Beantwoorden technische vragen Commissie Impuls De Binding - Lokaal Dijk en Waard 3 maart 2025

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN Commissie Aan: Van: Datum commissie: Zaaknummer: Onderwerp:

De gemeenteraad Het college van burgemeester en wethouders 4 maart 2025 00001012213 Impuls De Binding

Aanleiding Op 26 februari 2025 heeft het college technische vragen ontvangen van raadslid Kloosterboer van de fractie Lokaal Dijk en Waard over Impuls De Binding. Dit onderwerp staat op de agenda van de commissie van 4 maart 2025. In dit bericht staan de antwoorden op deze vragen. Beantwoording 1. Via persberichten ( 28 juni 2024) en kadernota pagina 23 (beheer De Binding is belegd bij Cool zodat locatie beter benut wordt) is raad geïnformeerd over het Bruisender maken van De Binding. Hiervoor is een kwartiermaker aangesteld. Hoe luidde de opdracht aan de kwartiermaker of Cool? Kunnen wij de opdrachtverstrekking ontvangen of inzien? Antwoord: Er is nog geen kwartiermaker aangesteld. Zoals ook in het antwoord op vraag 4 is aangegeven, wordt het document ‘Van Visie naar Impact’ de opdracht aan de kwartiermaker. Bij vraag 3 wordt toegelicht wat de opdracht was aan Cool kunst en cultuur. 2. Bijlage 4 (in raadsvoorstel staat foutief bijlage 6 genoemd) Collegebericht van 5 november wordt gesproken over eenmalige extra kosten voor Cool, die in een raadsvoorstel in 2025 aangeboden worden aan de raad. Nu ligt een raadsvoorstel voor waarbij gevraagd wordt een bestemmingsreserve in te stellen voor de jaren 2025 tot en met 2028. Graag uw uitleg? Antwoord: Op basis van voortschrijdend inzicht is gekozen om een raadsvoorstel voor te leggen die alleen gaat over de Impuls van De Binding.

Dit voorkomt dat verschillende discussies door elkaar heen lopen. Bovendien vindt nog nader overleg plaats over 2025. Dit hangt samen met het traject van realistisch begroten voor 2026 en verder. Daar wordt de gemeenteraad apart over geïnformeerd. 3. In het document van Visie naar Impact (uitgangspunten voor de nieuwe koers van De Binding) lezen we dat er een verzoek is gedaan om een culturele visie te ontwikkelen voor de Binding. Hoe luidde dat verzoek? Kunnen we dat verzoek ontvangen ofwel inzien? Antwoord: Tegelijkertijd met het verzoek aan Cool om het beheer van De Binding per 1-1-2024 over te nemen, is bij Cool neergelegd om een plan / visie op te stellen om meer culturele activiteiten te organiseren op deze locatie, zodat het theater meer gebruikt wordt, de (amateurkunst) verenigingen er beter terecht kunnen en het aanbod aansluit op de lokale behoefte. Dit mede vanuit de expertise die Cool heeft. Kortom van De Binding een bruisend hart te maken en een plek voor ontmoeting en samenwerking. Uitgangspunt is het Integraal Beleidskader Sociaal Domein Dijk en Waard 2023-2027, waarin het belang van toegankelijkheid, inclusie, preventie en sociale cohesie wordt benadrukt. Daarbij is cultuur een onderdeel van een sterke sociale basis. Ook is om een behoefteonderzoek gevraagd door gesprekken te voeren met (bestaande en potentiële) gebruikers.

Dit komt terug in de hoofdstukken 1 en 2 van bijlage 1. 4. In het zelfde document lezen we op bladzijde 6 dat de culturele kwartiermaker opdracht zal krijgen een duidelijke koers uit te zetten……….is de concept opdracht al gereed? Zo ja kunnen we die inzien/ontvangen? Zo nee, wanneer is die opdracht gereed?

Antwoord: Er is voor de kwartiermaker geen aparte opdracht opgesteld. Wanneer de gemeenteraad instemt met het raadsvoorstel, inclusief bijlage 1 ‘Van Visie naar Impact’, dan is het document ‘Van Visie naar Impact’ de gehele opdracht aan de kwartiermaker. 5. Alle huidige gebruikers/huurders zijn naar wij aannemen gesprekken mee geweest. Klopt dat? Zo ja kunnen we gespreksverslagen ontvangen? Indien niet met alle huurders/gebruikers gesproken is kunnen we dan in ieder geval die verslagen inzien/ontvangen met wie wel gesproken is? Antwoord: Cool kunst en cultuur heeft zowel vanuit haar taak als beheerder alsmede voor deze opdracht gesproken met de bestaande huurders van De Binding (school CSG Jan Arentsz, bibliotheek Kennemerwaard, kerkgenootschap VEG De Ark, GGD en de gemeente). Ook is er elk kwartaal overleg met de huurders. Er is niet van elk overleg en/of gesprek een verslag danwel kan niet openbaar gedeeld worden. Over de invulling van De Binding vindt continue overleg plaats, waarbij bestaande afspraken met huurders gerespecteerd worden. 6. Op pagina 7 van dit document staat dat er verbeteringen aangebracht gaan worden aan de theaterzaal. Deze zaal wordt vanaf de realisatie van De Binding ook gebruikt door de school CSG Jan Arentsz. In eerste instantie als aula voor overblijven, dat nu niet meer, maar nog wel voor schoolonderzoeken en landelijke examens.

