Bijlage 8 - Verslag Participatie bestemmingsplan evenemententerreinen

Terrein

Wat vindt men goed aan de uitgangspunten?

Wat ontbreekt er nog aan de uitgangspunten?

Huygendijkbos Goed uitgangspunt, laat maar Communicatie van zowel kleine als grote komen! evenementen naar bewoners op een moderne wijze. Bijvoorbeeld website/evenementenkalender/Facebook. Rosarium

Goed dat de gemeente de slechte staat van het terrein erkent en voordat dat verandert maar 1 evenement toestaat. Niet toestaan van meerdaagse evenementen.

Extra hoeveelheid niet-impact evenementen er mogen zijn is niet bekend nu, maar is wel vastgesteld. Rekening houden met evenemententerrein Raadhuisplein, Middenweg en sportvelden met feesten. Hoe gaat het met individuele ontheffingen?

Stadspark

Wij vinden het goed dat de gemeente meer ruimte en vrijheid wilt bieden voor het geven van evenementen met bijbehorende restricties.

geen

Stadsplein /Coolplein

Dat er uberhaupt een voorstel invulling aan het bruisender maken is structuur in de vergadering/bijeenkomst

Waar maakt men zich zorgen over? Bij grote evenementen parkeren en evt.overlast door bezoekers. Wij komen 20 november graag terug om over de procedures te praten Verhoogd risico voor inbraak ondat mensen weggaan van huis. Toenemende geluidsoverlast lage tonen. En het niet professioneel daarmee omgaan van (kleine) evenementen. Geluidsanalyse zou verplicht moeten zijn. De slechte staat van het veld als er meer evenementen plaatsvinden. Troep na afloop. De tolerantiegrens bij omwonenden bij nog meer evenementen

Coolplein

Wij maken ons zorgen dat de eventuele negatieve reacties nog kunnen voortkomen van de mensen die hier niet aanwezig zjn geweest, dit kan eventueel komen door de leeftijdsopbouw in ons appartementencomplex.

handhaving - wederzijdsbegrip

advies aan het gemeentebestuur Betere communicatie en afstemming met bewoners. Hierdoor krijg je meer betrokkenheid .

Geef duidelijkheid over niet -impact evenementen. Geef duidelijkheid over incidentele ontheffingen. Natuurlijke geluidswal richting woningen. Sta niet meer dan 1 evenement Categorie1 en 1 evenement categorie 2 toe. Zorg voor duidelijke voorwaarden in vergunning voor veiligheid, communicatie omwonenden. bereikbaarheid organisatie. Sta evenementen toe die passen bij aard van het park. Spreid de evenementen.

Wel of niet opgenomen in het bestemmingsplan en waarom? Niet opgenomen. De gevraagde acties zijn zeker waardevol, en er worden nog nadere gesprekken georganiseerd, maar deze vallen buiten de reikwijdte van het bestemmingsplan

Wel opgenomen in het bestemmingsplan in het hoofdstuk Inleidende regels (onder begrippen). Daar wordt omschreven wanneer - afhankelijk van aantal bezoekers en geluidsbelasting - een evenement zodanig groot is dat het valt onder de reikwijdte van het bestemmingsplan. Incidentele ontheffingen zijn niet opgenomen in het bestemmingsplan, dergelijke ontheffingen hebben te maken met het aantal bezoekers in relatie tot voldoende vluchtwegen en maken onderdeel uit van de afzonderlijke evenementenvergunningen. Een natuurlijke geluidswal is niet opgenomen in het bestemmingsplan. De evenementen worden beperkt in geluidsniveau op de gevels van omliggende woningen. Daarmee is de maximale overlast voor omwonenden bepaald. Aantal en categorieen evenementen zijn niet aangepast in het bestemmingsplan, onder de stakeholders (aantal omwonenden en organisator Samenloop voor Hoop) zijn de adviezen niet eensluidend. Overige onderdelen van het advies hebben betrekking op voorwaarden/aspecten die niet worden opgenomen in het bestemmingsplan en spelen in het kader van de vergunningverlening. Categorie 1 naar 100 dB(A), Gelet op de wens tot verruiming van de normen is in het Categorie 2 naar 90 dB(A) , Categorie bestemmingsplan een verruiming van het aantal 3 naar 75 dB(A), Schouwen voor en evenementen opgenomen. Het aantal evenementen is NA het evenement is taak van de vergroot van 6 naar 8.

