Beantwoording technische vragen ChristenUnie - Onderzoeksresultaten evaluatie en verkenning doorwerking herindeling Dijk en Waard

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN Commissie Aan: Van: Datum commissie: Zaaknummer: Onderwerp:

De gemeenteraad Het college van burgemeester en wethouders 27 november 2024 0000908343 Onderzoeksresultaten evaluatie en verkenning doorwerking herindeling Dijk en Waard

Aanleiding Op 14 november 2024 heeft het college technische vragen ontvangen van raadslid Visser van de fractie ChristenUnie over de Onderzoeksresultaten evaluatie en verkenning doorwerking herindeling Dijk en Waard. Dit onderwerp staat op de agenda van de commissie van 27 november 2024. In dit bericht staan de antwoorden op deze vragen. Toelichting van de vragensteller(s) van de fractie ChristenUnie In het rapport is opgenomen: Uit interviews blijkt de ambtelijke inbedding van het dorps- en wijkgericht werken nog betrekkelijk zwak te zijn. Het dorps- en wijkgericht werken is namelijk niet ingericht als afdeling, maar als programma. Voor het daadwerkelijk uitvoeren van acties naar aanleiding van signalen uit de dorpen en wijken, zijn ambtelijk projectleiders sterk afhankelijk van collega’s van diverse beleidsafdelingen. In de interviews komt naar voren dat omdat de organisatie van de nieuwe gemeente volop in ontwikkeling is en een groot personeelsverloop heeft gekend, de contacten met beleidsafdelingen niet altijd makkelijk verlopen. De organisatieontwikkeling van de ambtelijke organisatie die dit jaar is ingezet, beoogt hier onder meer verbeteringen in aan te brengen. Beantwoording Antwoorden 1.

Kunt u een nadere toelichting geven op de ingezette organisatieontwikkeling? Antwoord: De bestaande organisatiestructuur van Dijk en Waard is te herleiden naar de totstandkoming van de werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard. Er was toen nog geen focus op dorps- en wijkgericht werken. In de gemeente Dijk en Waard is het nieuwe college gestart met de pilot dorps- en wijkgericht werken. Ook om te leren en te ervaren of en in welke omvang het noodzakelijk is om aanpassingen in de organisatie te doen. Op basis van de ervaringen uit de pilot en de aanbevelingen uit het rapport Naar een duurzame oplossing voor Sint Pancras en Koedijk van onderzoeksbureau Necker, onderzoeken we nu wat in de organisatie nodig is om het dorps- en wijkgericht werken structureel in te bedden en te borgen. Zodra dit is afgerond, kunnen we u nader informeren. 2. Verwacht u dat deze organisatieontwikkeling het Dorps- en Wijkgericht werken kan verbeteren in lijn met de aanbevelingen uit het onderzoek? Zo ja, kunt u dan toelichten op welke wijze de organisatieverandering hieraan zal bijdragen? Antwoord: Zie vraag 1. We onderzoeken juist wat nodig is om het dorps- en wijkgericht werken structureel in de organisatie in te bedden en te borgen.

3. Verandert er iets in de programma organisatie van het dorps- en wijkgericht werken binnen deze ingezette organisatieontwikkeling? Antwoord: Zie vraag 1. Bijlagen Geen.

2