Bijlage 3 Sfeerverslag IJsbaanterrein 't Kruis

Sfeerverslag bijeenkomst onderzoek evenementenlocaties

Van: Datum: Onderwerp: Afschrift aan:

J. Krassenburg projectleider evenementen 16 oktober 2023 Sfeerverslag bijeenkomst IJsbaanterrein ‘t Kruis -

Sfeerverslag participatiebijeenkomst: evenemententerrein IJsbaanterrein ‘t Kruis Op donderdag 28 september 2023 is er een participatiebijeenkomst georganiseerd gericht op IJsbaanterrein ‘t Kruis. Inleiding onderzoek naar locatieprofielen voor evenementen Het aanbod van evenementen is de laatste jaren al sterk gegroeid. Vooral het aantal muziekevenementen is toegenomen. Tegelijkertijd wordt er veel gebouwd en is er minder ruimte voor evenementen. Gemeente Dijk en Waard wilt graag dat de evenementen op ‘t Kruis op de locatie IJsbaanterrein ’t Kruis in Heerhugowaard een feest is en blijft voor iedereen: bezoekers én bewoners. Het doel hierbij is dat evenementen zo veilig mogelijk verlopen en eventuele overlast voor omwonenden beperkt blijft. Om deze reden is gemeente Dijk en Waard een onderzoek gestart naar vier locaties waar evenementen worden georganiseerd. Dit zijn de locaties: Geestmerambacht, IJsbaanterrein ’t Kruis, Speelweide in Noord-Scharwoude en kermisterrein Zuid-Scharwoude. Er wordt onderzocht welke evenementen geschikt zijn, welke middelen er zijn, welke specifieke regels er gelden en hoe we met elkaar een goede balans kunnen vinden tussen levendigheid en leefbaarheid. Het onderzoek is bedoeld om organisatoren, omwonenden en bezoekers te informeren wat wel en niet mogelijk is op het terrein.

De ervaring en mening van omwonenden, organisatoren en bezoekers is voor ons zeer belangrijk. Om deze reden is er door gemeente Dijk en Waard in samenwerking met onderzoeksbureau Event Safety Institute een participatiebijeenkomst georganiseerd waarbij gemeente Dijk en Waard de inwoners van de gemeente graag betrekken bij het onderzoek. 28 september 2023 participatiebijeenkomst evenemententerrein IJsbaanterrein ‘t Kruis Op 28 september 2023 verzamelden zich leden van de wijkvereniging, lokale ondernemers, omwonenden, organisatoren en bezoekers van evenementen in de raadszaal van de gemeente Dijk en Waard voor een participatiebijeenkomst met als centraal onderwerp: evenementen op IJsbaanterrein 't Kruis. Het doel van deze bijeenkomst was om een open dialoog te faciliteren en de zorgen en wensen met betrekking tot de evenementen op deze locatie te bespreken. Het belang van een goede balans tussen leefbaarheid en levendigheid werd door alle aanwezigen onderstreept. De deelnemers bespraken de positieve impact en knelpunten van evenementen op locatie IJsbaanterrein ’t Kruis.

De deelnemers benadrukte het belang van betrokkenheid en inspraak van de lokale gemeenschap. Aangegeven werd dat informatievoorziening en communicatie erg belangrijk is Zorgen over geluidsoverlast, verkeer en mobiliteit, en de aard en omvang van evenementen zijn gedeeld. Ter sprake is gekomen: striktere regels voor geluidsniveaus, verkeersmanagement en de tijdsduur van evenementen. Deelnemers benadrukten dat IJsbaanterrein 't Kruis een belangrijke locatie is voor gemeenschapsbijeenkomsten. Ze benadrukten de noodzaak om de locatie toegankelijk te houden voor activiteiten die de lokale gemeenschap ten goede komen. Sommige deelnemers wezen op de negatieve gevolgen van het terrein bij gebruik door organisatoren van grootschalige evenementen. De discussie over verkeer en mobiliteit richtte zich op het verminderen van de impact van evenementen op de lokale wegen, parkeren en overlast tijdens en na een evenement. De deelnemers hebben gesproken over duidelijkheid m.b.t. geluidsnormen en beperkingen voor de tijdsduur van evenementen. De wens voor een balans tussen de behoeften van de evenementenorganisatoren en de rust van omwonenden werd geuit. De discussie over de aard en omvang van evenementen benadrukte de noodzaak van een gevarieerd aanbod en de relevantie voor de lokale gemeenschap.

De participatiebijeenkomst bracht de diverse perspectieven van betrokken belanghebbenden naar voren en creëerde ruimte voor een open discussie. Het was duidelijk dat een evenwicht tussen leefbaarheid en levendigheid nodig is. Het vaststellen van duidelijke richtlijnen voor evenementen is meer dan een wens. Deze participatiebijeenkomst vormde een positieve stap richting het vinden van gemeenschappelijke grond en het waarborgen van de balans tussen leefbaarheid en levendigheid.

2