bijlage 1. Collegebericht Keuze onderzoeksbureau in het evaluatieproces herindeling 26 maart 2024
Tekst van het document
COLLEGEBERICHT Informeren gemeenteraad Aan: Van: Datum: Zaaknummer: Onderwerp:
De gemeenteraad Het college van burgemeester en wethouders 26 maart 2024 0000768128 Keuze onderzoeksbureau in het evaluatieproces herindeling
Aanleiding De gemeente Dijk en Waard bestaat ruim twee jaar. Om de fusie tussen de gemeenten Langedijk en Heerhugowaard destijds mogelijk te maken, behandelde de Tweede Kamer het wetsvoorstel tot herindeling. Bij het nemen van het besluit is een motie aangenomen. Deze motie verzocht om te evalueren en te verkennen of het een duurzame oplossing is om de dorpen Sint Pancras en/of Koedijk bij de gemeente Alkmaar te voegen. De minister van Binnenlandse Zaken Koninkrijksrelaties (BZK) heeft de provincie Noord-Holland verzocht de motie uit te voeren. De provincie heeft samen met ons het plan van aanpak Evaluatie en verkenning grenscorrectie Dijk en Waard opgesteld. Dit plan kent drie stappen: de start, de uitvoering van de evaluatie en de bespreking van het resultaat. Op 19 december 2023 hebben wij u met het collegebericht Start evaluatieproces herindeling geïnformeerd over de eerste stap, de start van het evaluatieproces (bijlage 1). Inmiddels is de procedure voor het selecteren van een onderzoeksbureau afgerond en informeren wij u over het geselecteerde bureau. Kernboodschap De procedure voor het selecteren van een onderzoeksbureau is afgerond. Het bureau Necker van Naem (Necker) is geselecteerd om de evaluatie en verkenning uit te voeren. Begin april 2024 vindt een startgesprek plaats tussen Necker en de begeleidingsgroep, waarna Necker aan de slag gaat.
Toelichting Op basis van een meervoudige onderhandse procedure heeft het ministerie van BZK, samen met de provincie Noord-Holland en de gemeente, een onderzoeksbureau geselecteerd dat de evaluatie en verkenning gaat uitvoeren. Bij deze procedure is de inschrijving van Necker op de eerste plaats geëindigd. Het ministerie van BZK heeft vervolgens een overeenkomst afgesloten met Necker voor de uitvoering van het onderzoek. Necker is een gespecialiseerd bureau voor het openbaar bestuur en ondersteunt lokale overheden met onderzoek, advies en interim-capaciteit. Het bureau is in vijf thema’s gespecialiseerd: De allerbeste bestuurder, Heldere verantwoording, Integere overheid, Fitte Griffie en Betrokken samenleving. Voor de werving van het bureau is de nadruk gelegd op een participatief onderzoek, zowel bij het opstellen van de onderzoeksmethode als bij het uitvoeren van de evaluatie. Wij hebben er vertrouwen in dat Necker de evaluatie op een participatieve wijze vorm gaat geven.
Naast dit collegebericht plaatsen wij een bericht op de gemeentepagina in het Nieuwsblad Dijk en Waard, zodat onze inwoners ook weten welk bureau het onderzoek gaat uitvoeren. Verder staat in het plan van aanpak voor de evaluatie en verkenning dat er bestuurlijke afstemming plaatsvindt van de provincie en de gemeente Dijk en Waard met de gemeente Alkmaar. Onlangs is de begeleidingsgroep, waarin de provincie Noord-Holland en de gemeente Dijk en Waard zijn vertegenwoordigd (bestuurlijk en ambtelijk), voor de tweede keer bijeengeweest en is afgesproken dat na elke begeleidingsgroep er een bestuurlijke afstemming plaatsvindt met de burgemeester van de gemeente Alkmaar. Daarnaast informeert de begeleidingsgroep het college van Alkmaar, alsmede de minister van BZK, ook schriftelijk over het verdere proces. De agenda en stukken van de begeleidingsgroep plaatst de begeleidingsgroep op www.noordholland.nl/regionalebestuurskracht/regioAlkmaar. Vervolg Begin april 2024 vindt een startgesprek plaats tussen Necker en de begeleidingsgroep. Naast een kennismaking worden in dit gesprek werkafspraken gemaakt. In dit startgesprek komen ook de betrokkenheid van de raad en de wijze waarop uw raad de resultaten en verkenning zal bespreken aan de orde. Wanneer meer duidelijk is over de werkafspraken en het verdere proces informeren wij uw raad opnieuw.
Dat is ook het moment waarop de inwoners actief worden geïnformeerd over het verdere proces. Na het maken van werkafspraken is stap 1 uit het eerdergenoemde plan van aanpak afgerond en kan worden gestart met het uitvoeren van de evaluatie (stap 2). De verwachting is dat Necker eind september 2024 de onderzoeksresultaten rapporteert, presenteert en terugkoppelt. De rapportage van de evaluatie is naar verwachting beschikbaar voor bespreking in de gemeenteraad in december 2024 (stap 3). Bijlagen 1. Collegebericht Start evaluatieproces herindeling van 19 december 2023.
2