bijlage 1 - Brief CdK namens de begeleidingsgroep evaluatie herindeling Dijk en Waard - 24 juli 2024

4

Provincie Noord-Holland

POSTBUS 3007 I 2001 DA HAARLEM

Burgemeester en wethouders van gemeente Alkmaar Postbus 53 1 800 BC Alkmaar

Gedeputeerde Staten

Uw contactpersoon M.K. van der Klugt-van Asperen

BEL/BS

Telefoonnummer +31235143391 asperenm@noord-holland.nl

1 14

Verzenddatum

Betreft: Stand van zaken evaluatie doorwerking herindeling Dijk en Waard

2 'i JULI 2024 Kenmerk 1760895/2287148

Geacht college, In navolging op onze brief van 26 juni 2024 (kenmerk 1 760895/2270722) informeren wij u graag over de volgende stap in het proces van de evaluatie doorwerking herindeling Dijk en Waard.

Uw kenmerk

Korte teruqblik aanloop onderzoek Op 1 5 december 2021 verzocht de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, n.a.v. de motie van lid Snoeren, de provincie NoordHolland om een evaluatie en verkenning uit te voeren ten aanzien van de per 1 januari 2022 nieuwgevormde gemeente Dijk en Waard, in het bijzonder m.b.t. de kernen Sint Pancras en Koedijk (kenmerk: 20210000645859). Vervolgens zonden wij, de provincie Noord-Holland en de gemeente Dijk en Waard, op 1 april 2022 ons plan van aanpak daartoe aan de minister. Naar aanleiding van ons plan van aanpak heeft de minister de Tweede Kamer hierover geïnformeerd (kenmerk 20220000284504). Daarna is conform dat plan van aanpak op 1 5 november 2023 de begeleidingsgroep, waarin de provincie Noord-Holland en de gemeente Dijk en Waard bestuurlijk en ambtelijk zijn vertegenwoordigd, ingesteld. In onze brief aan u van 2 april 2024 (kenmerk 1 760895/2219648) hebben wij u geïnformeerd over het bureau dat het onderzoek gegund is en de daarbij horende onderzoeksvragen. Het onderzoek wordt gedaan in opdracht van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Uit het evaluatieonderzoek moet blijken in hoeverre overheidsnabijheid, betrokkenheid van inwoners en het dorps- en kernenbeleid in de gemeente Dijk en Waard op een goede wijze met een menselijke maat is

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143

Houtplein 33 2012 DE Haarlem www.noord-holland.nl Kvk-nummer 34362354 Btw-nummer NL.0010.03.124.B.08

2 |4

vormgegeven, in het bijzonder voor de inwoners van Sint Pancras en Koedijk en welke lessen daaruit zijn te trekken voor deze beide dorpen en de gemeente als geheel. Begeleidingsgroep Op 1 2 juli 2024 heeft de begeleidingsgroep kennisgenomen van de stand van zaken van het onderzoek. In onze brief van 26 juni 2024 hebben wij u reeds op de hoogte gesteld van de gehouden werksessies onder inwoners en dat de input daarvan vertaald is in een vragenlijst voor de inwonersconsultatie. In de periode van 1 7 juni tot en met 7 juli 2024 stond de vragenlijst open en konden inwoners hun reactie geven.

Als begeleidingsgroep vinden wij een zo hoog mogelijke respons van belang. Om de vragenlijst onder de aandacht te brengen van inwoners van Sint Pancras en Koedijk is een verscheidenheid aan communicatiemiddelen ingezet. Gedurende de gehele periode dat de vragenlijst ingevuld kon worden zijn er advertenties op sociale media geplaatst die werden getoond aan mensen die zich in de dorpen bevonden, zijn er advertenties via DPG-media geplaatst (onder meer NU.nl) en was een papieren vragenlijst beschikbaar op meerdere publiekslocaties in Sint Pancras en Koedijk. Daarnaast is bij alle huishoudens een ansichtkaart huis aan huis bezorgd, zijn de deelnemers aan de werksessies tweemaal uitgenodigd met de oproep om die uitnodiging ook breder in hun netwerk te delen en is de vragenlijst onder de aandacht gebracht in Gemeentenieuws. Bij de offline communicatie zijn inwoners ook steeds gewezen op een telefoonnummer waar zij een papieren versie van de vragenlijst konden aanvragen indien zij dat wensten.

