Concept Notulen Tafel de Binding 4 juli 2023

Notulen Tafel de Binding Datum Tijd Locatie Voorzitter Tafelgriffier Aanwezigen

04-07-2023 19:30 - 23:00 Werkcafé De Binding F. de Boer H. Wijnveen DOP: K. Tesselaar, L. Dickhoff LDW: mw. E. Nieuwland ,mw. L. van der Zee, J. Bakkum VVD: R. Vermeulen, SDW: W.J. Mandersloot, mw. J. van Ruitenbeek, R. den Bak D66: D. Pfeijffer, mw. A. Grim GL: J. van Dongen, mw. S. van Eijk CDA: M. Walter, J. John CU: mw. T.J. Visser, J. Koning BVNL: D. Koopman (verlaat de vergadering na agendapunt 2) PvdA: H. Louis FVD: R. Lute, M. Goselink ADW: mw. P. Pekema, J. van der Starre Lijst Feenstra: niet aanwezig

1

Opening en mededelingen Voorzitter Floris de Boer opent de vergadering om 20:00 uur. Hij geeft aan dat de agendapunten 3. Jaarstukken 2022), 4. (Voorjaarsrapportage 2023) en 5. (Nota reserves en voorzieningen) als één agendapunt worden behandeld.

2

Vaststellen agenda van de politieke agenda van 4 juli Door Dennis Koopman (BVNL) wordt een ordevoorstel ingediend om de punten 1, 2 en 3 vanavond niet te bespreken omdat de definitieve accountantsverklaring ontbreekt; sprake is van niet tijdige openbaarmaking en BVNL heeft technische onvolkomenheden geconstateerd. Dit ordevoorstel wordt door de overig aanwezige fracties niet ondersteund. Fractie BVNL geeft aan de behandeling vanavond van deze stukken niet te kunnen verantwoorden tegenover de inwoners en verlaat de vergadering. De tafel stemt in met het behandelen van de agendapunten 3, 4 en 5 als één agendapunt.

3

- Jaarstukken 2022 - Voorjaarsrapportage 2023 - Nota reserves en voorzieningen De fracties krijgen de gelegenheid om in volgorde van grootste coalitiepartij, grootste oppositiepartij en vervolgens om en om hun inbreng naar voren te brengen.

De volgende amendementen worden aangekondigd voor de raad van 11 juli: - VVD, een amendement over toevoegen deel bouwgrondexploitaties aan algemene reserve; - DOP, een amendement over vrijvallende middelen uit subsidieverstrekkingen toevoegen aan algemene reserve; - GL: een amendement over reserves en voorzieningen waarbij een minimum bedrag wordt bepaald. De volgende toezeggingen vanuit het college zijn genoteerd: - Wethouder Ruiten: toezegging aan DOP dat het college nog gaat kijken naar de reserves en voorzieningen voor de behandeling van de programmabegroting 2024. Over dit proces is contact met de auditcommissie; - Wethouder Ruiten: de vragen die Jan van der Starre bij gelegenheid mondeling aan de wethouder heeft gesteld over de financiële stukken worden voorafgaande aan de komende raadsvergadering beantwoord. Het gaat om de volgende vragen: - Pag 43 en pag 151: van het ontwikkelingsbedrijf staat aangegeven dat het resultaat niet bekend is. Kan er iets meer over gezegd worden (arbeidsplaatsen dan wel vestigingen van bedrijven gerealiseerd: wellicht even het jaarverslag van het ontwikkelingsbedrijf raadplegen over behaalde resulaten. - Pag 81 punt 4. De gemeente Heerhugowaard heeft een borgstelling van € 1 miljoen gedaan aan de HVC die zou vervallen als 50% van de gasloze aansluitingen zijn gerealiseerd.

Hoe staat het hiermee? - Bijlage 2 reserves: waar is de € 38.000 monumentenreserve voor bedoeld? - Bijlage 2 expertisecentrum reserve van € 1,5 miljoen: hoe wordt die besteed? - Bijlage 3 maximale subsidieverstrekking: stichting Promotie Dijk en Waard staat hier niet in opgenomen. Klopt dat? - Wethouder Ruiten: vraag van de VVD over het budget reserve organisatieontwikkeling in de begroting wordt schriftelijk beantwoord; - Wethouder Ruiten: de vraag van FVD waarom meevallers niet worden gebruikt voor lastenverlichting wordt schriftelijk beantwoord. - Wethouder Langedijk: de schriftelijk gestelde vragen van de VVD over het multimodaal adaptief programma worden schriftelijk beantwoord; De volgende toezegging wordt door K. Tesselaar als voorzitter van de auditcommissie gedaan: het verslag en toelichting van de auditcommissie op de financiële stukken worden nog toegevoegd aan de stukken vooraf aan de raadsvergadering. De tafel adviseert ten aanzien van de besluitvorming in de raadsvergadering van 11 juli aanstaande: - Jaarstukken 2022 agenderen als bespreekstuk; - Voorjaarsrapportage 2023 agenderen als akkoordstuk; - Nota reserves en voorzieningen agenderen als bespreekstuk. 6

Kadernota 2024 De volgende toezeggingen vanuit het college zijn genoteerd: - Wethouder Ruiten: Anja Grim (D66) merkt op dat de Kadernota nu het jaartal 2023 heeft gekregen terwijl dat 2024 moet zijn. De wethouder geeft aan dat dat het juiste jaartal in de stukken zal worden gecorrigeerd. - Wethouder Ruiten: in de tabel in de financiële bijlage zou de meicirculaire worden verwerkt. Pagina 2

Met instemming van de vergadertafel zal de wethouder een aangepaste tabel in de stukken aanleveren. De volgende moties worden aangekondigd: - VVD, een motie over instellen commissie Sociaal Domein - VVD, een motie over stappenplan verbetering dienstverlening - VVD, een motie over motie behoefteonderzoek bedrijvenlocaties - D66, een motie over evenementenbeleid - D66, een motie over verduurzamen woningen met label E,F, G - Authentiek Dijk en Waard: een motie over de kadernota - Authentiek Dijk en Waard, een motie over bewegwijzeringsborden naar culturele bezienswaardigheden - Senioren Dijk en Waard, een motie over financiële gevolgen vergrijzing bevolking - CDA, een motie over Sportpark De Vork - CDA, een motie over de buurtbatterij - CDA, een motie over Oei ik groei - CDA, een motie over het verenigingsleven - CDA, een motie over betrekken nieuwkomers - CDA, een motie over papierinzameling De tafel adviseert ten aanzien van de besluitvorming in de raadsvergadering van 11 juli aanstaande dit raadsvoorstel te agenderen als bespreekpunt. 7

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:00 uur.

Pagina 3