Collegebericht terinzagelegging concept locatieprofielen evenemententerreinen - 16 januari 2024

COLLEGEBERICHT Informeren gemeenteraad Aan: Van: Datum: Zaaknummer: Onderwerp:

De gemeenteraad Het college van burgemeester en wethouders 16 januari 2024 0000752123 Terinzagelegging concept locatieprofielen evenemententerreinen

Aanleiding Evenementen en festivals dragen bij aan de aantrekkingskracht van de gemeente en bevorderen de werkgelegenheid, het leefklimaat en de economische vitaliteit. Met de groeiende bevolking neemt ook de behoefte aan evenementen toe, maar dit kan gepaard gaan met hinder. Het streven van Dijk en Waard is om een levendige en bruisende gemeente te zijn, waarbij evenementen en (grote) terrassen worden georganiseerd op geschikte locaties waar dit past binnen de omgeving, zoals aangegeven in het Coalitieakkoord 2023-2026 "Thuis in Dijk en Waard". Het college heeft daarom onderzoek laten doen naar mogelijke profielen voor evenementenlocaties. Participatiebijeenkomsten en werksessies maakten deel uit van het onderzoek. Een en ander heeft geresulteerd in het rapport “Locatieprofielen gemeente Dijk en Waard. Begrensde mogelijkheden”. Het college legt de concept locatieprofielen gedurende zes weken ter inzage. In die periode kunnen belanghebbenden zienswijzen indienen. Waarna het college de definitieve locatieprofielen in juni ter besluitvorming aan de raad zal voorleggen. Kernboodschap De concept locatieprofielen worden ter inzage gelegd waarna belanghebbenden zienswijzen kunnen indienen.

Locatieprofielen dienen als instrument om organisatoren helder te informeren over geschikte evenementenlocaties, omwonenden duidelijkheid te bieden en het vergunningverleningsproces te ondersteunen. Hiermee wordt een balans gezocht tussen levendigheid en leefbaarheid. Tegelijkertijd is het doel een kwalitatief hoogwaardig en gevarieerd evenementenaanbod te waarborgen. Toelichting Vier locaties zijn onderzocht1: IJsbaanterrein ’t Kruis, de Speelweide in Noord-Scharwoude, kermisterrein Zuid-Scharwoude en evenemententerrein Geestmerambacht. Er zijn concept locatieprofielen voor deze terreinen opgesteld. De profielen hebben als doel organisatoren, omwonenden en bezoekers te informeren over wat wel en niet mogelijk is op de locatie waar evenementen worden georganiseerd. Belanghebbenden, waaronder inwoners, ondernemers en organisatoren, zijn actief betrokken geweest via participatiebijeenkomsten. De participatiebijeenkomsten hebben diverse perspectieven naar voren gebracht en het belang van een evenwicht tussen leefbaarheid en levendigheid onderstreept. Het streven is om de gemeente aantrekkelijk, levendig en leefbaar te houden, met een groeiend evenementenaanbod dat draagvlak versterkt.

1 Rapport “Locatieprofielen Dijk en Waard. Begrensde mogelijkheden” van Event Safety Institute.

Vervolg Vanaf 23 januari tot en met 5 maart 2024 is er een periode van zes weken waarin de concept locatieprofielen analoog en digitaal ter inzage liggen voor het indienen van zienswijzen door belanghebbenden. Tijdens deze periode hebben belanghebbenden (inwoners, organisatoren, ondernemers) de gelegenheid om hun opmerkingen en standpunten kenbaar te maken. Op 26 maart 2024 wordt er een beeldvormende sessie voor de raad gehouden (onder voorbehoud van het besluit van de Agendacommissie). Hierbij zal een presentatie worden gegeven door het onderzoeksbureau Event Safety Institute dat betrokken is geweest bij het onderzoek locatieprofielen evenemententerreinen. Deze presentatie zal niet alleen de concept locatieprofielen omvatten, maar ook de ontvangen zienswijzen van belanghebbenden. Daarnaast zal er een vooruitblik worden gegeven op het vervolgproces. Op 14 mei 2024 behandelt het college de locatieprofielen die het ter vaststelling aan de raad wil voorleggen. Op 11 juni 2024 volgt de oordeelsvorming in de raad. Besluitvorming vindt plaats in de raadsvergadering van 18 juni 2024. De vastgestelde locatieprofielen worden te zijner tijd opgenomen in het omgevingsplan en het evenementenbeleid. Bijlagen 1. Rapport “Locatieprofielen Dijk en Waard. Begrensde mogelijkheden” van Event Safety Institute 2. Locatieprofiel IJsbaanterrein ’t Kruis 3. Locatieprofiel de Speelweide 4.

Locatieprofiel Kermisterrein Zuid-Scharwoude 5. Locatieprofiel evenemententerrein Geestmerambacht 6. Collegebericht locatieprofielen evenemententerreinen 4 april 2023 7. Plan van aanpak locatieprofielen evenemententerreinen 22 maart 2023

2