Bijlage - Reactienota concept evenementenvisie

Concept - reactienota concept evenementenvisie Dijk en Waard: Ingediende zienswijzen op de concept evenementenvisie en beantwoording Inleiding De concept evenementenvisie Dijk en Waard lag ter inzage van 25 juli t/m 5 september 2025. Er zijn in totaal 10 reacties binnengekomen. Hieronder is een overzicht opgenomen van de reacties (zie kolom “inhoudelijke toelichting zienswijze”) en het antwoord op de zienswijzen (zie kolom “beantwoording zienswijze”). In de laatste kolommen staat of dit wordt overgenomen in de evenementenvisie en als dat zo is, wat er is aangepast. Lange inspraakreacties zijn ingekort (waar dit mogelijk was zonder de context te verliezen).

Zaaknummer

Inhoudelijke toelichting zienswijze

Beantwoording zienswijze

Visie aangepast

Aanpassingen in evenementenvisie Dijk en Waard

1149086

Stichting Intocht Sint Nicolaas Heerhugowaard geeft aan dat zij niet genoemd zijn bij de deelnemende partijen in de klankbordgroep (Bijlage 2) SV Vrone: complimenten voor het uitgebreide verhaal. Enige opmerking hoe om te gaan met de geluidsnormen wanneer een vereniging als Vrone op hun locatie iets willen organiseren. Deze normen zijn niet haalbaar n.a.v. diverse testen en onderzoek die hebben plaats gevonden. Het is voor een vereniging als Vrone erg belangrijk om deze evenementen te houden i.v.m. financiële opbrengsten. Inwoner A: zie achter in dit document

Dit is wel kwalijk. Excuses hiervoor. De naam was weggevallen in de notulen. Uiteraard wordt dit hersteld in de definitieve visie. Dank voor de complimenten. Geluidsnormen zijn niet gekoppeld aan de visie, maar aan de uitwerking daarvan in beleid en regelgeving. Wat betreft de afweging over de geluidsnormen heeft de gemeente intussen contact met u opgenomen over nadere informatie over elk specifiek gewenst evenement in 2026 e.v. Dit wordt vervolgens verder besproken in samenspraak met een geluidsadviseur.

Ja

Stichting Intocht Sint Nicolaas Heerhugowaard is toegevoegd als deelnemende organisatie bij de klankbordgroep (bijlage 2).

1151203

1153848

1

Nee

1151212

1151216

voor uitgebreide reactie (vanaf pagina 7) Inwoner B Ik heb gekeken naar de toegankelijkheid in jullie concept plan. Mooi dat er platen bij de ingang komen voor mensen met o.a. een rolstoel. En matten voor de podia. Maar denken jullie ook aan een invalide toilet naast het genderneutrale toilet? Want helaas mist deze nog vaak bij evenementen, zoals het 5 mei festival en de kermis op het Raadhuisplein en ook bij de tour de waard. Het Mixtream festival had het super voor elkaar met de gele Zonnebloem dixy. Duidelijk herkenbaar en zo in te rijden met de rolstoel. Het zou fijn zijn om het invalide toilet ook terug te zien in definitieve plan.

Inwoner C: Over Tour de Waard: De nieuwe locatie is veel te klein voor de hoeveelheid mensen. Er moeten veel meer barlocaties

Dank voor het onder de aandacht brengen van het thema toegankelijkheid. In de visie wordt hier aandacht aan besteed, maar het invalide toilet werd nog niet specifiek genoemd. Dit wordt toegevoegd. Bij de vergunningaanvraag wordt aandacht gevraagd voor toegankelijkheid via de evenementenwijzer. Het invalidetoilet is nog geen verplichting. Als de GHOR/GGD adviseert deze neer te zetten wordt dit als vereiste opgenomen in de evenementenvergunning. Intussen is op de gemeentelijke website de Routekaart Toegankelijke Festivals geplaatst: Festivals voor iedereen! | Coalitie voor Inclusie. Deze biedt handvaten aan organisatoren hoe zij hun festival of evenement toegankelijk kunnen maken voor bezoekers met een lichamelijke, zintuiglijke, mentale en/of verstandelijke handicap en/of mensen met een chronische ziekte. Verdere acties kunnen nog volgen bij het opstellen van het Uitvoeringsplan Evenementen. Dank voor uw reactie. Dit betreft een specifiek evenement. Deze aandachtspunten zijn meegenomen in de evaluatie met de organisator van dit 2

