LIS B05 Halfjaarverslag 2022 Overgangsadviesraad HHW.docx

Overgangsadviesraad Heerhugowaard Halfjaarverslag 2022

Algemeen: Medio januari 2022 wordt pijnlijk duidelijk dat samenwerking met de CAR Langedijk tot mislukken gedoemd is. Op een respectvolle wijze de verbinding aan gaan (fuseren) tot een volwaardige Adviesraad Dijk en Waard blijkt niet haalbaar. Op 9 februari 2022 vindt een bespreking plaats, op uitnodiging van de verantwoordelijk wethouder, mevrouw A. Groot, om de beide adviesraden te informeren over de te volgen gemeentelijke procedure ter oprichting van een nieuwe adviesraad. De procedure houdt in dat als eerste een onafhankelijk voorzitter geworven en aangesteld gaat worden en vervolgens een viertal leden. Een startende adviesraad, bestaande uit tenminste vijf leden, wordt het oogmerk. Op 7 april wordt de vacature voor zowel voorzitter en leden als eerste aan de overgangsadviesraden toegestuurd. Bespreking jaarverslag 2021 met de wethouder: Op 19 mei vindt overleg plaats met de wethouder, mevrouw A. Groot. Dit overleg staat in het teken van bespreking van de inhoud van het jaarverslag 2021. Het jaarverslag is al eerder ter hand gesteld van de wethouder en wel op 9 februari 2022. De wethouder spreekt haar waardering uit over de aanpak en uitvoering van de werkzaamheden door de CAR Heerhugowaard. Uitgebrachte adviezen: In het 1e halfjaar van 2022 is slechts één advies uitgebracht en wel op 9 februari. Het uitgebrachte advies betreft 'Advies Sociaal Plein'.

Er zijn in het eerste halfjaar geen adviesaanvragen ingediend/ontvangen. Zelfreflectie Overgangsadviesraad Heerhugowaard: Het feit dat er geen adviesaanvragen zijn ingediend wil niet zeggen dat de leden van de Overgangsadviesraad Heerhugowaard achterover hebben geleund. Iedere derde donderdag van de maand is de Overgangsadviesraad Heerhugowaard bijeengekomen om verslag te doen van het oppakken van haar kerntaak, namelijk "signalering maatschappelijke ontwikkelingen". Gelet op de tijdelijkheid van haar rol als adviesraad (vandaar de naam 'overgangsadviesraad') heeft zij ook gemeend deze tijdelijke taak uit te voeren zonder ingehuurde notulist. Kostenbeheersing heeft bij deze overweging een belangrijke rol gespeeld. Daarenboven heeft de overgangsadviesraad gefunctioneerd zonder een bestuurssamenstelling. Geen voorzitter en geen secretaris. De taken zijn verdeeld, mede om ieder de mogelijkheid te bieden zich meer te bekwamen in de verschillende functies binnen een adviesraad. Dit heeft tot logisch gevolg gehad dat de leden allen een gelijke vergoeding hebben ontvangen in het eerste halfjaar 2022. Per 1 mei heeft de heer R. Eldering zijn functie binnen de adviesraad neergelegd en al per 1 april voor wat betreft de financiële (vrijwilligers)vergoeding.

Gelet op vele jaren dat de heer Eldering zich ten dienste heeft gesteld voor de samenleving, o.a. door zijn lidmaatschap (meer dan een decennium) van de CAR Heerhugowaard, is het schriftelijke verzoek gedaan om de heer Eldering te onderscheiden met een gemeentelijke erepenning. Advies: Graag maken wij van deze gelegenheid gebruik om een laatste advies uit te brengen. Het functioneren van een adviesraad valt of staat met vertrouwen. Vertrouwen in elkaar en vertrouwen in het openbaar bestuur. Met andere woorden - vertrouwen in de samenwerking. Spreek bij het initiëren van de nieuwe adviesraad uit wat de wederzijdse verwachtingen zijn en leg deze vast. Alleen dan is het mogelijk om elkaar daar, zo nodig, op aan te spreken. Opgesteld en ondertekend door: Ine Hermans Inge Heins Jos Rood Mona Beksvoort-Schouten Dijk en Waard, 1 juli 2022