Dat strekt zich niet uit tot de gemeente + eventueel opruimen. geluidsnormen vanwege het daarbij spelende potentieel Geluidsmetingen niet door organisatie risico op toename van geluidsoverlast. maar door gemeente = handhavingstaak Wij zijn in grote lijnen akkoord met de In het bestemmingsplan is een verruiming van het aantal voorgestelde veranderingen van de evenementen opgenomen. Het aantal evenementen is gemeente waarbij zelfs nog een extra vergroot van 7 naar 9. Oorspronkelijk waren er 6 uitbreiding van het aantal evenementen mogelijk en kon er een circus gehouden evenementen niet op bezwaren zal worden. Omdat er geen onderscheid is gemaakt tussen stuiten. het circus en de overige meerdaagse evenementen en er twee extra evenementen zijn toegevoegd op basis van het advies aan het gemeentebestuur, mogen er straks 9 evenementen gehouden worden. De geluidsnormen zijn niet vergroot vanwege de eventuele nadelige effecten voor omwonenden. Zie ook Coolplein. bruisender is niet 6-6 maar van 6 naar Gelet op de wens tot verruiming van de normen is in het 10 evenementen. Handhaving dan bestemmingsplan een verruiming van het aantal opvoeren afspraak is afspraak. Meer evenementen opgenomen. Het aantal evenementen is mogelijkheden binnen gestelde vergroot van 6 naar 8. Het voorgestelde aantal van 10 normen.

evenementen per jaar is niet overgenomen omdat wij als gemeente ook klachten hebben ontvangen van bewoners in de omgeving die liever minder overlast willen ervaren. De vergroting strekt zich niet uit tot de geluidsnormen vanwege het daarbij spelende potentieel risico op toename van geluidsoverlast.

Stadsplein

meer duidelijkheid is altijd goed

1 uniform meetsysteem vanuit gemeente (net als in café)

Coolplein

Voorstellen bieden ruimte om in overleg tot een brede invulling van evenementen te komen o.b.v. verstrekte informatie zijn de kaders niet duidelijk omschreven en is maatwerk kenbaar mogelijk Het idee van meer evenementen wordt door een groot deel omarmd aan deze tafel

Oude insteek is faciliteren van gemiddeld 1 impact evenement per maand, opdat het coolplein als bruisend stadshart kan fungeren

Coolplein /Stadsplein

Raadhuisplein Dirk is oke.

-Het criterium stank is niet opgenomen.

- Handhaving van de afspraken.

- Evenementen met laag geluidsniveau (zonder versterkt geluid) meer + makkelijker plaatsen

geluidsbeleid - reclamebeleid

Geluidsbeleid: verruiming van de geluidsnormen naar 105 dBA op 30 meter (in overleg met Bert Kleijn. Hij maakt een advies)- 1 lijn trekken, de gemeente stelt geluidsmeetapparatuur ter beschikking. Reclamebeleid: soepel omgaan met aanvragen van evenementen Dat er mensen/groepen/bewoners Het aantal impact evenementen te zijn die zich te negatiefopstellen in verruimen naar maximaal 12 per jaar, hun adviezen ter zake het voorwaarden hiervoor is dat elke evenementenbeleid, terwijl ze zorgvuldigheid getoetst wordt aan de gekozen hebben om te gaan ter zake geldende normen opdat met wonen op deze locatie (Coolplein). ieders belangen rekening gehouden wordt. Als merendeel van de groep willen wij graag DBC naar beneden. Als dit niet tot stand komt, hoe wordt dan de norm in de toekomst gehandhaafd/gemeente. Het antwoord op de hand out is niet voldoende. Exact wilen we graag weten hoeveel impact evenementen per terrein worden opgenomen. en 'niet impact'evenementen. bovendien bestaat er een uitzondering oa ontheffing geluid, incidentele festiviteiten. is hier ook rekening gehouden met aantallen? ook dit heeft namelijk gevolgen voor parkeren geluid etc.

In het bestemmingsplan is een verruiming van het aantal evenementen opgenomen, zie ook Coolplein.

Specificatie meerdaagse - Kermis scharen onder het evenement! Mag je dan langer dan evenement van maximaal 7 dagen een evenement - Specificeer 1 x 7 dagen en organiseren? bijvoorbeeld 1 x 2 dagen voor meerdaagse evenementen - laat gemeente handhaven aan regels met evenement en niet de ondernemer. Dan kunnen de bewoners bij de gemeente aankloppen voor goed gehoor. Ondernemer wordt door gemeente voor overtreding evt. beboet.

In het bestemmingsplan is het aantal dagen verbonden aan een meerdaags evenement gemaximaliseerd op 7, inclusief op- en afbouwdagen. Stank is geen ruimtelijkplanologisch aspect dat geregeld wordt in een bestemmingsplan, maar wordt uiteraard wel beoordeeld in kader van de aanvraag evenementenvergunning. De kermis is toegevoegd aan het totaal aantal evenementen.

Zie eerdere beantwoording. Het aantal evenementen is met 2 extra evenementen uitgebreid. Het voorgestelde aantal van 12 is niet overgenomen omdat wij als gemeente ook klachten hebben ontvangen van bewoners in de omgeving die liever minder overlast willen ervaren.

