IS D02. Raadsmemo 02-11-21, Uitwerking scenario’s Museum Broekerveiling.pdf

MEMO Aan

:

De raad

Van Opsteller

: :

Burgemeester en wethouders A.M. Beentjes en H. Ebels

Datum Onderwerp

: :

02-11-2021 Uitwerking scenario’s Museum BroekerVeiling

Geachte (burger)raadsleden,

Kennisnemen van De stand van zaken van de Uitwerking scenario’s Museum BroekerVeiling Inleiding Op 29 juni heeft uw gemeenteraad het volgende besluit genomen over de toekomstvisie Museum BroekerVeiling: 1. De toekomstvisie 'Museum BroekerVeiling - ErVAAR een traditie van innovatie in groente en tuinbouw’ aan te merken als vertrekpunt voor nadere uitwerking en daarbij uit te gaan van de scenario’s 1 (vrijwilligersmuseum) en 2 (regionaal museum): a. te onderzoeken onder welke condities de onderdelen uit de visie uitvoerbaar zijn; b. te onderzoeken welke organisatievorm passend is; c. te onderzoeken hoe invulling kan worden gegeven aan een startkapitaal voor de transitie; d. tot een onderbouwd perspectief te komen voor een mogelijke gemeentelijke bijdrage passend binnen de financiële kaders van Dijk en Waard; 5. Dit onderzoek af te ronden in het 4e kwartaal van 2021 en de gemeenteraad een voorstel voor te leggen over het vervolg van dit onderzoek en de financiële ondersteuning voor Museum BroekerVeiling welke via het overdrachtsdocument ter besluitvorming in het 1e kwartaal 2022 wordt aangeboden aan de nieuwe gemeenteraad van Dijk en Waard. Eerder is uw gemeenteraad geïnformeerd over de uitvraag en aanbesteding van de uitwerking van de toekomstvisie met de raadsmemo ‘Start uitvraag voor de uitwerking van de toekomstvisie Museum BroekerVeiling’ van 24 augustus 2021.

Daarin is ook aangegeven dat uw raad eind oktober geïnformeerd zou worden over de stand van zaken van het traject. Dat doen we met voorliggend memo en een brief van het geselecteerde bureau. De opdracht is inmiddels aan Adviesbureau Berenschot verleend. Zij hebben een gedegen offerte geleverd die goed aansloot bij de vraag. Het bureau heeft ruime ervaring in het adviseren van musea en gemeenten. Zij zijn begin oktober direct gestart met de opdracht. Kernboodschap Berenschot heeft een brief aan uw gemeenteraad opgesteld waarin u wordt meegenomen in de stappen en de planning van het traject. Daarnaast geven zij ook aan met welke belangrijke

ontwikkelingen in de museale sector in elk scenario rekening moet worden gehouden. De brief is als bijlage toegevoegd. Vervolg / planning De gemeenteraad heeft in juni 2021 middels amendement besloten dat de uitwerking van de toekomstvisie in twee scenario’s in het 4e kwartaal van 2021 afgerond moest zijn. De gemeenteraad wenste een voorstel over het vervolg van dit onderzoek en de financiële ondersteuning voor Museum BroekerVeiling om die via het overdrachtsdocument ter besluitvorming in het 1e kwartaal 2022 aan te kunnen bieden aan de nieuwe gemeenteraad van Dijk en Waard. De planning blijkt te krap om de uitkomsten van het onderzoek aan de gemeenteraad van Langedijk voor te leggen. Er is tijd nodig geweest om een zorgvuldige uitvraag en aanbesteding voor te bereiden én te doorlopen. Op dit moment werkt Berenschot aan de analyses. Zij beogen dat er eind 2021 twee uitgewerkte scenario’s in conceptvorm beschikbaar zijn voor bespreking met het begeleidingsteam. Begin 2022 wordt de raad van Dijk en Waard opnieuw geïnformeerd over de voortgang. De verwachting is dat het rapport wel in het 1e kwartaal 2022 ter besluitvorming wordt aangeboden aan de nieuwe gemeenteraad van Dijk en Waard. Het Museum BroekerVeiling onderschrijft dit proces. Bijlage B Brief Berenschot: Uitwerking scenario’s Museum BroekerVeiling

-2-