Ja

Nee

Pag. 27: 4e regel: Voor rolstoelgebruikers kan men het ter plaatse al goed regelen met het verzorgen van rijplaten bij de ingang, het plaatsen van een invalide toilet en het neerleggen van rolstoelmatten vlak voor het podium.

1151221

komen en ruimte voor mensen om te staan. Wellicht een bar ook aan de overkant! Namens het Centraal overleg van Oranjecomité’s Dijk en Waard (COC) stuur ik u onze reactie: Puntsgewijs een aantal suggesties: - Het leveren door het stadsbedrijf van schrikhekken met verbodsborden - Bij de spelregels rond subsidieverstrekking aandacht voor kosten i.v.m. toenemende veiligheidseisen (bijvoorbeeld inhuur verkeersregelaars) - Het afsluiten door de gemeente van een collectieve evenementenverzekering voor de kleinere (niet commerciële evenementen) - Differentiatie in eisen t.a.v. diversiteit en duurzaamheid tussen de grote (commerciële) evenementen en de kleine (niet commerciële) - Bij opstellen locatieprofielen de gebruikers van die locatie betrekken. Tot slot stellen wij ons als COC graag beschikbaar om te worden betrokken bij

evenement om te zien hoe het evenement volgend jaar verbeterd kan worden. Dank voor uw reactie en de suggesties. -

-

-

Het toevoegen van materialen voor evenementen bij het Stadsbedrijf is een gewenste actie, maar is afhankelijk van de financiële middelen en ook ruimte bij het Stadbedrijf. Dit volgt evt. verder in het Uitvoeringsplan. In de visie is aandacht voor de toenemende veiligheidseisen. Bij de verdere uitwerking wordt dit aandachtspunt meegenomen, al dan niet via een subsidieregeling. De gemeente Dijk & Waard is aangesloten bij de VNGVrijwilligersverzekering. Dit houdt in dat vrijwilligers die tijdens het evenement actief zijn, onder deze verzekering vallen. De gemeente beschikt echter nog niet over een collectieve evenementenverzekering waarbij risico’s zoals schade aan eigendommen of letsel bij bezoekers of deelnemers wordt afgedekt. Dit kan nader onderzocht worden bij het opstellen van het Uitvoeringsplan. 3

Nee

de vervaardiging van het uitvoeringsplan. Een uitnodiging daartoe zien we met belangstelling tegemoet.

-

-

1151226

Veiligheidsregio Noord-Holland Noord: Wat volgens ons ontbreekt is een link met samenwerking met de VRNHN (zowel GHOR/brandweer) op het gebied van advisering. Op pag. 37 staat aangegeven dat de gemeente het evenementenproces duidelijker wil maken. Wij zijn van mening dat het te adviseren is dat, bij B en C evenementen of daar waar de VRNHN om advies gevraagd wordt, niet de indieningsbescheiden zoals omschreven in het Bgbop en het evenementenbeleid VRNHN worden aangegeven. Een verwijzing naar de evenementenwijzer

Bij de verdere uitvoering van de ambities zoals duurzaamheid / inclusie zal rekening worden gehouden met het verschil tussen grotere en kleinere evenementen. Bij het opstellen van nieuwe locatieprofielen worden zoveel mogelijk belanghebbenden, in ieder geval de gebruikers, betrokken.

