Beantwoording Technische vragen VVD - Renovatie raadzaal

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN FRACTIE VVD Agendapunt 4..2 – Renovatie Raadszaal Politieke avond – 26 november 2024 Registratienummer 0000898865 Beste raadsleden, De heer Robert Vermeulen van de fractie VVD heeft op 20-11-2024 technische vragen gesteld over agendapunt 4.2 Renovatie Raadszaal . Onderstaand treft u de vragen. Zodra de beantwoording is ontvangen, wordt deze geplaatst bij dit agendapunt. Vragen 1. Welke bedragen op de genoemde financiële posten zijn er al in opgenomen in de begroting of reserveringen/budgetten van 2025 naast de programmabegroting verbouwing Parelhof? Antwoord: Ervan uitgaande dat de vragensteller bedoelt welke kredieten en/of budgetten er in de begroting zijn opgenomen luidt het antwoord dat alleen ten aanzien van de investering in de bestaande AVinstallatie in de meerjarenbegroting nog een structurele kapitaallast aanwezig is van € 45.000 voor de huidige AV-installatie. De restant boekwaarde van de huidige AV-installatie zal na vervanging worden afgeboekt. In de door de raad vastgestelde begroting is een budget van € 3.500.000 opgenomen voor de verbouwing Parelhof: Raadszaal, Werkcafé en Trouwzaal (fase 3). Met vanaf 2027 een kapitaallast van € 175.000,-- De nieuwe apparatuur wordt in 5 jaar afgeschreven. 2. Indien de Raad besluit de verbouwing uit te stellen, welke onderdelen adviseert het college om alsnog te vervangen.

Antwoord: Over de verbouwing van de raadzaal en trouwzaal wordt rechtstreeks door de raad een besluit genomen. Het college maakt geen onderdeel uit van deze besluitvorming en stelt de raad niets voor, dit is echt van de raad zelf. Omdat het college geen actieve rol heeft gehad bij de totstandkoming van het voorlopig ontwerp kan het college het gevraagde advies niet geven. Het is echter wel zo dat de AV-middelen moeten worden vervangen, de werkomstandigheden en de toegankelijkheid voor belangstellenden onvoldoende zijn. Dit vergt een aanzienlijke investering die toch echt gedaan moet worden. 3. Een aantal onderdelen in de voorgestelde verbouwing vallen onder Europese aanbestedingsregels (bedrag hoger dan 221.000 euro). Op welke onderdelen is het college al begonnen aan de voorbereiding van de Europese aanbestedingen of is de aanbesteding al gepubliceerd? Antwoord: Na besluitvorming op 10 december a.s. door de raad over het voorlopig ontwerp zal door DNA Projecten een definitief ontwerp en bijbehorend bestek worden opgemaakt. Pas op basis daarvan zullen aanbestedingen worden gestart. 4. Heeft het college overwogen om een RFI voor een aantal onderdelen uit te voeren? En zo ja, zijn deze dan verwerkt in het huidige voorstel? Antwoord: Zie het antwoord bij vraag 2: de verbouwing van de raadzaal en trouwzaal is een zaak van de raad.

Het college is slechts geïnformeerd over alle stappen die in dit traject tot nu toe zijn gezet. Overigens zijn voor alle onderdelen door DNA Projecten ten aanzien van de verbouwing van de verschillende vloervelden van het gemeentehuis externe specialisten bevraagd om voor hun specialisme ramingsgetallen af te geven.

Deze ramingsgetallen voor de verbouwing van de vloervelden zijn door DNA Projecten waar mogelijk overgenomen in de overeenkomstige onderdelen van de voorlopige raming voor de raadzaal en trouwzaal. De ramingsgetallen zijn door de externe specialisten afgegeven op basis van marktconforme kengetallen die zij in een ramingsfase hanteren.

2