Bestuurlijke reactie rekenkamerrapport datagedreven werken.pdf

COLLEGEBERICHT Aan: Van: Datum: Zaaknummer: Onderwerp:

De gemeenteraad Het college van burgemeester en wethouders 21 februari 2022 0000238383 Bestuurlijke reactie rekenkamerrapport “datagedreven werken, gemeente Heerhugowaard”

Aanleiding Op 24 januari 2022 heeft u het college het rekenkamerrapport datagedreven werken, gemeente Heerhugowaard” aangeboden met de vraag om een bestuurlijke reactie. Deze reactie treft u aan in dit collegebericht. Kernboodschap Het college onderschrijft de opmerkingen en aanbevelingen van de Rekenkamer. Aanbevelingen De rekenkamer Heerhugowaard doet een aantal aanbevelingen/concrete tips aan het college. Graag gaat het college in op de gedane aanbevelingen. 1. In voorbereiding op de gemeente Dijk en Waard zijn er plannen gemaakt voor datagedreven werken. Na de fusie zou een uitvoeringsprogramma opgesteld worden. Nu de harmonisatiefase van veel beleidsstukken is afgerond, is het tijd om de volgende stap te zetten. Stel een werkwijze of randvoorwaarden op voor het identificeren van relevante databronnen, het beoordelen van data en het gebruik van data in beleidsprocessen. Naar verwachting komt dit het gebruik van data ten goede. De gemeente Dijk en Waard heeft zeker ambities op het vlak van datagedreven werken. De mogelijkheden die datagedreven werken kan bieden voor Dijk en Waard ziet het huidige college ook. De eerste stappen zijn daarin gezet in het sociaal domein. Het college onderschrijft de bevindingen en aanbevelingen van de rekenkamer Heerhugowaard dan ook van harte.

Een en ander zal verder uitgewerkt worden in een visie en zichtbaar vertaald in de producten van de P&C-cyclus. Daarbij merkt het college echter op dat de harmonisatie van beleidsstukken, verordeningen en nota’s beslist nog niet is afgerond. De komende periode is daarvoor nog veel aandacht en capaciteit nodig. 2. In navolging op het bovenstaande is het van belang om duidelijk te krijgen hoe en wanneer het team BI bij beleidsprocessen wordt betrokken. Vergroot de bekendheid van het team BI binnen de organisatie. De directie werkt een organisatieplan uit en een visie en uitvoeringsplan ten behoeve van datagedreven werken maakt daar onderdeel van uit. Hierbij wordt ook gekeken naar het proces en de rollen in het proces. 3. Het werken met data vraagt voor veel mensen een omslag in het denken, en het vraagt om bepaalde vaardigheden. Ondersteun de medewerkers die daar belangstelling voor hebben bij het ontwikkelen van vaardigheden met betrekking tot datagebruik, bijvoorbeeld door de mogelijkheid te bieden om een cursus te volgen. Binnen de organisatie staat het ontwikkelen van medewerkers hoog op de agenda. Er zijn opleidingsbudgetten beschikbaar en werknemers beschikken over een individueel keuzebudget wat zij kunnen inzetten voor scholing/trainingen. Het college zal bij de directie aandacht vragen voor dit specifieke onderwerp.

Bijlagen 1. rekenkamerrapport “datagedreven werken, gemeente Heerhugowaard”.

2