Besluit op Woo-verzoek browsergeschiedenis

[naam en adresgegevens]

Contactpersoon: Telefoon: E-mail: Onderwerp:

griffier 072 575 55 55 griffie@dijkenwaard.nl Besluit op Woo-verzoek

Datum: Verzenddatum: Kenmerk:

24 januari 2023 409000

Geachte heer [naam], Op 31 oktober 2022 is uw verzoek op basis van de Wet open overheid (Woo) ontvangen. U verzocht om openbaarmaking van de internetbrowsergeschiedenis van alle apparaten van politieke ambtsdragers en een tweetal ambtenaren. In deze brief leest u het besluit op uw verzoek. Besluit De gemeenteraad besluit uw verzoek af te wijzen. Beslistermijn Het was niet mogelijk om binnen de beslistermijn van 4 weken op uw verzoek te beslissen. U heeft in uw e-mail van 20 november 2022 al aangegeven dat de beslistermijn kan worden verlengd tot 1 januari 2022. Ook deze termijn was niet haalbaar, omdat de eerste mogelijkheid voor de raad om een besluit te kunnen nemen – gelet op de aanlevertermijnen die gelden voor raadsvoorstellen – pas op 24 januari 2023 was. U heeft ingestemd met een verdere verlenging van de beslistermijn tot 25 januari 2023. Inhoud van uw verzoek Uw verzoek kon in eerste instantie niet in behandeling worden genomen, omdat het te onduidelijk was. Om uw informatieverzoek alsnog als een Woo-verzoek in behandeling te kunnen nemen bent u verzocht uw verzoek te verduidelijken door aan te geven op welke specifieke aangelegenheid de door u bedoelde internetbrowsergeschiedenis betrekking dient te hebben. Met uw e-mails van 23 november 2022 heeft u uw Woo-verzoek binnen de daartoe gestelde termijn verduidelijkt.

U heeft uw verzoek als volgt weergegeven: “Ik ben op zoek naar alle websites, die door diegenen zijn opgezocht, ter voorbereiding voor het benoemen van leden tot de auditcommissie” Met diegenen bedoelt u de in uw oorspronkelijke verzoek opgesomde politieke ambtsdragers (raadsleden, burgemeester en wethouders), de raadsgriffier en de gemeentesecretaris. Uw heeft uw oorspronkelijke verzoek beperkt van de periode 01-04-2022 tot heden. Bezoekadressen Parelhof 1, Heerhugowaard Bosgroet 2, Zuid-Scharwoude

Postadres Postbus 390 1700 AJ Heerhugowaard

www.dijkenwaard.nl 072 575 55 55 post@dijkenwaard.n l

2

Op basis van uw verzoek zijn geen documenten aangetroffen De raad benoemt de leden van de auditcommissie. In januari 2022 zijn vijf leden van Auditcommissie benoemt. Door het vertrek van een raadslid, ook lid van de auditcommissie, was er ruimte om de commissie weer aan te vullen tot een maximum van vijf leden. Op dinsdag 29 november 2022 heeft de gemeenteraad besloten een nieuw lid te benoemen. U kunt deze besluitvorming terugvinden op: https://dijkenwaard.bestuurlijkeinformatie.nl Ter voorbereiding van de benoeming van het lid van de Auditcommissie kan het zijn dat er websites zijn geraadpleegd door individuele raadsleden. Een internetbrowsergeschiedenis wordt opgeslagen op de apparaten waarmee ze zijn geraadpleegd. Deze informatie berust alleen niet onder de gemeenteraad als bestuursorgaan. Een individueel raadslid is namelijk geen bestuursorgaan, dus de informatie die een individueel raadslid onder zich heeft (zoals in dit geval een internetbrowsergeschiedenis), is geen ‘publieke informatie’ (zie hiervoor de Memorie van toelichting bij artikel 2.2 Woo). Deze informatie valt dus niet onder de Woo. Desgevraagd heeft ook de griffier aangegeven ter voorbereiding van de benoeming ter ondersteuning van raadsleden geen websites te hebben geraadpleegd. De door u gevraagde informatie is er dus niet.

Ook als de griffier deze informatie wel had, dan was deze informatie op basis van artikel 5.4a, eerste lid, Woo, niet openbaar. Wij gaan ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, de gemeenteraad van Dijk en Waard de griffier,

de voorzitter,

B.M.M. (Bregje) de Jong

M.F. (Maarten) Poorter

Bezwaar Als u het niet eens bent met dit besluit dan kunt u bezwaar maken. Overweegt u een bezwaarschrift in te dienen dan verzoeken wij u om eerst contact met ons op te nemen voor een toelichting op het besluit. Bent u het hierna nog altijd oneens met het besluit dan schrijft u een bezwaarschrift aan de gemeenteraad. Dit bezwaarschrift stuurt u binnen zes weken na verzenddatum van dit besluit naar: Postbus 390, 1700 AJ Heerhugowaard. In het bezwaarschrift moeten ten minste zijn vermeld: • Uw naam en adres • Een omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt • De reden(en) waarom u het niet eens bent met de beslissing • De datum waarop u het bezwaarschrift geschreven heeft • Uw handtekening Daarnaast verzoeken wij u om in het bezwaarschrift een telefoonnummer en een e-mail adres te vermelden. Voorlopige voorziening De uitvoering van het besluit gaat gewoon door, ook al heeft u bezwaar gemaakt. Als u van mening bent dat een beslissing op uw bezwaarschrift niet kan worden afgewacht, dan kunt u aan de Voorzieningenrechter vragen een voorlopige voorziening te treffen. Wanneer deze wordt toegekend door de rechter, dan kan de uitvoering van het

3 besluit worden uitgesteld tot het moment waarop op uw bezwaarschrift is beslist. Een verzoek om een voorlopige voorziening kan alleen worden ingediend als u ook een bezwaarschrift heeft ingediend. Het verzoek stuurt u naar de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Noord-Holland, sector Bestuursrecht, Postbus 1621, 2003 BR te Haarlem. Voor de behandeling van een verzoek om voorlopige voorziening moet u een bijdrage betalen, het zogenaamde griffierecht. U kunt ook digitaal een verzoek om een voorlopige voorziening indienen bij de rechtbank via https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Rechtsgebieden/Bestuursrecht/Procedures/Paginas/Voorlopigvoorziening.aspx#511d80cc-d909-4563-bd85-f07fe631aee6882d93d7-b466-418e-b17e-0ac97bd385fe9. Hiervoor heeft u een DigiD (elektronische handtekening) nodig. Kijk op de genoemde website voor de precieze voorwaarden.