Bijlage 2 Sfeerverslag evenemententerrein Geestmerambacht

Sfeerverslag bijeenkomst onderzoek evenementenlocaties

Van: Datum: Onderwerp: Afschrift aan:

J. Krassenburg projectleider evenementen 24 oktober 2023 Sfeerverslag bijeenkomst evenemententerrein Geestmerambacht -

Sfeerverslag participatiebijeenkomst: evenemententerrein Geestmerambacht Op donderdag 21 september 2023 is er een participatiebijeenkomst georganiseerd gericht op het evenemententerrein Geestmerambacht. Inleiding onderzoek naar locatieprofielen voor evenementen Het aanbod van evenementen is de laatste jaren al sterk gegroeid. Vooral het aantal muziekevenementen is toegenomen. Tegelijkertijd wordt er veel gebouwd en is er minder ruimte voor evenementen. Gemeente Dijk en Waard wilt graag dat de evenementen op evenemententerrein Geestmerambacht een feest is en blijft voor iedereen: bezoekers én bewoners. Het doel hierbij is dat evenementen zo veilig mogelijk verlopen en eventuele overlast voor omwonenden beperkt blijft. Om deze reden is gemeente Dijk en Waard een onderzoek gestart naar vier locaties waar evenementen worden georganiseerd. Dit zijn de locaties: Geestmerambacht, IJsbaanterrein ’t Kruis, Speelweide in Noord-Scharwoude en kermisterrein Zuid-Scharwoude. Er wordt onderzocht welke evenementen geschikt zijn, welke middelen er zijn, welke specifieke regels er gelden en hoe we met elkaar een goede balans kunnen vinden tussen levendigheid en leefbaarheid. Het onderzoek is bedoeld om organisatoren, omwonenden en bezoekers te informeren wat wel en niet mogelijk is op het terrein. De ervaring en mening van omwonenden, organisatoren en bezoekers is voor ons zeer belangrijk.

Om deze reden is er door gemeente Dijk en Waard in samenwerking met onderzoeksbureau Event Safety Institute een participatiebijeenkomst georganiseerd waarbij gemeente Dijk en Waard de inwoners van de gemeente graag betrekken bij het onderzoek. 21 september 2023 participatiebijeenkomst evenemententerrein Geestmerambacht Op 21 september 2023 vond er een bijeenkomst plaats over de evenementen in Geestmerambacht. De deelnemers, die een breed spectrum van belangen vertegenwoordigden (organisatoren, bezoekers, omwonenden, ondernemers etc.), waren verdeeld in hun standpunten over verschillende facetten van de evenementen die in het gebied georganiseerd worden. Hieronder volgt een samenvatting van de belangrijkste discussiepunten: Er heerste eensgezindheid onder de aanwezigen over de dringende behoefte aan verbetering van het huidige wegennetwerk en de parkeervoorzieningen in de omgeving. Het gebrek aan wegen, velen bezoekers en de aangeboden vervoersvoorzieningen (bus, kiss & ride, fietsen, auto’s, touringcars, parkeren etc.), waren een veelvoorkomend probleem dat de ervaring van

belanghebbenden negatief beïnvloedde. De kwestie van afvalbeheer kwam ook prominent naar voren tijdens de discussie. Het ontbreken van adequate afvalverwerkingsfaciliteiten, leidde tot een toenemende ophoping van afval op de wegen rondom het evenemententerrein. De behoefte aan efficiënter afvalbeheer werd breed erkend. Tijdens uitwisselingen deelden lokale ondernemers hun bezorgdheid over de beperkte mogelijkheden om tijdens evenementen te opereren, vanwege afgesloten wegen en verminderde toegang tot hun vestigingen. Dit onderwerp riep een sterke oproep op tot betere coördinatie om hun belangen beter in evenwicht te brengen. Er werd een oproep gedaan om de belangen van bewoners en ondernemers in het gebied beter te beschermen tijdens grootschalige evenementen. Zorgen over schade aan eigendommen en inbreuk op de privacy werden veelvuldig geuit, wat resulteerde in een oproep tot strengere handhaving van regelgeving met betrekking tot de evenementen. De impact van geluidsoverlast op zowel de lokale gemeenschap als de omringende natuur was een veelbesproken punt. Er was een consensus over de noodzaak om strengere geluidsnormen op te leggen tijdens de evenementen, terwijl tegelijkertijd rekening werd gehouden met de ecologische gevoeligheid van het gebied.

Er was verdeeldheid over de duur en de tijdstippen van de evenementen, met sommige belanghebbenden die pleitten voor kortere evenementen en anderen die de voorkeur gaven aan een bredere tijdspanne om bezoekers aan te trekken. Tot slot was er algemene instemming met het idee van een meer gevarieerd scala aan evenementen om de aantrekkingskracht van het gebied te vergroten. De bijeenkomst eindigde met een gedeelde toewijding van alle belanghebbenden om constructief samen te werken aan de ontwikkeling van een evenementenbeleid dat rekening houdt met zowel de economische groei als de bescherming van de lokale gemeenschap en het milieu.

2