Bijlage 4 Sfeerverslag Speelweide Noord-Scharwoude

Sfeerverslag bijeenkomst onderzoek evenementenlocaties

Van: Datum: Onderwerp: Afschrift aan:

J. Krassenburg projectleider evenementen 25 oktober 2023 Sfeerverslag bijeenkomst Speelweide in Noord-Scharwoude -

Sfeerverslag participatiebijeenkomst: Speelweide Noord-Scharwoude Op maandag 2 oktober 2023 is er een participatiebijeenkomst georganiseerd gericht op de Speelweide in Noord-Scharwoude. Inleiding onderzoek naar locatieprofielen voor evenementen Het aanbod van evenementen is de laatste jaren al sterk gegroeid. Vooral het aantal muziekevenementen is toegenomen. Tegelijkertijd wordt er veel gebouwd en is er minder ruimte voor evenementen. Gemeente Dijk en Waard wilt graag dat de evenementen op de Speelweide in Noord-Scharwoude een feest is en blijft voor iedereen: bezoekers én bewoners. Het doel hierbij is dat evenementen zo veilig mogelijk verlopen en eventuele overlast voor omwonenden beperkt blijft. Om deze reden is gemeente Dijk en Waard een onderzoek gestart naar vier locaties waar evenementen worden georganiseerd. Dit zijn de locaties: Geestmerambacht, IJsbaanterrein ’t Kruis, Speelweide in Noord-Scharwoude en kermisterrein Zuid-Scharwoude. Er wordt onderzocht welke evenementen geschikt zijn, welke middelen er zijn, welke specifieke regels er gelden en hoe we met elkaar een goed balans kunnen vinden tussen levendigheid en leefbaarheid. Het onderzoek is bedoeld om organisatoren, omwonenden en bezoekers te informeren wat wel en niet mogelijk is op het terrein. De ervaring en mening van omwonenden, organisatoren en bezoekers is voor ons zeer belangrijk.

Om deze reden is er door gemeente Dijk en Waard in samenwerking met onderzoeksbureau Event Safety Institute een participatiebijeenkomst georganiseerd waarbij gemeente Dijk en Waard de inwoners van de gemeente graag betrekken bij het onderzoek. Maandag 2 oktober 2023 participatiebijeenkomst Speelweide Noord-Scharwoude Op maandagavond 2 oktober kwamen bewoners, lokale ondernemers, organisatoren en bezoekers van de evenementen bijeen in museum Broekerveiling voor een participatiebijeenkomst over de evenementen die plaatsvinden op de Speelweide. De avond stond in het teken van het bespreken van de aard, omvang, tijdsduur, tijdstippen, verkeer, mobiliteit, geluid en de draagvlak voor de verschillende evenementen. De bijeenkomst begon met een welkom aan de aanwezigen, waarbij de nadruk werd gelegd op het belang van gemeenschapsbetrokkenheid. Er werd aandacht besteed aan het muziekevenement Weidepop onderdeel van de kermis, de beddenrace, het circus, koningsdag, de vrijmarkt en de overige activiteiten die op de Speelweide worden georganiseerd. Dit onderstreepte de rijke diversiteit van de evenementen die de Speelweide te bieden heeft.

Een van de centrale thema's van de avond was geluid. Bewoners brachten hun zorgen naar voren over geluidsoverlast, vooral tijdens grootschalige muziekevenementen. Dit leidde tot een open discussie. De balans tussen plezier en rust voor iedereen stond hierbij voorop. Bewoners uitte hun waardering over de verschillende evenementen en activiteiten op de Speelweide. Er was consensus over het behouden van een gevarieerd evenementenaanbod, waarbij lokale en familievriendelijke evenementen in hoog aanzien werden gehouden. De timing van de evenementen was een ander belangrijk gespreksonderwerp. Er werd gesproken over eindtijden die voor belanghebbenden redelijk zijn. Mobiliteit en verkeersstromen werden ook besproken, waarbij zorgen werden geuit over verkeersveiligheid tijdens grotere evenementen. Een van de meest positieve uitkomsten van de bijeenkomst was het benadrukken van het belang van lokaal draagvlak voor de georganiseerde evenementen. Al met al was de participatiebijeenkomst een succesvolle avond waarin de gemeenschap, lokale ondernemers, organisatoren en omwonenden samenkomen om de toekomst van de evenementen op de Speelweide te bespreken. Het was een inspirerende avond waarbij gesproken is over de balans tussen leefbaarheid en levendigheid voor alle belanghebbenden.

2