Dank voor uw aanbod om betrokken te willen zijn bij het uitvoeringsplan. Dit wordt meegenomen in de overweging. Voor de vervaardiging hiervan ligt er echter nu nog geen plan van aanpak. De goede samenwerking met de VRNHN is belangrijk, maar het kan nog wat explicieter naar voren komen in de visie. Toevoeging maken in bijlage 1 dat er voor B en C evenementen afstemming is met de VRNHN. Daarnaast op pagina 37 ook een verwijzing naar de Evenementenwijzer waar organisatoren alle informatie van brandweer/GHOR en GGD e.d. op 1 plek kan vinden.

4

Ja

Bijlage 1, pag. 45: 2e alinea/rechterkolom. Toevoegen achter de zin “Zodra … evenement”: Op het gebied van advisering wordt nauw samengewerkt met de Veiligheidsregio NHN. Toevoegen een noot met daarin de volgende omschrijving: Hulpverleningsorganisatie waarbinnen verschillende bedrijfsonderdelen met elkaar samenwerken. Dit zijn ambulancezorg, brandweer, gemeenschappelijke meldkamer, GHOR, Zorg- en Veiligheidshuis, crisisbeheersing en bedrijfsvoering.

Rechterkolom, 2e alinea: De gemeente wil, samen met haar partners, samenwerken met organisatoren om het proces verder te optimaliseren. Zo heeft de Veiligheidsregio NHN een evenementenwijzer opgesteld en gaat zij deze in 2026 nog verbeteren: Cover - Evenementenwijzer. Hierin staan nuttige adviezen over een gezond en veilig evenement.

waarop een organisator informatie en gegevens kan vinden is hierdoor wenselijk om mee te nemen in de visie.

1151229

1155607

Hart van Noord-Holland & partners complimenteert de gemeente Dijk en Waard met de concept evenementenvisie. De visie is ambitieus, toekomstgericht en belangrijk dat het aansluit bij de kernwaarden van de gemeente. Vanuit onze ervaring met de Evenementendesk Alkmaar weten wij hoe belangrijk een goed georganiseerde desk is voor efficiëntie en kwaliteit. Wij adviseren daarom om door te pakken naar een regionale evenementendesk, zodat we kennis bundelen, organisatoren beter ondersteunen en de regio als geheel sterker kunnen profileren. Hierbij stellen wij onze kennis en ervaring graag beschikbaar. Joost de Vries (organisator evenementen): Ik vind het mooi dat u over de

Dank voor uw reactie en compliment. En ook het beschikbaar stellen van uw kennis en ervaring. Het opzetten van een regionale evenementendesk samen met de regiogemeenten Alkmaar is een gewenste actie voor de toekomst. Het wordt ook genoemd in de regionale actieagenda toerisme en recreatie.

Uiteraard zijn alle evenementen in Dijk en Waard belangrijk, en zeker ook Zomertoer en bevrijdingspop. 5

Ja

Pag. 21 – Bij punt 3: In de zin “Denk hierbij aan.. achter woord Bevrijdingsdag tussen haakjes

evenementenvisie nadenkt. Maar hoe is het toch mogelijk dat 2 grote evenementen die in de gemeente al vanaf 2012 worden georganiseerd en waar ontzettend veel mensen op af komen niet worden genoemd in uw visie. www.zomertoerhhw.nl www.bevrijdingspophhw.nl Let wel beide gratis toegankelijk!

1155613

Natuurwerkgroep Dijk en Waard van IVN Noord Kennemerland: De evenementenvisie geeft de nodige aandacht aan duurzaamheid en ecologie. Wordt in het kader van het genoemde bij 5.2 meegenomen dat de Powervalley enorm veel geluidsoverlast en stankoverlast veroorzaakt. Dit kan niet goed zijn voor het natuurgebied de Kleimeer en ook niet voor de natuur in het recreatiegebied van het Geestmerambacht, zeker niet in het broedseizoen.

