Beantwoorden technische vragen Commissie - SDW

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN Commissie Aan: Van: Datum commissie: Zaaknummer: Onderwerp:

De gemeenteraad Het college van burgemeester en wethouders 8 december 2025 00001162346 Evenementenvisie Dijk en Waard 'Ruimte voor evenementen'

Aanleiding Op 1 december 2025 heeft het college technische vragen ontvangen van raadslid van Ruitenbeek van de fractie Senioren Dijk en Waard over Vaststelling evenementenvisie en reactienota concept visie. Dit onderwerp stond op de agenda (agendapunt 4.2) van de commissie van 26 november 2025 en staat nu op de agenda van de raad van 9 december (agendapunt 7.2). In dit bericht staan de antwoorden op deze vragen. Beantwoording Inleiding In de commissie van 26 november heeft de fractie van Senioren Dijk en Waard vragen gesteld over een raadsbesluit uit het verleden, namelijk de vaststelling van het bestemmingsplan evenemententerrein Heerhugowaard op 20 februari 2018 en aanverwante stukken die daarbij horen. Omdat niet helemaal helder was naar welke stukken en besluiten werd verwezen heeft mevrouw van Ruitenbeek dit nu toegestuurd (zie bijlagen). Hieronder de gestelde vragen en de beantwoording daarop. Antwoorden 1. Is dat oude raadsvoorstel nog geldig omdat we nu een nieuwe visie gaan vaststellen, of gelden er andere vastgestelde verordeningen? Antwoord: Het raadsbesluit van 20 februari 2018 met betrekking tot vaststelling van het bestemmingsplan Evenemententerreinen Heerhugowaard is nog geldig. Dit is nog steeds het ruimtelijke toetsingskader bij aanvragen voor evenementen die op deze terreinen in Heerhugowaard plaatsvinden.

Daarnaast worden aanvragen getoetst aan de geldende Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en de Verordening Fysieke Leefomgeving (VFL) (beiden gewijzigd op aantal artikelen in 2025). Alleen voor de volgende vier evenemententerreinen is een nieuwe Beleidskader locatieprofielen in 2024 opgesteld en vastgelegd: - ’t Kruis (Heerhugowaard); - de Speelweide (Noord-Scharwoude); - kermisterrein Zuid-Scharwoude; - evenemententerrein Geestmerambacht. Past een evenement niet binnen de spelregels van het bestemmingsplan Evenemententerreinen en is er voor die locatie een locatieprofiel (zoals bij ’t Kruis) opgesteld, dan is het Beleidskader locatieprofielen het rechtstreekse toetsingskader.

2. Zijn de verslagen van de participatie van toen ergens beschikbaar of zijn deze verwerkt in het toenmalige raadsvoorstel? Antwoord: Op 18 september 2017 is er een brede bijeenkomst gehouden. Per evenemententerrein (in Heerhugowaard) zijn gesprekken gevoerd met omwonenden, organisatoren van evenementen. Tijdens deze bijeenkomst waren ook adviseurs en andere belanghebbenden aanwezig. Er zijn daarnaast gesprekken gevoerd over de processen rondom vergunningverlening en de kleine evenementen die buiten de reikwijdte van het bestemmingsplan vallen, maar nog wel onder de APV vallen. De inbreng is zeer nuttig geweest. De totale input en het advies dat is uitgebracht aan het gemeentebestuur is samengevat en als bijlage bij het bestemmingsplan gevoegd. Zie hiervoor bijlage 8. 3. Indien de participatiegegevens van toen nog te gebruiken zijn, kunnen deze worden meegenomen in een verdere ontwikkeling van de visie of wordt er een nieuw participatie traject opgezet? Antwoord: De informatie uit 2017/2018, onder andere het participatieverslag kan worden meegenomen bij de verdere uitwerking van de visie en bij het opstellen van bijvoorbeeld nieuwe locatieprofielen. De APV, VFL e.d. zijn in de tussentijd wel op onderdelen aangepast.

Bij het opstellen van nieuwe locatieprofielen is het belangrijk om per terrein opnieuw een participatietraject te houden en te kijken naar de actuele stand van zaken in de directe omgeving. Vervolgens kunnen dan net als bij de andere locatieprofielen geactualiseerde en toepasbare normen worden gesteld, zoals bijvoorbeeld aan de maximale geluidsbelasting en eindtijden van evenementen. Dit is maatwerk per locatie. Als voorbeeld: De situatie rondom Middenwaard en dan specifiek bij het Stadsplein is in de loop der jaren gewijzigd. Bij het Stadsplein zijn veel woningen toegevoegd, terwijl het criterium ‘nabijheid van woningen dichtbij het evenemententerrein’ in 2027 toen vooral werd genoemd bij het park bij de Diamant. 4. Zijn de ondernemers die nu aan het Stadsplein, Coolplein of "Boulevard" gevestigd zijn bekend met de nieuwe visie? Antwoord: Er is een uitgebreid participatietraject gehouden, onder andere via het uitzetten van een enquête onder ondernemers en maatschappelijke organisaties. In de media is er diverse malen over de evenementenvisie gecommuniceerd. Ondernemend Dijk en Waard en Koninklijke Horeca Nederland hebben rechtstreeks de visie ontvangen en hiervoor ook aandacht gevraagd bij hun leden. Recentelijk is er een presentatie gegeven in het horeca overleg waar diverse horeca ondernemers van het Stadshart aanwezig waren.

Bijlagen Stukken die door SDW zijn aangeleverd: 1. RB2018003 Raadsvoorstel Vaststelling bestemmingsplan Evenemententerreinen 2. RB2012095 Communicatie Park van Luna eigendomsoverdracht 3. Toelichting wijziging Algemene Plaatselijke verordening 2015 Evenementen 4. Bestemmingsplan Evenemententerreinen – Toelichting en regels en bijlagen 5. Amendement ND – bestemmingsplan Evenemententerreinen 6. Activiteitenbesluit horeca 2012 7. Uitnodiging Kick off Samenwerking Stadshart Heerhugowaard Aangeleverd door college: 8. Verslag Participatie bestemmingsplan evenemententerreinen

2