Bijlage 5 Sfeerverslag kermis Zuid-Scharwoude

Sfeerverslag bijeenkomst onderzoek evenementenlocaties

Van: Datum: Onderwerp: Afschrift aan:

J. Krassenburg projectleider evenementen 4 oktober 2023 Sfeerverslag bijeenkomst kermis Zuid-Scharwoude -

Sfeerverslag participatiebijeenkomst: evenemententerrein kermis Zuid-Scharwoude Op maandag 25 september 2023 is er een participatiebijeenkomst georganiseerd gericht op kermisterrein Zuid-Scharwoude. Inleiding onderzoek naar locatieprofielen voor evenementen Het aanbod van evenementen is de laatste jaren al sterk gegroeid. Vooral het aantal muziekevenementen is toegenomen. Tegelijkertijd wordt er veel gebouwd en is er minder ruimte voor evenementen. Gemeente Dijk en Waard wilt graag dat het evenement kermis ZuidScharwoude op de locatie in Zuid-Scharwoude een feest is en blijft voor iedereen: bezoekers én bewoners. Het doel hierbij is dat evenementen zo veilig mogelijk verlopen en eventuele overlast voor omwonenden beperkt blijft. Om deze reden is gemeente Dijk en Waard een onderzoek gestart naar vier locaties waar evenementen worden georganiseerd. Dit zijn de locaties: Geestmerambacht, IJsbaanterrein ’t Kruis, Speelweide in Noord-Scharwoude en kermisterrein Zuid-Scharwoude. Er wordt onderzocht welke evenementen geschikt zijn, welke middelen er zijn, welke specifieke regels er gelden en hoe we met elkaar een goed balans kunnen vinden tussen levendigheid en leefbaarheid. Het onderzoek is bedoeld om organisatoren, omwonenden en bezoekers te informeren wat wel en niet mogelijk is op het terrein.

De ervaring en mening van omwonenden, organisatoren en bezoekers is voor ons zeer belangrijk. Om deze reden is er door gemeente Dijk en Waard in samenwerking met onderzoeksbureau Event Safety Institute een participatiebijeenkomst georganiseerd waarbij gemeente Dijk en Waard de inwoners van de gemeente graag betrekken bij het onderzoek. 25 september 2023 participatiebijeenkomst evenemententerrein Zuid-Scharwoude Het onderwerp van de avond was het organiseren van het evenement kermis Zuid-Scharwoude en hoe dit evenement veilig georganiseerd kan worden op deze locatie. Het vinden van een balans tussen leefbaarheid en levendigheid hierbij was zeer belangrijk. Tijdens deze bijeenkomst is gesproken over het evenement kermis Zuid-Scharwoude met aandacht voor de thema’s geluid, verkeer/mobiliteit, de aard en omvang van evenementen en tijdstippen en tijdsduur. De bijeenkomst vond plaats in Museum Broekerveiling waar ongeveer 100 inwoners, organisatoren en bezoekers aan de bijeenkomst deelnamen. Bezoekers waren in beginsel beducht of deze traditie wel in stand kon blijven. Dit punt is aan het begin van de bijeenkomst aangestipt. De kermis staat niet ter discussie. Wel zoeken wij met elkaar naar een goede balans tussen rust en reuring en is gesproken over het veilig organiseren van het evenement. De sfeer

was goed, wat bijdroeg aan een constructieve dialoog tussen de aanwezigen. Het thema geluid bleek een belangrijk onderwerp te zijn, waar verschillende gepassioneerde standpunten naar voren werden gebracht. Het belang van levendige evenementen voor de gemeenschap werd benadrukt, terwijl ook de overlast en verstoring van de rust in de buurt werd aangehaald. De discussies werden gekenmerkt door respect voor elkaars standpunten. Verkeer en mobiliteit waren ook onderwerp van gesprek. Deelnemers deelden zorgen over de toegankelijkheid van het kermisterrein. Er werden ideeën geopperd en opgeschreven. Over de aard en omvang van het evenement is ook gesproken. De kermis Zuid-Scharwoude is traditie en moet blijven bestaan zoals deze reeds jaren georganiseerd wordt was een duidelijk standpunt. Tot slot Uiteindelijk bleek dat deze bijeenkomst een positieve stap was in de richting van het begrijpen van elkaars standpunten en het vinden van gemeenschappelijke grond. Hoewel er nog uitdagingen te overwinnen zijn bij het vaststellen van locatieprofielen voor evenementen, heeft de participatiebijeenkomst de weg vrijgemaakt voor verdere discussie en samenwerking tussen de gemeente en haar bewoners.

Het was een avond van open dialoog, waarin de gemoedelijke sfeer de basis legde voor een toekomst waarin evenementenlocaties kunnen gedijen en tegelijkertijd rekening houden met de belangen van de gemeenschap.

2