Niet alle evenementen kunnen echter bij naam genoemd worden. De visie is een document op hoofdlijnen en vooral bedoeld om zaken te verbeteren voor de toekomst en organisatoren beter te ondersteunen zodat deze mooie evenementen blijven bestaan en er ook nieuwe evenementen kunnen ontstaan. Om u tegemoet te komen hebben we bevrijdingspop toegevoegd bij de voorbeelden in het afwegingskader evenementen bij het thema ‘Vieren en gedenken’. In de visie wordt niet specifiek ingegaan op Powervalley als evenement. Het evenement past binnen de regelgeving en het opgestelde locatieprofiel. Er is geen sprake van een, in de Apv opgenomen, weigeringsgrond. Vooraf wordt wel een schouw en ecologische QuickScan gehouden zodat er rekening wordt gehouden met evt. nestjes. Wel wordt in hoofdstuk 5 aandacht gevraagd om in de toekomst vooral de focus te leggen op duurzame evenementen en hier de regelgeving op aan te passen. En op bepaalde gemeentelijke terreinen te zorgen voor meer duurzame voorzieningen (elektriciteitsaansluiting, watertappunt).

6

toevoegen (bijv. Bevrijdingspop).

Nee

Zaaknummer 1153848 Paginanummer Pag. 5

Pag. 5

Pag. 6

Inhoudelijke toelichting zienswijze

Beantwoording zienswijze

Visie aangepast

Aanpassingen in evenementenvisie Dijk en Waard

Reactie: Pag. 5 en 6 is een samenvatting van de gehele visie. Verderop vindt onderbouwing plaats. In dit geval komt het voort uit de digitale inwoners enquête. Zie ook pag. 8. Dit is een samenvattende tekst. Verderop in de visie, hoofdstuk 3, wordt uitgebreid stilgestaan bij welke evenementen passend en aantrekkelijk zouden zijn voor Dijk en Waard. In paragraaf 3.2 en 3.4 wordt hier nader op ingegaan. Zie 2e alinea pag. 18 (Beeldbepalers water en beroepsonderwijs) en het afwegingskader evenementen op pag. 20 onder bijv. beeldbepalend: “Een beeldbepalend evenement laat zien wat Dijk en Waard, haar kernen of specifieke locatie mooi en aantrekkelijk maakt. Denk aan de beeldbepalers water, beroepsonderwijs, de geschiedenis van Langedijk (kool, erfgoed), Heerhugowaard en de andere kernen.” Daarnaast kijken we ook naar evenementen die al jaar en dag bij Dijk

Ja

Pag. 5: voetnoot toevoegen en verwijzen naar digitale evenementen enquête onder inwoners/ondernemers

Inwoner A: Per reactiepunt is hieronder een apart tabblad weergegeven “Uit onderzoek blijkt dat ruim 75% van onze inwoners…” Onderbouwing ontbreekt.

Hier staat dat Dijk en Waard ‘aantrekkelijke evenementen wil behouden’: echter wat wordt hiermee bedoeld, noch wordt naar een verklaring in de conceptvisie verwezen. Hier wordt genoemd ‘de identiteit van Dijk en Waard’. Als lezer heb ik evenwel nergens kunnen lezen wat daarmee wordt bedoeld.

7

Nee

Nee

Pag. 8

Pag. 8

Pag. 8

“Evenementen bepalen mede het beeld, identiteit en imago”. Net als de bemerking over pag. 6 ontbreekt hier de (verwijzing naar) nadere duiding. Waarom steden als Alkmaar, Haarlem en Dronten vergelijkbaar zijn met de gemeente Dijk en Waard heb ik nergens in de concept visie mogen aantreffen. De tekst in het kader op pag. 12 wat betreft de drie genoemde gemeentes is, naar mijn visie, te globaal en summier om deze gemeentes te vergelijken met Dijk en Waard. Kortom, een duidelijke overtuigende onderbouwing ontbreekt.

