participatiewet, Schuldhulpverlening, Uitvoering minimabeleid en Inburgering. Met dit nieuwe, gezamenlijke bestuur zetten we op korte termijn al een belangrijke stap in de vorming van de nieuwe organisatie. Als dagelijks bestuur zijn benoemd Robert te Beest (voorzitter, Alkmaar), Elly Beens (Heiloo) en Falco Hoekstra (Dijk en Waard). Vanaf 1 april gaat de communicatie dan ook via het bestuur van Zaffier naar de raden lopen. Benodigde aanpassingen Er zijn een aantal aanpassingen nodig als gevolg hiervan.
Zoals: • Het mandateren van Halte Werk en de werkorganisatie BUCH, om namens Zaffier besluiten te kunnen nemen vanaf 1 april aanstaande en om de uitvoering het komende jaar te blijven waarborgen. • De inrichting van de bezwaar- en beroepsprocedure, WOB en de klachtenafhandeling. • Maar ook bijvoorbeeld de externe communicatie: voor de inwoner moet helder zijn dat beschikkingen worden afgegeven uit naam van Zaffier in plaats van uit naam van de gemeente. Externe communicatie korte termijn We informeren inwoners op korte termijn als volgt: • Beschikkingen gaan per 1 april uit naam Zaffier i.p.v. de gemeente. Hiervoor is een tekstwijziging en een introductietekst van Zaffier opgenomen in de beschikkingen. • We informeren onze relaties vooraf over de komst van Zaffier en deze wijziging via een (nieuws)brief. • Per 1 april is de landingspagina www.zaffier.nl live met een korte beschrijving. Daarnaast zetten we de externe communicatie tot 1 januari 2023 voort zoals gewend: iedere organisatie uit eigen naam. Relaties laten we vertrouwd raken met Zaffier door later dit jaar geleidelijk te informeren over Zaffier en het nieuwe logo naast het huidige logo van de bestaande organisaties zichtbaar te maken, bijvoorbeeld op briefpapier. We hopen u voor nu voldoende geïnformeerd te hebben en elkaar snel weer ‘te zien’ voor een persoonlijke toelichting op het ‘Bouwen aan Zaffier’.
Vriendelijke groet, Diederik Hommes (projectleider Zaffier), Jack Rutten (directeur Halte Werk), Willem van Eijk (directeur WNK) en Peter Schouten (gemeentesecretaris Uitgeest, vertegenwoordiger BUCH-werkorganisatie)