Bijlage 1 - Waswordt - Reglement van Orde - Gemeenteraad Dijk en Waard 2026

Op besloten raadsvergaderingen is dit reglement van overeenkomstige toepassing voor zover dat niet strijdig is met het besloten karakter van de vergadering. Toelichting Artikel 33.

Artikel 33 regelt het houden van besloten vergaderingen van de raad. Uitgangspunt is openbare vergadering; op grond van artikel 23 van de Gemeentewet kan de raad besluiten met gesloten deuren te vergaderen. Indien in beslotenheid wordt vergaderd, geldt van rechtswege geheimhouding ten aanzien van alles wat mondeling in de vergadering ter kennis van de aanwezigen komt. Hiervoor is geen afzonderlijk geheimhoudingsbesluit nodig. Deze geheimhouding blijft van kracht totdat de raad haar uitdrukkelijk opheft. Voor schriftelijke stukken geldt deze automatische geheimhouding niet. Op die stukken rust alleen geheimhouding indien deze expliciet is opgelegd op grond van hoofdstuk Va van de Gemeentewet en artikel 5.1 van de Wet open overheid. Van een besloten vergadering wordt een afzonderlijk verslag opgesteld. Dit verslag, evenals eventuele beeld- en geluidsopnamen of digitale beeldverslagen, is niet openbaar zolang de geheimhouding niet is opgeheven. De raad kan te allen tijde besluiten de geheimhouding geheel of gedeeltelijk op te heffen. Archivering van besloten vergaderingen en stukken vindt plaats volgens de archiefregels en laat de geheimhouding onverlet zolang deze geldt. Dit artikel gaat over de regels die gelden voor vergaderingen die besloten zijn. Openbaarmaking van digitale beeldverslagen, bijvoorbeeld, is dan niet voor de hand liggend. Zie hiervoor ook art. 34.

Ten aanzien van alle stukken die horen bij een besloten vergadering, zal de raad moeten besluiten of geheimhouding als bedoeld in hoofdstuk Va van de gemeentewet wordt opgelegd dan wel opgeheven. In artikel 23 van de gemeentewet zijn procedurevoorschriften opgenomen voor 'het sluiten van de deuren', de wijze waarop een vergadering een besloten vergadering wordt. Artikel 34 Besluitenlijst besloten vergadering 1. Besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen waarvan de inhoud geheim is, worden pas openbaar gemaakt als de raad achter gesloten deuren heeft besloten tot opheffing van de geheimhouding. 2. De besluitenlijsten worden onder duidelijke verwijzing naar de geheimhouding digitaal, achter een slotje in het vergadersysteem, ontsloten voor hen die toegang hebben. Artikel 35 Opheffing geheimhouding Als de raad op grond van artikel 89, vierde lid, van de gemeentewet voornemens is de geheimhouding van aan de raad verstrekte informatie op te heffen, wordt, als het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten raadsvergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.

Hoofdstuk 5. Toehoorders en pers. Artikel 36. Toehoorders en pers 1. Toehoorders en vertegenwoordigers van de pers wonen openbare raadsvergaderingen uitsluitend bij op de voor hen bestemde plaatsen. 2. Het blijkgeven van tekenen van goed- of afkeuring of het op andere wijze verstoren van de orde is hen verboden. Toelichting Artikel 36. De hier aangegeven bepalingen worden wat betreft het handhaven van de orde aangevuld door artikel 26 van de Gemeentewet. De voorzitter heeft de bevoegdheid om toehoorders die de orde verstoren, te doen vertrekken en bij volharding in hun gedrag de toegang te ontzeggen. Artikel 37. Geluid- en beeldregistraties 1. Tijdens de raadsvergadering maakt de gemeente Dijk en Waard (livestream) geluid- en beeldregistratie. Deze worden op de website geplaatst.

Commentaar [MH1]: Dat is toch niet meer zo volgens nieuwe regels. De raad besluit alleen tot opheffing? Anders automatisch geheimhouding. Commentaar [JB2R1]: Deze tekst is ook doorgestreept. Of bedoel je iets anders?

2. Anderen die van een openbare raadsvergadering geluid- of beeldregistraties willen maken, doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar diens aanwijzingen. Toelichting Artikel 37. Aangezien de vergaderingen van een raadscommissie in principe openbaar zijn, kunnen radioen tv- stations geluid- en beeldregistraties maken. Dit is uiteraard niet het geval als het een besloten vergadering betreft. Het is verplicht om van tevoren bij de griffie dan wel de voorzitter te melden dat er sprake is van geluid -of beeldregistratie. Ook dient de aanvrager rekening te houden met de privacy van insprekers en/of publiek op grond van de nieuwe regels van de AVG. Er is voor bezoekers hiertoe een informatiebordje geplaatst bij binnenkomst van de raadzaal.

Hoofdstuk 7. Slotbepalingen Artikel 38. Uitleg reglement van orde In gevallen waarin dit reglement van orde niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement van orde, beslist de raad op voorstel van de voorzitter. Artikel 39. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Het “Reglement van Orde van de gemeenteraad Dijk en Waard 2024” vastgesteld op 25 februari 2025, wordt ingetrokken met ingang van de datum van inwerkingtreding van deze verordening. 2. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking. 3. Deze verordening wordt aangehaald als: “Reglement van Orde van de gemeenteraad Dijk en Waard 2026”. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van XXXXXXX, De griffier,

De voorzitter,

M. (Menno) Horjus

M.F. (Maarten) Poorter