Behandeling Jaarstukken 2023 en de Kadernota 2025
Tekst van het document
MEMO BEHANDELING JAARSTUKKEN EN KADERNOTA
Aan: Van: Datum:
De leden van de raad en het college Menno Horjus 6 juni 2024
Aanleiding De behandeling van de Jaarstukken en de Kadernota is in de agendacommissie en het presidium aan de orde geweest. Hierbij zijn een aantal uitgangspunten voor de behandeling gehanteerd. Op basis van de besprekingen is deze memo tot stand gekomen. De behandelwijze wordt nog wel geëvalueerd. Behandeling Jaarstukken en Kadernota - Het politieke zwaartepunt ligt bij de kadernota. Daar komt het nieuwe beleid aan de orde. De begroting is o.a. de financiële vertaling van de keuze van de raad bij de kadernota en het bestaande beleid. - Bij de kadernota worden de zogenaamde politieke 'algemene beschouwingen' gehouden door de fracties. Jaarstukken 2023 en Kadernota 2025 - 29 mei: Informatiebijeenkomst gemeenteraad over de Jaarstukken en de Kadernota. Het gaat dan om een financieel-technische en een inhoudelijke informatieronde. Aan de organisatie is gevraagd om ambtenaren aanwezig te laten zijn die op de inhoud vragen kunnen beantwoorden van de aanwezige raadsleden en fractievertegenwoordigers. - 6 juni om 12 uur: deadline stellen technische vragen door fracties (via format), via de griffie. - 17 juni: beantwoording technische vragen door fracties (via format), via de griffie. - 20 juni politieke tafel: op verzoek vanuit het presidium wordt aan de agendacommissie gevraagd om de evaluatie pilot armoedebeleid dan te behandelen.
Er ligt een relatie met de kadernota en er ligt nog een agendaverzoek n.a.v. de politieke tafel van 16 april. - Voor 27 juni: aanleveren raadsinstrumenten, voor 2 juli worden deze raadsinstrumenten door de griffie geplaatst in iBabs. - 2 juli raadsvergadering over o.a. Jaarstukken en de Kadernota * De algemene politieke beschouwingen van de fracties. Behandeling 2 juli - Start 10 uur. - 10 uur - 12:30 uur: 1e termijn fracties gemeenteraad * Spreektijd: 5 minuten per fractie (het 2e kamer-model: eerst de grootste oppositiefractie, dan de grootste coalitiefractie en dan in die volgorde van groot naar klein). * Het indienen van raadsinstrumenten gebeurt in deze 1e termijn. Oproep: lees alleen het dictum Het voorlezen van het dictum valt buiten de 5 minuten. * Na iedere bijdrage is er ruimte voor een kort debat. Interrupties tijdens de bijdrage worden niet toegestaan. Bij het debat geldt niet dat er per fractie 1 woordvoerder moet zijn. * Schorsing.
- Lunch: 12:30 – 13:30 uur (tevens voor college om 1e termijn voor te bereiden) - 13:30 – 18 uur: 1e termijn college, 2e termijn, stemming raadsinstrumenten, besluitvorming * reactie college op 1e termijn en de in te dienen raadinstrumenten – 7 minuten per lid van het college. * Kort debat n.a.v. de bijdrage college. Tip: ga als raad vooral met elkaar in debat. * Besluitvorming over de jaarstukken en de kadernota - Na 18 uur: diner raad en college. Fractievertegenwoordigers zijn ook welkom. Locatie volgt.
2