bijlage 2 - Brief CdK namens de begeleidingsgroep evaluatie herindeling Dijk en Waard - 26 juni 2024

Provincie Noord-Holland POSTBUS 3007 | 2001 DA HAARLEM

Burgemeester en wethouders van gemeente Alkmaar Postbus 53 1 800 BC Alkmaar

Gedeputeerde Staten

Uw contactpersoon

M.K. van der Klugt-van Asperen BEL/BS

Telefoonnummer +31235143391

asperenm@noord-holland.nl

1 I 3 Verzenddatum

Betreft: Stand van zaken evaluatie doorwerking herindeling Dijk en Waard

2 6 JUNI 2024 Kenmerk 1760895/2270722

Geacht college,

In navolging op onze brief van 30 april 2024 (kenmerk 1 760895/2242765) informeren wij u graag over de volgende stap in het proces van de evaluatie doorwerking herindeling Dijk en Waard.

Uw kenmerk

Kern van het onderzoek Uit het evaluatieonderzoek moet blijken in hoeverre overheidsnabijheid, betrokkenheid van inwoners en het dorps- en kernenbeleid in de gemeente Dijk en Waard op een goede wijze met een menselijke maat is vormgegeven, in het bijzonder voor de inwoners van Sint Pancras en Koedijk en welke lessen daaruit zijn te trekken voor deze beide dorpen en de gemeente als geheel.

Begeleidingsgroep Op 3 juni 2024 is in de begeleidingsgroep, waarin de provincie NoordHolland en de gemeente Dijk en Waard bestuurlijk en ambtelijk zijn vertegenwoordigd, teruggeblikt op de twee participatieve werksessies die door het bureau Necker op 14 mei en 23 mei 2024 gehouden zijn. Werksessies De werksessies zijn onderdeel van fase 3 van het onderzoek, waarbij met inwoners indicatoren en vraagstellingen zijn opgehaald over wat zij belangrijk vinden als het gaat om lokale kwaliteit (in termen van responsiviteit, buurtgerichtheid, kwaliteit leefomgeving en kwaliteit voorzieningen). De oogst was rijk en dat doet ons deugd, omdat wij hechten aan het participatief tot stand komen van de vragenlijst. Inmiddels heeft het bureau Necker de vragenlijst opgesteld en, volgens planning, uitgezet onder de inwoners van Sint Pancras en Koedijk. De

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143

Houtplein 33 2012 DE Haarlem www.noord-holland.nl Kvk-nummer 34362354 Btw-nummer NL.001 0.03.1 24.B.08

2 |3

inwoners hebben in de periode van 1 7 juni tot en met 7 juli gelegenheid om te reageren.

In de begeleidingsgroep hebben wij verder, in aanwezigheid van het onderzoeksbureau, ten behoeve van een goede respons uitvoerig stilgestaan bij hoe de enquête bij de inwoners onder de aandacht wordt gebracht. Naast een publicatie ontvangen de inwoners een ansichtkaart waarmee ze worden uitgenodigd deel te nemen aan de enquête. Op een aantal locaties worden fysieke exemplaren aangereikt. Wij hebben vertrouwen in de wijze waarop het bureau Necker hieraan uitvoering geeft en de controlesystemen die zij daarbij hanteert. Planning onderzoek Volledigheidshalve geven wij u hierbij de planning van het onderzoek: Fase 1. Onderzoek opstarten met begeleidingsgroep (april) Fase 2. Overheidsnabijheid, betrokkenheid van inwoners en het dorps- en kernenbeleid in beleid en praktijk (april) Fase 3. Voorbereiden inwonersconsultatie - participatief vaststellen indicatoren en vraagstellingen (april - juni) Fase 4. Uitvoeren inwonersconsultatie (1 7 juni - 7 juli) Fase 5. Van evalueren naar verkennen (juli - augustus) Fase 6. Rapporteren, presenteren en terugkoppelen (augustus september)

Voor u is het goed te weten dat het onderzoek grofweg uit twee onderdelen bestaat. Het eerste deel (fase 1 t/m 5) betreft de staat van de overheidsnabijheid, betrokkenheid van inwoners en leefbaarheid in Sint Pancras en Koedijk ten aanzien van de gemeente Dijk en Waard. In het tweede deel (fase 5 en 6) van het onderzoek wordt verkend welke mogelijke oplossingen er zijn voor de aandachtspunten die uit het eerste deel zijn gekomen. Daarbij wordt ook gekeken naar het beleid van uw gemeente rondom dorp- en kerngericht werken. Van het onderzoeksbureau ontvangt u daarvoor een informatieverzoek. Het gaat er daarbij om hoe punten uit dat beleid zich verhouden tot de geconstateerde aandachtspunten in Sint Pancras en Koedijk.

Verder spraken wij op 21 juni 2024 in een bestuurlijk afstemmingsoverleg met uw burgemeester mw. A.M.C.C. Schouten over het bovenstaande.

De vastgestelde agenda en stukken van de begeleidingsgroep kunt u terugvinden op: Regionale bestuurskracht Alkmaar - Provincie NoordHolland

1760895/2270722

3| 3

De verwachting is nog steeds dat het onderzoeksbureau eind september 2024 de onderzoeksresultaten oplevert. De rapportage van de evaluatie is naar verwachting beschikbaar voor bespreking in de gemeenteraad van Dijk en Waard in december 2024.

Hoogachtend, mede namens de leden van de begeleidingsgroep evaluatie Dijk en Waard,

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,

/

provi^efesecretaris

M.

v;

Kuijk

voorzitter

A.Th.H. van Dijk

Deze beslissing is namens Gedeputeerde Staten genomen door het lid van het college dat met dit onderwerp is belast

1760895/2270722