Ook staat onder “Het belang van evenementen” vermeld dat kofferbakmarkten en sporttoernooien tot het aanbod van evenementen in Dijk en Waard behoren. Echter, in de begrippenlijst (bijlage 1) worden markten en sportwedstrijden niet gezien

en Waard passen, de authentieke of waardevolle evenementen (pag. 20). Dit krijgt een vervolg in nieuw subsidiebeleid. Zie reactie bij pag. 6. Daarnaast is dit een constatering die naar voren is gekomen uit de participatie. Bureau Respons heeft deze gemeenten uitgekozen op basis van hun kennis en ervaring op het gebied van evenementen in Nederland. Deze gemeenten hebben ofwel een vergelijkbaar inwoneraantal of beschikken ook over een groot evenemententerrein (zoals bij Dronten). De benchmark geeft goed inzicht op een aantal thema’s hoe het in andere gemeenten is gesteld met evenementen en hoe beleid/uitvoering daar is geregeld. Ons inziens waardevolle informatie. De benchmark is echter 1 van de onderdelen die gebruikt is bij het opstellen van de evenementenvisie. Er zijn daarnaast nog vele andere bronnen gebruikt. In bijlage 1 wordt wel degelijk het begrip evenement nader toegelicht. Markten worden uitgelegd onder b: de reguliere weekmarkten of een jaarmarkt waarvoor het college bevoegd is deze in te stellen (wetsartikel staat er achter). Hetzelfde geldt voor reguliere sportwedstrijden of andere activiteiten die zonder ontheffing 8

Nee

Nee

Nee

(uitgesloten) al evenement. Opmerkelijk en tegenstrijdig.

Pag. 10

“Overlast door gedrag van evenementenbezoekers of in de vorm van geluids- of verkeershinder moet zoveel mogelijk voorkomen worden.” Hoe dat moet gebeuren heb ik evenwel niet mogen lezen in deze conceptvisie.

kunnen plaatsvinden (zie ook bijlage 1, f en g). Gaat het om zaken die daar vanaf wijken, bijvoorbeeld een kofferbakmarkt of een sporttoernooi waar ook bezoekers van buitenaf bij komen, of waarbij muziek ten gehore wordt gebracht dan is daar mogelijk een evenementenvergunning voor nodig. Zie ook laatste zin linker kolom bijlage 1: Als het in deze visie over evenementen gaat, zijn het veelal gebeurtenissen waar minimaal 250 mensen aan deelnemen en waarvan een melding moet worden gedaan of een vergunning voor moet worden aangevraagd. Hoofdstuk 5 staat geheel in het teken van een goede balans tussen levendigheid en leefbaarheid. Paragraaf 5.2 heeft als titel “Verminderen hinder van evenementen”. Daarin worden al een aantal mogelijke maatregelen genoemd zoals het instellen van maximale geluidsniveaus, het meten van geluid, het spreiden van evenementen over de tijd en ruimte, instellen van een bekersysteem, ondersteuning op het gebied van veiligheid etc. De visie geeft aan ‘wat’ de gemeente wenst te gaan doen aan acties, in het nog op te stellen Uitvoeringsplan evenementen wordt de

9

Nee

Pag. 17

Pag. 18/19

Pag. 19

Pag. 26-28

In de zesde regel staat “Alkmaar kon dit jaar rekenen…”. Is dit jaar het publicatiejaar van de conceptvisie of wordt een ander jaar bedoeld? Hier wordt gesproken over ‘sportevenementen’. Wederom verwijzend naar de begrippenlijst (bijlage 1) waarin sportwedstrijden niet worden gezien (uitgesloten) als evenement. Opmerkelijk en tegenstrijdig.

Aan de opsomming kan volgens de bewoner een categorie evenementen worden toegevoegd waarin bijzondere of unieke prestaties en activiteiten van bedrijven of organisaties in Dijk en Waard worden gepresenteerd of aan bod komen. Gedacht kan worden aan de chipsfabriek van Pepsi Co, de zuurkoolfabriek van kamer, museum de Broekerveiling etc. Indiener vraagt aandacht voor toegankelijkheid/inclusiviteit en vindt dat gemeente Dijk en Waard hier een

‘hoe’ vraag beantwoord (zie voor de eerste aanzet paragraaf 5.4). Dit is inderdaad het publicatiejaar van de conceptvisie. Maar voor de duidelijkheid wordt ‘dit jaar’ vervangen in: “in 2025’.

