Collegebericht Stand van zaken onderzoek evaluatie herindeling - 23 juli 2024

COLLEGEBERICHT Informeren gemeenteraad Aan: Van: Datum: Zaaknummer: Onderwerp:

De gemeenteraad Het college van burgemeester en wethouders 23 juli 2024 0000854531 Stand van zaken onderzoek evaluatie herindeling

Aanleiding Op 24 juni 2024 bent u met het collegebericht Stand van zaken onderzoek evaluatie herindeling geïnformeerd over de werksessies, die onderzoeksbureau Necker heeft gehouden onder inwoners van Sint Pancras en Koedijk. In dat collegebericht staat ook dat de input van deze sessies is vertaald in een vragenlijst voor de inwonersconsultatie. Inmiddels is de inwonersconsultatie afgerond en informeren wij u over de laatste stand van zaken in het proces van de evaluatie. Kernboodschap Het onderzoek verloopt volgens de planning. In de periode van 17 juni tot en met 7 juli 2024 heeft de vragenlijst open gestaan en konden inwoners van deze dorpen hun reactie geven (inwonersconsultatie). De respons van de vragenlijsten is voldoende om betrouwbare en nauwkeurige resultaten te krijgen. Toelichting Op 12 juli 2024 heeft de begeleidingsgroep, waarin de provincie Noord-Holland en de gemeente Dijk en Waard bestuurlijk en ambtelijk zijn vertegenwoordigd, teruggeblikt op de inwonersconsultatie die is uitgevoerd in de periode van 17 juni tot en met 7 juli 2024. De begeleidingsgroep vindt een zo hoog mogelijke respons van belang. Zodoende heeft Necker, om de vragenlijst onder de aandacht te brengen van inwoners van Sint Pancras en Koedijk, een verscheidenheid aan middelen ingezet.

Gedurende de gehele periode dat de vragenlijst ingevuld kon worden zijn er advertenties op sociale media geplaatst die werden getoond aan mensen die zich in de dorpen bevonden, zijn er advertenties via DPG media geplaatst (onder meer NU.nl) en was een papieren vragenlijst beschikbaar op meerdere publiekslocaties in Sint Pancras en Koedijk. Daarnaast is bij alle huishoudens een ansichtkaart huis aan huis bezorgd, zijn de deelnemers aan de werksessies tweemaal uitgenodigd met de oproep om die uitnodiging ook breder in hun netwerk te delen en is de vragenlijst onder de aandacht gebracht in het Gemeentenieuws. Bij de offline communicatie zijn inwoners ook steeds gewezen op een telefoonnummer waar zij een papieren versie van de vragenlijst konden aanvragen als zij dat wensten. Ten tijde van de bespreking in de begeleidingsgroep op 12 juli jongstleden was de respons 464. Het onderzoeksbureau heeft aangegeven dat dit voor het formuleren van representatieve uitspraken een goede en ruime respons is. Dit aantal kan mogelijk nog naar boven worden bijgesteld aangezien er nog enkele reacties per post bij het bureau binnen zijn gekomen. Momenteel worden deze geverifieerd.

Om te zorgen dat er aan het onderzoek genoeg inwoners meedoen heeft Necker een steekproefgrootte berekend. Het berekenen van een steekproefgrootte is een manier om te bepalen hoeveel inwoners je moet ondervragen om betrouwbare en nauwkeurige resultaten te krijgen. De steekproefgrootte wordt berekend door te kijken naar het totaal aantal inwoners, het vertrouwensniveau en de foutmarge1. Om de steekproefgrootte te berekenen heeft Necker rekening gehouden met het totale inwonersaantal van 6220 in de dorpen Sint Pancras en Koedijk, een vertrouwensniveau van 95% en een foutmarge van 5%. Voor dit onderzoek is de steekproefgrootte 362 invullers. Met een respons van 464 invullers is dit doel bereikt. Vervolg Volledigheidshalve geven wij u hierbij de planning van het onderzoek: - Fase 1. Onderzoek opstarten met begeleidingsgroep (april) - Fase 2. Overheidsnabijheid, betrokkenheid van inwoners en het dorps- en kernenbeleid in beleid en praktijk (april) - Fase 3. Voorbereiden inwonersconsultatie – participatief vaststellen indicatoren en vraagstellingen (april – juni) - Fase 4. Uitvoeren inwonersconsultatie (17 juni t/m 7 juli) - Fase 5. Van evalueren naar verkennen (juli – augustus) - Fase 6. Rapporteren, presenteren en terugkoppelen (augustus – september) Momenteel bevindt het onderzoek zich, volgens planning, in fase 5 (van evalueren naar verkennen).

In deze fase wordt verkend welke mogelijke oplossingen er zijn voor de aandachtspunten die uit het eerste deel (verkenning) zijn gekomen. Om zinvol te kunnen reflecteren welke duurzame oplossingen en handelingsperspectieven er zijn, gegeven de uitkomsten van de inwonersconsultatie, is het zaak om ook meer te weten over de situatie in de gemeente Alkmaar. Het onderzoeksbureau heeft daarvoor documentatie bij gemeente Alkmaar opgevraagd en een verzoek gedaan voor interviews. De begeleidingsgroep heeft gemeente Alkmaar verzocht hieraan medewerking te verlenen. Afgesproken is dat de provincie vanuit de begeleidingsgroep over het onderzoek communiceert. Het ministerie van BZK heeft immers de provincie gevraagd de motie uit te voeren. Zo vindt na elke begeleidingsgroep bestuurlijke afstemming plaats met de burgemeester van de gemeente Alkmaar. Dit overleg heeft op 19 juli jl. plaatsgevonden. Daarnaast worden het college van Alkmaar en de minister van BZK ook schriftelijk geïnformeerd over het verdere proces. De agenda en stukken van de begeleidingsgroep plaatst de begeleidingsgroep op www.noordholland.nl/Bestuur/Regionale_bestuurskracht/Regio_s/Regionale_bestuurskracht_Alkmaar. De verwachting is nog steeds dat het onderzoeksbureau eind september 2024 de onderzoeksresultaten oplevert.

De rapportage van de evaluatie is naar verwachting beschikbaar voor bespreking in de gemeenteraad van Dijk en Waard in december 2024. Bijlagen Geen.

1 Het vertrouwensniveau is de zekerheid die je hebt dat de resultaten kloppen voor het totaal aantal

inwoners. 95% is het meest gebruikte vertrouwensniveau. De foutmarge is de mate waarin de resultaten kunnen afwijken van de werkelijke waarde in de gehele groep inwoners, waarbij 5% de meest gebruikte foutmarge is.

2