De geluidsnormering is niet aangepast. Over eventuele aanvullingen over dB(c)normen zullen wij nog advies inwinnen. De manier waarop deze normen worden gehandhaafd valt buiten de reikwijdte van het bestemmingsplan, maar hier worden nog nadere gesprekken over gevoerd. Het aantal kleine evenementen waar naar gevraagd wordt is niet bepaalbaar. Wij kunnen niet op voorhand weten hoeveel buurtbarbeques of straatfeesten men wil houden. Daarbij is wel van belang dat zolang het minder dan 500 mensen zijn en er slechts beperkt geluid wordt veroorzaakt, de effecten daarvan vergelijkbaar zijn met het normale gebruik van het Coolplein en het Stadsplein.

Ijsbaan 't Kruis - Allereerst complimenten voor deze avond en de vooraf gegeven informatie- De baken braadzone op 't terrein komt de veiligheid ten goedeMogelijkheid voor tijdelijke brug, alleen daardoor kunnen er grote evenementen op het terrein plaatsvinden.

We missen dB(C) normering bij de geluidscategorieën 1, 2 en 3.- We missen het aantal dagen dat er totaal in het bestemmingsplan voor het terrein toegestaan is.- We missen regelgeving mbt reguliere en incidentele (dus geen impact)evenementen. Hoeveel evenementdagen met geluids- / of verkeersnormering is op de terreinen toegestaan? Onbeperkt?

Strand van Luna

Geen

Dat er een maximum gesteld wordt; aantal evenementen, aantal personen.

De 2 vluchtroutes die nu zijn ingetekend. Daarvan voldoet de ene in de hoek niet. Deze is klein en je komt uit op een zeer smal paadje tussen de bosjes/auto's in. Een brandweerauto kan er niet langs.- De vele escapes/ontheffingsmogelijkheden die de APV biedt en ook de Bijzondere Wetten: art. 4-6 ont. geluid, onth. incidentele festiviteiten, onth. sluitingstijden, onth. zondagswet. Hiermee kan men behoorlijk om het bestemmingsplan heen maneuvreren als organisator. - Geluidsoverlast 6x categorie 1: evenement altijd in de zomer, wanneer de ramen open staan

In het bestemmingsplan ook per terrein de maximale aantallen, dagen en geluidsnormen dB(A) en dB(C) van reguliere en en incidentele evenementen op te nemen.- De beslisboom te verduidelijken om bij > 500 & >1 dag ook een optie 'geen geluid', oftewel <65dB(A) te hebben, waardoor je op 'geen impact' uitkomt.

Opgenomen in het bestemmingsplan in het hoofdstuk Inleidende regels (onder begrippen). Daar wordt omschreven wanneer - afhankelijk van aantal bezoekers en geluidsbelasting - wel of niet sprake is van een impact evenement of een niet-impact evenement. Aantal impactevenementen, categorieen en geluidsnormen (ook dB(C) laagfrequent in geval van categorie 1) reeds afdoende opgenomen in bestemmingsplan.

Geluidscategorie 1 verlagen naar 70/80 (is categorie 2)

Het bestemmingsplan is niet aangepast omdat het advies niet gebaseerd is op de mede inbreng van organisatoren. Evenementen gaan nu eenmaal gepaard met geluid. Er moet ruimte geboden worden voor dergelijke voorzieningen. De geluidscategorieën zijn gebaseerd op bestaande wet-/regelgeving en rechtspraak en aanvaardbare normen voor activiteiten die beperkt voorkomen. Ten aanzien van de dB(c)waarden wordt nog nader advies ingewonnen.

Geluidscategorie 2 verlagen naar 65 (categorie 3) - Tijden

Strand van Luna

Betere scheiding van Duidelijkere omschrijving wanneer een evenementen, waardoor evenementcategorie een duidelijker is welk evenement impactevenement is. wat is (in welke categorie een evenement valt). Bij een evenement van categorie 1 de geluidsoverlast zwaarder laten wegen dan het aantal bezoekers en de duur.

Handhaving op geluidsoverlast na sluiting - ook voor reguliere opening van Skeef en Temple.

Met name dB(C) verlagen, Bastonen komen het huis erg binnen bij de huidige categorie 1 met ramen dicht. Aantal: max. 3 cat. 1 ipv voorgesteld 6x - Sluiting evenement 24.00 - Niet op- en afbouwen in de nacht - Betere handhaving op overlast na sluiting

Op- en afbouwen van evenementen in de nacht

- eerder openbaar maken vergunning - Geluidsniveau + tijdstip zwaarder laten wegen dan dagen/bezoekers voor categorie evenement

Duidelijker omschrijving opgenomen in het bestemmingsplan in het hoofdstuk Inleidende regels (onder begrippen). Daar wordt omschreven wanneer afhankelijk van aantal bezoekers en geluidsbelasting - wel of niet sprake is van een evenement dat valt onder de reikwijdte van het bestemmingsplan. Aan op-/afbouw in nacht zijn geen voorwaarden gesteld in het bestemmingsplan, maar kunnen bij vergunningverlening wel opgenomen worden. Verder geen consequenties voor het bestemmingsplan, geluidsoverlast is als belasting reeds meegenomen in advies RUD en regime bestemmingsplan.