Ja

Zie ook de reactie bij pag. 8. Dit is niet tegenstrijdig. Bijlage 1 is hier helder in. Ook via de uitvraag in de participatie is helder gemaakt wat er onder evenementen wordt verstaan. Een reguliere sportwedstrijd tussen team A en B is iets anders dan een sportevenement waarvoor een melding of vergunning nodig is, zoals de Heerhugowaard City Run, een obstacle run of een muziekevenement georganiseerd door een sportvereniging waarbij ook publiek van buitenaf welkom is. De opsomming is niet limitatief. Er zijn meer voorbeelden te bedenken dan degene die genoemd zijn. In de visie is gekozen voor deze specifieke voorbeelden met daarbij dus de kanttekening dat het om voorbeelden gaat en niet om een uitputtende lijst.

Nee

Goed dat bewoner hier aandacht voor vraagt. Dit is ook een aandachtspunt bij

Nee

10

Nee

‘dit jaar’ vervangen in ‘in 2025’.

Pag. 30

Pag. 32

Pag. 32

voortrekkersrol in kan vervullen bij het vaststellen van de evenementenvisie. Verwijst ook naar een programma van Radar (8 sept 2025) waaruit blijkt dat de evenementenbranche op tal van aspecten tekortschiet wat betreft dit onderwerp. Hij geeft een aantal opties aan voor de uitvoering: goed bereikbare en vindbare informatiebalies, informatieborden met voldoende kleurcontrast, teksten in braille, muntautomaten met touchscreens en voelbare toetsen, etc. Hierin staat vermeld: ”Hoewel we niet alle hinder kunnen voorkomen, kunnen we maatregelen nemen om dit te beperken. Dit doen we in samenwerking met de organisatoren.” Evenementen kennen, wat betreft overlast, meer belanghebbenden dan alleen gemeente en organisatoren. Samenwerking dient met alle belanghebbenden plaats te vinden, dus ook met omwonenden, nabije bedrijven en organisaties. “maar ook voor enige overlast kunnen zorgen”. Uit het woord ‘enige’ blijkt duidelijk ‘enige’ vooringenomenheid van de gemeente. Graag woord enige schrappen. Ook overlast dient een criterium te zijn wat afgewogen dient te worden in geval

de verdere uitvoering van de visie. Intussen is op de gemeentelijke website de Routekaart Toegankelijke Festivals geplaatst: Festivals voor iedereen! | Coalitie voor Inclusie. Deze biedt handvaten aan organisatoren hoe zij hun festival of evenement toegankelijk kunnen maken voor bezoekers met een lichamelijke, zintuiglijke, mentale en/of verstandelijke handicap en/of mensen met een chronische ziekte. De samenwerking in deze zin gaat in dit geval om het nemen van maatregelen om hinder te voorkomen (zie de zin ervoor). In dit geval ligt het nemen van maatregelen wel echt bij de gemeente en organisatoren. Belanghebbenden kunnen alvorens het evenement plaatsvindt zienswijzen indienen. Op het moment dat er een evenementenvergunningaanvraag wordt gedaan, wordt dit gepubliceerd en wordt de mogelijkheid tot het geven van zienswijzen geboden. De tekst is niet vooringenomen bedoeld, maar woord ‘enige’ wordt geschrapt.

Overlast is geen criterium bij een afwegingskader voor schaarste. De 11

Ja

Nee

Woord ‘enige’ schrappen

van schaarste. Daarom dient ‘overlast’ als criterium te worden toegevoegd aan de tekst in het kader op de rechterzijde.

