Bijlage 1 Nadere regeling BRP Dijk Waard 2023 20-4-2023

Bijlage 1 Behorend bij artikel 1 van de Nadere Regeling BRP Dijk en Waard 2023 Deze bijlage behoort bij artikel 1 van de Nadere Regeling BRP Dijk en Waard 2023 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze onderdelen uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. Tot de organen van de gemeente Dijk en Waard worden ook gerekend de organen van een gemeenschappelijke regeling waaraan de gemeente deelneemt en die onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur van Dijk en Waard overheidstaken uitvoeren. De kolommen 6 t/m 9 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt: 6.

Ad hoc bevragingen/inzage = rechtstreekse inzage in Civision izrm.

7.

Mutatieberichten of datadistributie = systematische verstrekking.

8.

Selectieverstrekking = op verzoek een selectie vanuit Civision

9.

AA = Ad hoc verstrekking via mail.

Organisatieonderdeel

Taak

Doelomschrijving

5

6

Categorie(ën) van Rechtmatige grondslag betrokkenen

Jubilea overzichten:

7

8

9

AA = Ad hoc mail.

4

Selectieverstrekking

3

Mutatieberichten of Datadistributie

2

Ad hocvragen/ inzage

1

Lokale taak. Felicitaties van burgemeester via brief of

50, 60, 65 en jarige huwelijken Bestuurlijke en Juridische zaken

Personen die aan de criteria

Wet instelling Orde van de

voldoen

Nederlandse Leeuw en Orde van

persoonlijk bezoek. Voorbereiden 90, 100, 100+ jarigen

X

X

X

verlenen koninklijke onderscheidingen Koninklijke onderscheidingen

Oranje-Nassau (Kandidaat)

Burgerzaken

Verkiezingen

Organisatie verkiezingen en referenda

Kieswet (E4)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

stembureauleden Uitvoering basisregistratie personen, Burgerzaken

Wet BRP, Paspoortwet, Reglement Registreren gegevens, verwerken

Ingeschrevenen en

mutaties en aanvragen

verzoekers

Burgerlijke Stand, reisdocumenten,

rijbewijzen, Wet op het

rijbewijzen, VOG, naturalisatie en optie

Nederlanderschap Behandelen verzoeken, meldingen en

K&D

Ingeschrevenen

Diverse gemeentelijke en wettelijke

Dienstverlening aanvragen Bijzondere

opneming

psychiatrische

Opname

taken personen

in

psychiatrisch

Burgemeester ziekenhuizen (BOPZ)

Op te nemen personen

Wet BOPZ

X

Aanvragers

Gehandicapten parkeerregeling

X

X

ziekenhuis Behandelen aanvragen

Gebiedsteams

Gehandicaptenparkeerkaarten gehandicaptenparkeerkaarten

X

X

X

Uitkeringen, schuldhulpverlening,

Behandelen aanvragen, toekennen

voorzieningen gehandicapten,

voorzieningen en uitkeringen.

maatschappelijke ondersteuning, zorg

Ondersteuning, participatie en jeugdzorg.

voor ouderen en jongeren

Sociale Werkvoorziening.

Aanvragers en huisgenoten

WWB, WMO, Jeugdwet,

Gebiedsteams

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

participatiewet

Controle ter voorkoming en nemen Opsporen strafbare feiten, misbruik en Opsporingsambtenaren,

Omgevingswet, Participatiewet, maatregelen bij misbruik, plegen

Betrokkenen

fraude

WWB, WMO, Wajong, Wet BRP strafbare feiten en fraude Vergoeding kosten leerlingenvervoer, Leerling, ouders, voogden,

Gebiedsteams

Leerlingenvervoer en leerplicht

regelen van vervoer en

Wet op het primair onderwijs verzorgers van leerlingen

leerplichtadministratie. Beleid Ruimte

Wet algemene bepalingen Omgevingsvergunning

Behandelen vergunningen

Aanvragers omgevingsrecht, Woningwet, Huisvestingswet

Behandelen vergunningen APV, winkeltijden, drank en horeca, VTH

Aanvragers

APV, drank- en horecawet, wet op

Algemene Plaatselijke Verordening (APV) kansspelen

de kansspelen

Personen die voorwerpen K&D

Gevonden voorwerpen

Registreren

vinden of zoek zijn

Burgerlijk Wetboek, Regeling X

X

gevonden voorwerpen

Vergunningen, handhaving en Crisisbeheersing/rampenbestrijding veiligheid

Registratie slachtoffers

Slachtoffers crisis

Wet veiligheidsregio’s

X

X

X

Registratie van zaken en dispensatie Informatisering & Automatisering

Registratie zaken

Betrokkenen

Archiefwet

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

niet-openbare archiefstukken Tijdelijke verhuurvergunning

Behandelen van aanvragen voor tijdelijke

Aanvrager en gemachtigden

Leegstandswet

Huisvesting

verhuurvergunningen, heffen van leges

van aanvragers

Huisvestingswet

VTH

Financiën, Inkopen en

Innen en betalen facturen, innen Gemeentelijke financiële administratie

Contractmanagement

Debiteuren en crediteuren gemeentelijke belastingen en heffingen

Pensioenen raadsleden, wethouders en HR & Communicatie

Ex-personeel en ex-

Pensioenfondswet,

raadsleden en bestuurders

ambtenarenwet, gemeentewet

Behandelen aanvragen en registratie wachtgelden gemeentepersoneel

Bestuurlijke en Juridische Zaken, Ondersteuning

Ondersteuning bij juridische zaken

Betrokkenen

X

X

Betrokkenen

X

X

Betrokkenen

X

Veiligheid en Ondersteuning Installeren, beheren en onderhouden van Informatisering & Automatisering

Ondersteuning ICT

Financiën, Inkopen en

Voor de verbetering en inzicht in de door Verkrijgen van statistieken

Contractmanagement

de gemeente uit te voeren taken

X

X