e-mail van voormalige CAR HHW en antwoord namens het college.docx

Heerhugowaard, 26 maart 2022 Geachte wethouders A. Groot en G. Rep, Geachte fractievoorzitters, Hierbij doen wij u het laatste advies van de voormalige CAR Heerhugowaard toekomen. Ons, de leden van de overgangsadviesraad Heerhugowaard, is zoveel duidelijk geworden dat dit laatste advies, gedateerd 23 december 2021, zowel niet aan het college als ook niet aan de gemeenteraadsleden is doorgestuurd. Het advies is, eveneens op 23 december 2021, toegestuurd en ontvangen door mevrouw M. Z. (fusiecoördinator) en de heer A. K., ambtelijk ondersteuner. Nadat wij merkten dat het advies mogelijk niet verder is uitgezet binnen het openbaar bestuur, hebben wij daar melding van gemaakt op 22 maart jl. (zie bijlage). Wij hebben mevrouw E. K, ambtelijk ondersteuner, verzocht uit te zoeken of het advies daadwerkelijk ook is doorgezet naar de gemeenteraad. Tot op heden hebben wij hier geen antwoord op gekregen. Gelet op het feit dat op 29 maart a.s. de verordening verder behandeld gaat worden, zijn wij zo vrij het advies direct aan de betreffende wethouders en fractievoorzitters te doen toekomen. Met dien verstande dat dit aan alle raadsleden in de eigen partij verstrekt wordt. Het laatste advies van de CAR Heerhugowaard. Dat mag niet ongezien aan u voorbijgaan.

Met vertrouwen en vriendelijke groet, Overgangsadviesraad Heerhugowaard namens deze, Ine Hermans-Jochems ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Geacht bestuur, beste Ine, Hierbij wil ik graag, namens wethouder Groot, reageren op uw mail. Allereerst bieden wij onze verontschuldiging aan omdat de bespreking van uw advies met de wethouders Groot en Rep niet aan u is teruggekoppeld. Hieronder treft u de beantwoording van uw advies alsnog aan. Nieuwe naam Het College heeft uw advies om de naam Inwoners Adviesraad te hanteren niet overgenomen. De overweging daarbij is geweest, dat met deze naam minder duidelijk is dat het om cliënten in het sociaal domein gaat. De door u voorgestelde naam kan de indruk wekken dat het alle inwoners en alle onderwerpen betreft. Het College heeft daarom vastgehouden aan de naam Cliëntadviesraad (Dijk en Waard). Standaard informatievoorziening

De minimale standaard informatievoorziening betreft ontwikkelingen in het sociaal domein (voorzover het de reikwijdte van de clientadviesraad betreft) die • van invloed zijn op cliënten en gebruikers van voorzieningen in het sociaal domein en • waar het College besluitvorming op voorbereid Het initiatief hiertoe ligt bij de betrokken beleidsmedewerkers. Organogram De gemeente verstrekt geen organogram aan derden met een overzicht van leidinggevenden met hun taken en bevoegdheden, ook niet aan leden van raads- en adviescommissies. In de eerste plaats is zowel de organisatie als de personele bezetting regelmatig aan veranderingen onderhevig en zouden we telkens een aangepast organogram moeten maken en rondsturen. In de tweede plaats, en dat geldt voor de cliëntadviesraad, is met u afgesproken en in de verordening vastgelegd, dat u een vast contactpersoon binnen de organisatie heeft die zorg draagt voor de verbinding tussen uw adviesraad en het ambtelijk apparaat en/of de wethouder. Overzicht te verwachten adviesvragen Voor de gemeente Dijk en Waard is een zogenaamde bestuurlijke agenda in de maak. Dit is een jaaragenda die voortdurend aan veranderingen onderhevig is waarop niet ieder te nemen besluit verschijnt. De bestuurlijke agenda zou wel richting aan de clientadviesraad kunnen geven.

Om die reden zeggen wij toe dat u voor iedere vergadering de bestuurlijke termijn agenda ontvangt (vwb het sociaal domein) vanaf het moment dat deze is gerealiseerd. U ontvangt de bestuurlijke termijn agenda via uw vaste contactpersoon. Tot zo ver, Met vriendelijke groet, Senior beleidsmedewerker sociaal domein