Pag. 33

Wat betreft bereikbaarheid van organisatoren door omwonenden /belanghebbenden is de tekst (en het voornemen van de gemeente) te vrijblijvend. In de voorwaarden van de evenementenvergunningen dient altijd te worden opgenomen onder welke telefoonnummers de organisator bereikbaar is ingeval van vragen of klachten. Die telefoonnummers dienen voor iedere omwonende/belanghebbende bekend te zijn. Naast dat de organisator de telefoonnummers vermeld in de informatiebrief voor omwonenden/belanghebbenden, dienen die nummers altijd te zijn vermeld in de vergunning zonder te worden 'weggelakt’ wanneer een vergunning wordt opgevraagd bij de gemeente Dijk en Waard. Organisatoren verplichten zich in

vergunning of ontheffing voor een evenement kan op grond van artikel 1.8 uit de Apv (weigeringsgronden) worden geweigerd in het belang van de openbare orde, openbare veiligheid, volksgezondheid of de bescherming van het milieu. Het begrip overlast wordt door eenieder anders ervaren. Wel is het zo, zie ook de tekst onder het kader, dat elk evenement na afloop wordt geëvalueerd en er daarbij verbeterpunten worden aangegeven voor komende edities. Hetgeen bewoner vraagt kan niet direct worden opgenomen in de evenementenvisie. Daarbij dient te worden vermeld dat wanneer er tijdens het evenement klachten zijn, de gemeente portalen heeft om beklag te doen (denk bijvoorbeeld aan de Fixi-app). De suggestie wordt echter meegenomen bij de verdere uitvoering van deze visie.

12

Nee

Pag. 34

Pag. 35

Pag. 35

te stemmen dat de betreffende telefoonnummers tot de openbare informatie behoort door het aanvragen van een vergunning. Hier staat over "fixi-meldingen" wat betreft geluidsoverlast: "Hiermee worden meldingen bij de gemeente op één plek geregistreerd". Dit betekent dat meldingen over geluidsoverlast die op een andere wijze de gemeente bereiken in elk opzicht buiten beschouwing zouden kunnen blijven. Dit is ongewenst. Elke melding over geluidsoverlast die de gemeente bereikt dient te worden meegenomen in elk opzicht. "Daarnaast monitoren we de digitale meldingen…" Dit betekent dat meldingen die op een andere wijze de gemeente bereiken in elk opzicht buiten beschouwing zouden kunnen blijven. Dit is ongewenst. Elke melding over evenementen die de gemeente bereikt dient te worden meegenomen in elk opzicht. "…. of we hier een financiële regeling voor kunnen opstellen." Hieraan toevoegen: "voor zover niet in strijd met regelgeving inzake staatssteun.

Dit is een verkeerde interpretatie. Via fixi kunnen ook meldingen worden gemaakt over andere vormen van geluidsoverlast. Per 1 januari 2026 is er ook een speciale knop voor evenementen in de fixi app om zodoende daar alles op 1 plek te hebben geregistreerd.

Nee

Eens. Om verwarring te voorkomen halen we het woord digitale weg.

Ja

Voor alle gevallen waar financiële ondersteuning als instrument wordt ingezet, wordt uiteraard gekeken of dit niet in strijd is met de regelgeving inzake staatsteun. Dit wordt ook voor dit geval nog verder onderzocht. Geen reden tot aanpassing.

Nee

13

Aanpassing: ‘Daarnaast monitoren we de meldingen die hierover binnenkomen.’

Pag. 35

Onderhoud en beheer van evenemententerreinen worden meegenomen in ruimtelijke beheersplannen." Los van het feit dat het "beheerplannen" dient te zijn in plaats van "beheersplannen" (er wordt beheerd en niet beheerst!), is het onduidelijk wat dit betekent. Gaarne verduidelijken en toelichten.

Pag. 37

Hier staat dat het aanvraagformulier voor evenementenvergunningen inmiddels is vereenvoudigd wat betreft taalgebruik. Helaas staat niet vermeld sinds wanneer het nieuwe formulier in gebruik is. Omdat in de conceptvisie gesproken wordt over "formulier" is het onduidelijk of de tekst van de digitale (te downloaden) formulieren en verdere invulpagina's op de gemeentelijke webformulieren ook al zijn vernieuwd. Op de rechterzijde staat dat de organisator tijdens het evenement zelf verantwoordelijk is voor opruimen van zwerfval. Helaas staat niet vermeld of dat ook wordt vermeld in de vergunning. Ook roept de gebruikt tekst de vraag op wie verantwoordelijk is voor (zwerf)afval dat blijft liggen na afloop van het evenement