Ten tijde van de bespreking in de begeleidingsgroep op 12 juli jongstleden was de respons 464. Het onderzoeksbureau heeft aangegeven dat dit voor het formuleren van representatieve uitspraken een goede en ruime respons is. Hiertoe heeft het bureau een steekproefgrootte berekend. Het berekenen van een steekproefgrootte is een manier om te bepalen hoeveel inwoners je moet ondervragen om betrouwbare en nauwkeurige resultaten te krijgen. De steekproefgrootte wordt berekend door te kijken naar het totaal aantal inwoners, het vertrouwensniveau en de foutmarge. Om de steekproefgrootte te berekenen heeft het bureau rekening gehouden met het totale inwonersaantal van 6220 in de dorpen Sint Pancras en Koedijk, een vertrouwensniveau' van 95% en een foutmarge van 5%. Voor dit onderzoek is de steekproefgrootte 362 invullers. Met een uiteindelijke respons van 464 invullers is dit doel bereikt. i

Het vertrouwensniveau is de zekerheid die je hebt dat de resultaten kloppen voor het totaal aantal inwoners. 95% is het meest gebruikte vertrouwensniveau. De foutmarge is de mate waarin de resultaten kunnen afwijken van de werkelijke waarde in de gehele groep inwoners, waarbij 5% de meest gebruikte foutmarge is.

1760895/2287148

3|4

Daarbij merken wij op dat dit aantal mogelijk nog naar boven wordt bijgesteld aangezien er nog enkele reacties per post bij het bureau binnen zijn gekomen. Momenteel worden deze geverifieerd. Vervolg van het onderzoek Inmiddels is het onderzoek, volgens planning, aangekomen in fase 5: Van evalueren naar verkennen. Volledigheidshalve geven wij u hierbij de planning van het onderzoek: Fase 1. Onderzoek opstarten met begeleidingsgroep (april) Fase 2. Overheidsnabijheid, betrokkenheid van inwoners en het dorps- en kernenbeleid in beleid en praktijk (april) Fase 3. Voorbereiden inwonersconsultatie - participatief vaststellen indicatoren en vraagstellingen (april - juni) Fase 4. Uitvoeren inwonersconsultatie (1 7 juni - 7 juli) Fase 5. Van evalueren naar verkennen (juli - augustus) Fase 6. Rapporteren, presenteren en terugkoppelen (augustus september)

In fase 5 van het onderzoek wordt verkend welke mogelijke oplossingen er zijn voor de aandachtspunten die uit het eerste deel zijn gekomen. Om zinvol te kunnen reflecteren welke duurzame oplossingen en handelingsperspectieven er zijn, gegeven de uitkomsten van de inwonersconsultatie, is het derhalve zaak om ook meer te weten over de situatie in de gemeente Alkmaar. Hiertoe zal het bureau documentatie bij u opvragen en een verzoek doen voor interviews. U heeft van het onderzoeksbureau daarvoor een informatieverzoek ontvangen en wij verzoeken u daaraan uw medewerking te verlenen.

Verder spraken wij op 1 9 juli 2024 in een bestuurlijk afstemmingsoverleg wederom met uw burgemeester mw. A.M.C.G. Schouten over het bovenstaande. De vastgestelde agenda en stukken van de begeleidingsgroep kunt u terugvinden op: Regionale bestuurskracht Alkmaar - Provincie NoordHolland.

1760895/2287148

4|4

De verwachting is nog steeds dat het onderzoeksbureau eind september 2024 de onderzoeksresultaten oplevert. De rapportage van de evaluatie is naar verwachting beschikbaar voor bespreking in de gemeenteraad van Dijk en Waard in december 2024.

Hoogachtend, mede namens de leden van de begeleidingsgroep evaluatie Dijk en Waard,

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,

pro|7iixfésecretaris

M.J.H. van Kuijk

A.Th.H. van Dijk

Deze beslissing is namens Gedeputeerde Staten genomen door het lid van het college dat met dit onderwerp is belast

1760895/2287148