Instructie voor de griffier gemeente Dijk en Waard_03012021_DEF.docx

Raadsvoorstel Zaaknummer: Steller: Onderwerp: Datum raadsvergadering: Agendapunt:

RB2021127 J. Vullings Instructie voor de griffier Dijk en Waard 2022 3 januari 2022 11

Portefeuillehouder: Programma begroting:

Programma 0 Bestuur en ondersteuning

Publiekssamenvatting De gemeenteraad is de werkgever van de griffier. In de Instructie voor de griffier worden de taken en bevoegdheden van de griffier vastgesteld door de raad. Voorgesteld besluit De gemeenteraad besluit: De verordening Instructie voor de griffier gemeente Dijk en Waard 2022 vast te stellen. Inleiding De gemeenteraad is werkgever van de griffier. Dit raadsvoorstel stelt de griffiersinstructie van de gemeente Dijk en Waard vast. De instructie geeft uitvoering aan artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet. Hierin is bepaald dat de raad in een instructie nadere regels stelt over de taken en bevoegdheden van de griffier. De modelverordening van de VNG is leidend geweest voor het opstellen van deze instructie, zodat aan de meest actuele eisen, taken en verantwoordelijkheden wordt voldaan. De Gemeentewet bepaalt dat de gemeenteraad de taken en bevoegdheden van de griffier zelf vaststelt. Dat betekent dat de invulling van de functie van raadsgriffier ook per gemeente kan verschillen. Gemeenten kunnen de instructie aanvullen met de gewenste invulling van de taken en bevoegdheden van de griffier. De instructie die nu bij u voorligt, is gebaseerd op het VNG model aangevuld met onderdelen uit het vergadermodel van Dijk en Waard. Beoogd effect Door de instructie voor de griffier vast te stellen voldoet de gemeenteraad formeel aan de vereisten uit de Gemeentewet.

Kader Gemeentewet artikel 107a. Motivering per besluitpunt Volgens de Gemeentewet stelt de raad in een instructie nadere regels over de taken en bevoegdheden van de griffier. Om hieraan te voldoen wordt u voorgesteld deze instructie vast te stellen. Kanttekeningen en risico’s Niet van toepassing. Alternatieven Niet van toepassing.

2

Participatie en inspraak Niet van toepassing. Financiële gevolgen Heeft het voorstel financiële gevolgen?  Ja, kosten  Ja, opbrengsten  Nee Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Communicatie Het raadsbesluit wordt op de officiële en openbare wijze bekend gemaakt. Uitvoering Niet van toepassing. Fusiepresidium 21 december 2021

H. (Hans) Wijnveen wnd.griffier

A.B. (Bert) Blase voorzitter

Raadsbesluit Onderwerp: Zaaknummer:

Instructie voor de griffier gemeente Dijk en Waard 2022 RB2021127

Raadsvergadering: Agendapunt:

3 januari 2021 11

de raad van de gemeente Dijk en Waard; besluit: vast te stellen de navolgende Instructie:

Instructie voor de griffier gemeente Dijk en Waard 2022 Artikel 1. Algemene ondersteuning 1. De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en door de raad ingestelde commissies. 2. Hij is het aanspreekpunt voor raadsleden in contacten met de ambtelijke organisatie als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder c, van de Gemeentewet. 3. Hij draagt zorg voor afspraken met de ambtelijke organisatie over ondersteuning voor de raad welke niet of niet volledig zelfstandig kan worden geboden door de griffie. 4. De griffier geeft als eerste adviseur van de raad gevraagd en ongevraagd advies met betrekking tot het ontwikkelen, innoveren en bewaken van procedures en processen voor de besluitvorming door de gemeenteraad. Artikel 2. Agenda vergaderingen De griffier ondersteunt de raad en aanverwante gremia bij het opstellen van de agenda van de raadsvergaderingen, Politieke Avonden en gremia die onderdeel zijn van het besluitvormingsproces. Artikel 3. Voorbereiding en verloop vergaderingen De griffier staat de voorzitter van de raad en de voorzitters van de door de raad ingestelde Politieke Avonden terzijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van hun vergaderingen. Artikel 4. Aanwezigheid en verslaglegging vergaderingen 1.

De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan. 2. De griffier is aanwezig bij de Politieke Avonden en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

2 3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden. Artikel 5. Ondersteuning presidium 1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan. 2. Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier er zorg voor dat deze wordt gegeven. Artikel 6. Ondersteuning agendacommissie 1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van agendacommissie en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan. 2. Indien de agendacommissie aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier ervoor zorg dat deze wordt gegeven. Artikel 7. Organisatie griffie 1. De griffier geeft leiding aan de griffie. 2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie. 3. De op de griffie werkzame ambtenaren handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier. Artikel 8. Verhindering en vervanging 1. Indien de griffier meer dan 28 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad. 2. Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger. Artikel 9.

Onvoorziene omstandigheden In gevallen waarin deze instructie niet voorziet of bij twijfel van de toepassing ervan, voorziet de griffier, voor zover nodig in overleg met de voorzitter van de raad. Artikel 10. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze instructie treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2022. 2. Deze instructie wordt aangehaald als ‘Instructie voor de griffier gemeente Dijk en Waard 2022’.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 3 januari 2022

R. (Ronald) Vennik griffier

dr. J.P. (Peter) Rehwinkel voorzitter