Pag. 38

Dit behoeft nog verdere uitwerking, maar gaat over de staat van de voorzieningen: het terrein etc. zodat deze voldoende geschikt zijn en blijven voor de evenementen die daar plaatsvinden. Geen reden om dit verder te verduidelijken. De gewenste stappen in de visie behoeven nog nadere uitwerking en dit is ook afhankelijk van de beschikbare middelen bij de gemeente. Het woord beheerplannen wordt wel tekstueel aangepast. Het huidige aanvraagformulier wordt momenteel omgezet (net zoals alle andere formulieren bij de gemeente Dijk en Waard) naar een online e-formulier. Met het woord formulier wordt verwezen naar zowel fysieke formulieren als eformulieren. Het nieuwe vereenvoudigde formulier t.a.v. het doen van een evenementenvergunningsaanvraag zal per 1 januari 2026 live gaan.

Ja

beheerplannen (s wordt verwijderd in het woord)

Ja

Toevoegen zin: Het nieuwe vereenvoudigde formulier zal per 1 januari 2026 online beschikbaar zijn.

Dit zijn standaard voorschriften in de evenementenvergunning. Een evenementenorganisator is verantwoordelijk voor het terrein dat wordt gebruikt. Het terrein dient in dezelfde staat te worden opgeleverd als waarin deze in gebruik genomen is. Eventuele schades komen voor rekening van de organisator. Dit zijn voorschriften

Nee

14

omdat de organisator heeft nagelaten het op te ruimen na afloop. Pag. 40

Pag. 41

Algemene opmerking einde brief

“laat het hoofd niet hangen naar een paar klagers. (‘een evenement duurt maar even')." Ondanks dat, gelet op gebruik van aanhalingstekens, kennelijk een uitspraak van een organisator wordt weergeven, toont de gebruikte tekst vooringenomenheid van de gemeente. Immer een gering aantal klagers bepaalt niet de zwaarte of belang van een klacht, het is primair de aard van de klacht die de redelijkheid daarvan bepaalt. Daarom deze tekst niet opnemen in de definitieve visie. De voorlaatste stap die gezet gaat worden luidt: "We stimuleren organisatoren om de omgevingscommunicatie rondom evenement te verbeteren waar nodig." Mijn ervaring is dat soms erg gemakkelijk wordt gedacht over het informeren van omwonenden. Om elke discussie te voorkomen dient in de vergunning altijd te worden opgenomen in welke straal rond het evenement omwonenden via de brievenbus schriftelijk dienen te worden geïnformeerd. Gezien de geconstateerde taalkundige onjuistheden adviseert indiener om de tekst van de conceptvisie, voor het

die worden opgelegd in de uitvoering, hier wordt in deze visie daarom niet nader op ingegaan. Dit is een uitspraak die meerdere malen gepasseerd is in gesprekken met de organisatoren. Er staat ook dat ‘men’ dit vindt. Niet de gemeente.

Nee

De organisator is verantwoordelijk voor het informeren van omwonenden binnen een passende straal rondom het evenemententerrein. De omvang van deze straal wordt afgestemd op de aard en impact van het evenement. De communicatie dient schriftelijk plaats te vinden, uiterlijk twee weken voorafgaand aan het evenement.

Nee

Er is reeds een spellingscontrole uitgevoerd op de conceptvisie. Voordat de definitieve visie af is, volgt er nog een

Nee

15

nemen van verdere processtappen, te scannen met de module spellingscontrole van het gebruikte tekstverwerkingsprogramma. Immers van een professionele gemeente van de omvang van Dijk en Waard mag verwacht worden dat de meervoudsvorm van het woord "handvat" correct en op gelijk wijze in haar documenten staat vermeld.

check. Volgens de spelling- en grammaticacontrole volstaat in spelling zowel handvatten als handvaten. Beide opties kunnen.

16