Zijn de toekomstige extra kosten en inspanningen om zaal steeds om te bouwen mee begroot? Antwoord: De inrichting van het theater wordt in overleg met de school en De Ark nader ingevuld. Er is een concept-opstelling van het theater wat maakt dat het ombouwen naar een examen-opstelling geen extra kosten met zich meebrengen ten opzichte van de huidige situatie. 7. Idem voor het kerkgenootschap VEG De Ark die deze zaal op zon- en feestdagen gebruiken voor hun vieringen. Hoe zijn en worden zij betrokken in de nieuwe plannen? Wat zijn de kosten voor Cool en/of gemeente om zaal steeds om te bouwen? Antwoord: Vanuit Cool is er contact met een vertegenwoordiger van het kerkgenootschap. Er is afgesproken om na een besluit van de gemeenteraad verdere afspraken te maken. Daarbij geldt dat de gemeente en stichting Cool de bestaande afspraken met de huurders respecteren. De inschatting van Cool is dat het ombouwen van het theater heel beperkt is. 8. In het document De Binding Verbindt kunst en cultuur aan ontmoeting wordt een opsomming gegeven wat er allemaal in de Binding mogelijk is. Dit gedeelte van Dijk en Waard kent een rijk culturele historie amateurkunst. Die oefenen nu in buurthuizen, kerken, horeca.

Is er een beeld waar en tegen welke kosten deze amateurkunst in voormalige gemeente Langedijk nu oefenen? Antwoord: Een overzicht van de locaties en de kosten waar amateurkunstverenigingen nu oefenen en/of uitvoeringen geven is niet beschikbaar. Meerdere verenigingen hebben bij dit onderzoek wel als input gegeven dat men op zoek is naar (betaalbare) ruimten. Ook de gemeente zelf heeft meerdere signalen ontvangen en gesprekken gevoerd met verenigingen over de huidige en toekomstige knelpunten rond huisvesting en oefenruimten. Later dit jaar volgt hierover een advies vanuit een afstudeerstage, waarbij meerdere verenigingen input hebben gegeven. Het advies maakt duidelijk wat de knelpunten zijn over huisvesting, oefenruimte en optredens. Zo kan de gemeente integraal meedenken in oplossingen in plaats van ad hoc reageren.

2

9. Is er gesproken met de locatie(eigenaren) waar nu alle amateurkunst oefent en uitvoert? Wat betekent dit voor hun begroting als zij deze inkomsten kwijt raken? Antwoord: Er is niet gesproken met eigenaren van locaties waar verenigingen nu oefenen en uitvoeringen geven. Pas na instemming door de raad gaat de kwartiermaker vanuit Cool aan de slag en wordt nader met de verenigingen afgestemd hoe De Binding kan voorzien in hun behoeften. De insteek is niet om zoveel mogelijk verenigingen naar De Binding te trekken. De verenigingen die prima op hun huidige plek zitten, moeten daar vooral ook blijven. Alleen verschillende verenigingen geven aan dat huisvesting en oefenruimten een knelpunt is of over een paar jaar een knelpunt wordt. 10. Op bladzijde 7 worden slechts 2 van de 8 “Langedijker” basisscholen genoemd. waarom niet de andere 6? Is daar mee gesproken? Wat hebben zij nu aan cultuuraanbod? Hoe nemen zij hun leerlingen mee in cultuurbeleving? Antwoord: Het benoemen van twee ‘Langedijker’ basisscholen is bedoeld als voorbeeld. Als daarmee de indruk is ontstaan dat er niet in brede zin gekeken is naar de kansen voor alle basisscholen, dan is dat onjuist. Via het project Cultuureducatie met Kwaliteit doen 75% van de basisscholen mee aan het aanbod vanuit Cool. De andere basisscholen hebben voor een eigen invulling gekozen.

Vanuit Cool is er regelmatig contact met de scholen over cultuureducatie, waarbij De Binding voor de ‘Langedijker’ basisscholen een geschikte locatie kan zijn voor meerdere activiteiten. 11. De Binding begroting: bij personeelskosten: wat wordt nu of straks van het begrote bedrag betaald? Welke personeelsleden, wanneer? Beveiliging van De Binding waar wordt dat nu en straks uit en van bekostigd? Antwoord: De personeelskosten in de overlegde begroting (in bijlage 3, pagina 6) zien toe op de kosten van de kwartiermaker en de (extra) inzet van medewerkers van Cool. Op deze pagina worden ook de functies van de betreffende personeelsleden benoemd. Na het besluit van de raad worden deze kosten maandelijks betaald, startend in april 2025. De kosten van overige personele inzet (onder andere bewaking, beveiliging, baliemedewerkers, glasbewassing buiten, groot onderhoud) worden door de gemeente, als eigenaar van het gebouw, zelf betaald. Dat geldt al vanaf het begin en is niet gewijzigd.

Bijlagen

3