bijlage 3 - Brief CdK namens de begeleidingsgroep evaluatie herindeling Dijk en Waard - 30 april 2024

as 4

Provincie Noord-Holland

POSTBUS 3007 I 2001 DA HAARLEM

Burgemeester en wethouders van gemeente Alkmaar Postbus 53 1 800 BC Alkmaar

Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon M.K. van der Klugt-van Asperen BEL/BS

Telefoonnummer +31 235143391 asperenm@noord-holland.nl

1 I 3

Verzenddatum

Betreft: Stand van zaken evaluatie doorwerking herindeling Dijk en Waard

3 0 APR. 2024

Kenmerk 1760895/2242765

Geacht college,

In navolging op onze brief van 2 april jongstleden (kenmerk 1 760895/2219648) informeren wij u graag over de vervolgstap in het proces van de evaluatie doorwerking herindeling Dijk en Waard.

Uw kenmerk

Op 4 april 2024 stond de begeleidingsgroep, waarin de provincie Noord-Holland en de gemeente Dijk en Waard bestuurlijk en ambtelijk zijn vertegenwoordigd, in het teken van de startbijeenkomst met het bureau Necker, dat in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties het onderzoek naar de evaluatie van de fusie uitvoert.

Het onderzoek kent de volgende opzet: Fase 1. Onderzoek opstarten met begeleidingsgroep (april) Fase 2. Overheidsnabijheid, betrokkenheid van inwoners en het dorps- en kernenbeleid in beleid en praktijk (april) Fase 3. Voorbereiden inwonersconsultatie - participatief vaststellen indicatoren en vraagstellingen (april - juni) Fase 4. Uitvoeren inwonersconsultatie (juni - juli) Fase 5. Van evalueren naar verkennen (juli - augustus) Fase 6. Rapporteren, presenteren en terugkoppelen (augustus september) Uit het onderzoek moet blijken in hoeverre overheidsnabijheid, betrokkenheid van inwoners en het dorps- en kernenbeleid in de gemeente Dijk en Waard op een goede wijze met een menselijke maat is vormgegeven, in het bijzonder voor de inwoners van Sint Pancras en Koedijk en welke lessen daaruit zijn te trekken voor deze beide dorpen en de gemeente als geheel.

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143

Houtplein 33 2012 DE Haarlem www.noord-holland.nl Kvk-nummer 34362354 Btw-nummer NL.001 0.03.1 24.B.08

2 | 3

Wij hebben tijdens het overleg nogmaals benadrukt dat het onderzoek participatief dient te worden opgesteld en naar onze tevredenheid voldoet de onderzoeksopzet en -aanpak daaraan. Tijdens werksessies haalt Necker bij de inwoners op wat zij belangrijk vinden als het gaat om lokale kwaliteit (in termen van responsiviteit, buurtgerichtheid, kwaliteit leefomgeving en kwaliteit voorzieningen). Het resultaat van de werksessies wordt verwerkt tot een enquête, die breed uitgezet zal worden. De werksessies vinden plaats op dinsdagavond 14 mei 2024 (Sint Pancras) en op donderdagavond 23 mei 2024 (Koedijk). De begeleidingsgroep of een afvaardiging hiervan is bij deze sessies als toehoorder aanwezig.

Voor u is het tevens goed te weten dat naast de documentanalyse bij de gemeente Dijk en Waard er ook een dergelijke analyse bij de gemeente Alkmaar zal worden gedaan. In het verlengde daarvan zullen enkele interviews volgen, hierbij wordt gedacht aan de portefeuillehouder Dorpen en kernenbeleid en de ambtelijke sleutelpersonen. Met de bijeenkomst van 4 april jongstleden hebben wij een belangrijke volgende stap gezet in het evaluatieproces en is het onderzoek volgens planning van start gegaan. Op 5 april 2024 hebben wij in een bestuurlijk afstemmingsoverleg gesproken met uw burgemeester mw. A.M.C.G. Schouten over het bovenstaande.

De vastgestelde agenda en stukken van de begeleidingsgroep kunt u terugvinden op: www.noordholland.nl/bestuur/reqionalebestuurskracht/reqioAlkmaar.

1760895/2242765

3|3

De verwachting is nog steeds dat het onderzoeksbureau eind september 2024 de onderzoeksresultaten oplevert. De rapportage van de evaluatie is naar verwachting beschikbaar voor bespreking in de gemeenteraad van Dijk en Waard in december 2024.

Hoogachtend, mede namens de leden van de begeleidingsgroep evaluatie Dijk en Waard,

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,

/ provinciesec

ris

MX . van Kuijk

orzitter

A.Th.H. van Dijk

Deze beslissing is namens Gedeputeerde Staten genomen door het lid van het college dat met dit onderwerp is belast

1760895/2242765