Bijlage 2 - Memo werkafspraken RvO

MEMO UITWERKING RvO

Aan: Van: Datum: Onderwerp: Afschrift aan:

de gemeenteraad Judith van Kwawegen 24 september 2024 werkafspraken ter uitvoering van het RvO Griffie

De gemeenteraad van Dijk en Waard vergadert sinds enige jaren binnen het BOB-model. Om meer kleuring aan de uitvoering van dit model te geven, is deze werkwijze opgesteld. Hierin wordt per fase ingegaan wat er mogelijk is en meer duidelijkheid gegeven over wanneer welke vragen gesteld kunnen worden. Beeldvormende fase (wat weten we?) Het doel van deze fase is ervoor te zorgen dat alle raads- en commissieleden over alle relevante feiten beschikken die van belang zijn voor besluitvorming in een later stadium. Deze informatie wordt gedeeld op vele verschillende manieren: raadsinformatiebrieven, informatiesessies, werkbezoeken en beeldvorming tijdens een vergadering van de commissie. Daarnaast kunnen raads- en commissieleden ook zelf informatie inwinnen. In de beeldvormende fase kunnen technische en verduidelijkende vragen gesteld worden. Oordeelsvormende fase (wat vinden we ervan?) Het doel van deze fase is dat raads- en commissieleden met elkaar het politieke debat voeren. Dit kan aan de hand van een voorliggend raadsvoorstel: wat vinden we van dit voorstel? Wat zijn de voor- en nadelen? In dit debat wordt de politieke kleur duidelijk. Dit gesprek kan ook gevoerd worden naar aanleiding van vragen over een lopend dossier, om zo met elkaar te bespreken wat de raad van de voortgang vindt.

Dit oordeelsvormende gesprek sluit niet af met een raadsbesluit, maar geeft input aan het college of een de raad zelf om het verdere proces vorm te geven. In de beeldvormende fase kunnen voorafgaand aan de behandeling in de commissie technische en verduidelijkende vragen gesteld worden. Ook deze worden, gezien de korte termijn, door de griffie in een format gezet. Tijdens de behandeling van het voorstel kunnen politieke vragen aan de wethouder en aan elkaar gesteld worden. Technische vragen worden niet toegestaan. Besluitvormende fase (wat willen we?) In de raadsvergadering vindt besluitvorming plaats. Hierin wordt de oordeelsvormende fase niet over gedaan. Het gesprek in de besluitvormende fase richt zich op het nemen van besluit. Het gesprek richt zich op de ingediende raadsinstrumenten en politieke punten die nog open liggen. Het kan ook worden gebruikt voor politieke zendtijd. Het stellen van vragen is eerder gefaciliteerd. Dit neemt niet weg dat het altijd mogelijk blijft vragen te stellen. Daarvoor geldt hetzelfde als in de oordeelsvormende fase: technische vragen voorafgaand (schriftelijk) en politieke vragen tijdens de vergadering. Artikel 31-vragen Deze vragen zijn politieke vragen over een onderwerp dat niet (direct) op een raadsagenda staat. De beantwoording gebeurt zo snel mogelijk, met een maximum termijn van 30 dagen.

Overige vragen Deze vragen zijn technische vragen over een onderwerp dat niet (direct) op een raadsagenda staat. De beantwoording gebeurt zo snel mogelijk, met een maximum termijn van 30 dagen.