Behandelwijze raadsvergadering Jaarstukken en Algemene Beschouwingen 11 juli 2023

Behandelwijze Raadsvergadering Dijk en Waard Dinsdag 11 juli 2023 Tijd 15:00-20.30 uur Gemeentehuis Dijk en Waard Parelhof 1 Heerhugowaard

Raadzaal Dijk en Waard Inleiding Deze vergadering staat in het teken van de behandeling en de besluitvorming van de jaarstukken 2022, de voorjaarsrapportage 2023, de nota reserves en voorziening en de kadernota 2024. Het zwaartepunt ligt op de algemene politieke beschouwingen over de kadernota 2024. De stukken en voorstellen komen op 4 juli tijdens de politieke tafel aan de orde. Het is van belang dat de fracties op 4 juli aankondigen welke raadinstrumenten zij willen indienen op 11 juli. Dan is voor andere fracties en het college duidelijk wat zij kunnen verwachten in de raad van 11 juli. Op 13 en 21 hebben avonden plaatsgevonden waar technische vragen konden worden gesteld over de stukken. Technische vragen worden niet toegestaan in de raad. In het presidium is afgesproken dat de raadinstrumenten in concept voor donderdag 12 uur bij de griffie zijn aangeleverd. De griffie kan dan mogelijk nog adviseren. De concepten worden dan in iBabs (achter een slotje) gezet bij de vergadering. Op maandag 10 juli kunnen de fracties bij de griffie aangeven of ze definitief worden. Dan worden ze openbaar gepubliceerd. De fracties kunnen hun algemene beschouwingen delen met de griffie zodat ze na de vergadering in iBabs kunnen worden geplaatst. Zo zijn de bijdragen ook in tekst terug te vinden. Agenda raadsvergadering 1. Opening en mededelingen 2. Vaststellen agenda 3. a.

Raadsvoorstel Jaarstukken 2022 b. Raadsvoorstel Voorjaarsrapportage 2023 c. Raadsvoorstel Nota reserves en voorzieningen 4. Raadsvoorstel Kadernota Dijk en Waard 2024 BEHANDELWIJZE (akkoord van de agendacommissie) 15 uur – 16 uur Behandeling en besluitvorming over agendapunten onder 3. a. Raadsvoorstel Jaarstukken 2022 b. Raadsvoorstel Voorjaarsrapportage 2023 c. Raadsvoorstel Nota reserves en voorzieningen Volgorde per agendapunt: - Eerst mogelijke amendementen. - Dan de besluitvorming - Als laatste de moties Voordat er gestemd wordt, gaat de voorzitter na over er stemverklaringen zijn. 16 – 18 uur - 1e termijn gemeenteraad – 5 minuten per fracties (het 2e kamer-model: eerst de grootste oppositiefractie, dan de grootste coalitiefractie en dan in die volgorde van groot naar klein. De exacte volgorde volgt via de griffie) - Ruimte voor debat - Indienen raadsinstrumenten (valt buiten 5 minuten) - Schorsing voor pauze

Na iedere bijdrage van een fractievoorzitter is er ruimte voor een kort debat. Interrupties tijdens de bijdrage worden niet toegestaan. Bij het debat geldt niet dat er per fractie 1 woordvoerder is. Bij het indienen van de raadsinstrumenten: lees alleen het dictum voor. De inleiding vloeit vanzelf voort uit de eigen bijdrage. 18 – 19:00 uur - Schorsing om te eten - Ruimte voor het college om een reactie te formuleren op de 1e termijn van de raad en de in te dienen raadinstrumenten 19:00 – 20:15 uur - Reactie college op 1e termijn en de in te dienen raadinstrumenten – 7 minuten per lid van het college. - Kort debat n.a.v. de bijdrage college. Tip: ga als raad vooral met elkaar in debat. 20:15 – 20:30 uur Besluitvorming over de kadernota 2024 - Eerst mogelijke amendementen. - Dan de kadernota 2024 - Als laatste de moties Voordat er gestemd wordt, gaat de voorzitter na over er stemverklaringen zijn. 20:30 uur – Sluiting en borrel

Pagina 2 van 2