Beantwoorden technische vragen Commissie Evenementenvisie - VVD - 24 november 2025

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN Commissie Aan: Van: Datum commissie: Zaaknummer: Onderwerp:

De gemeenteraad Het college van burgemeester en wethouders 25 november 2025 00001162346 Evenementenvisie Dijk en Waard 'Ruimte voor evenementen'

Aanleiding Op 19 november 2025 heeft het college technische vragen ontvangen van raadslid Stammis van de fractie VVD over Vaststelling evenementenvisie en reactienota concept visie. Dit onderwerp staat op de agenda (agendapunt 4.2) van de commissie van 25 november 2025. In dit bericht staan de antwoorden op deze vragen. Beantwoording Antwoorden 1. Kan het college bevestigen dat eerdere plaatsing op de evenementenkalender geen automatisch recht op doorgang geeft bij schaarste? Zo ja, welke procedure wordt gevolgd om bij schaarste tot een keuze te komen? Antwoord: Ja.. In artikel 2:24A van de Apv staat genoemd dat aan de plaatsing van een evenement op de Evenementenkalender geen rechten kunnen worden ontleend. Na een plaatsing op de evenementenkalender volgt de vergunningprocedure en daarbij kan een evenementenvergunning alsnog worden afgewezen op diverse gronden. Momenteel is de procedure dat bij schaarste er in gesprek wordt gegaan met de partijen die zich hebben aangemeld voor dezelfde locatie en dezelfde datum en wordt gekeken of een evenement verplaatst kan worden in datum of locatie. Het is tot nu toe gelukt om evenementen een plek te bieden. 2.

Hoe worden de criteria bij schaarste gewogen en bestaat er een vaste beoordelingssystematiek? Antwoord: In de evenementenvisie is op pagina 32 een aantal beoordelingscriteria voor schaarste opgenomen met daaronder een korte toelichting. Dit helpt om een goede afweging te kunnen maken welk evenement voorrang krijgt. Een nadere systematiek met bijvoorbeeld een puntenverdeling kan worden opgenomen in beleid op schaarse vergunningen. Dit is één van de acties in het uitvoeringsplan evenementen. Na het vaststellen van de visie wordt er verder gewerkt aan het schaarstebeleid. Hierin wordt een heldere en gelijkwaardige procedure ontwikkeld voor evenementen die op dezelfde tijd en plaats worden aangevraagd. 3. Hoe wordt bepaald of een evenement imagoversterkend is? Wat zijn hiervoor de meetbare indicatoren?

Antwoord: In de evenementenvisie is een afwegingskader evenementen opgenomen. Hiermee wil het college meer differentiatie in het subsidiekader aanbrengen gesteund op vier categorieën evenementen (zie pag. 20 e.v.). Een beeldbepalend (imagoversterkend) evenement zet Dijk en Waard op de kaart en laat zien wat Dijk en Waard, haar kernen of een specifieke locatie mooi en aantrekkelijk maakt. Denk aan de beeldbepalers water, beroepsonderwijs, de geschiedenis van Langedijk ((zuur)kool, erfgoed), Heerhugowaard en de andere kernen. Nadere en meetbare indicatoren dienen nog uitgewerkt te worden in een nieuwe subsidieregeling evenementen dat onderdeel uitmaakt van het Uitvoeringsplan Evenementen. 4. Hoe wordt geborgd dat bestaande, jaarlijks terugkerende dorps- en wijkinitiatieven (zoals Koningsdagactiviteiten, wijkfeesten en kermissen) hun plek op de kalender behouden? Wordt hiervoor een aparte categorie of beoordelingskader gehanteerd? Antwoord: Zie pagina 32. Een evenement wat al jaar en dag plaatsvindt op dezelfde locatie krijgt in principe voorrang (criterium 1 bij de schaarste criteria in de visie) en wordt op verzoek op de evenementenkalender voor het jaar erna geplaatst, maar dit is geen voor altijd verworven recht.

Het verlenen van voorrang correspondeert niet met het beginsel van gelijke kansen, hetgeen voortvloeit uit zowel Europese als nationale wet- en regelgeving en jurisprudentie. Hier wordt in het nog te ontwikkelen schaarstebeleid aandacht aan geschonken. Elk jaar wordt een evenement geëvalueerd: is alles goed verlopen, heeft de organisator zich aan de regels gehouden, is een vervolg gewenst op deze locatie. Insteek vanuit de gemeente is om bij goed verloop het evenement op dezelfde plek te vervolgen. 5. Kan het college bevestigen dat trede 2 van de duurzaamheidsladder geen formele vergunningsvoorwaarde vormt? En kan het college toelichten of – en zo ja, op welke wijze – deze trede wordt betrokken bij de beoordeling van subsidieaanvragen? Antwoord: Ja. Wel wil het college duurzame evenementen stimuleren en wordt bij verdere uitvoering van de evenementenvisie gekeken hoe de gemeente organisatoren hierin kan ondersteunen. Dat kan met behulp van kennissessies, het verduurzamen van de gemeentelijke evenemententerreinen (waardoor energiekosten voor organisator dalen) maar ook met subsidiemogelijkheden. Dergelijke acties worden opgenomen in het uitvoeringsplan evenementen. 6. De visie geeft geen tijdslijn voor evaluatie of prestatie-indicatoren.

Binnen welke termijn wordt de evenementenvisie geëvalueerd, en met welke indicatoren? Antwoord: In de evenementenvisie is de koers uitgezet, de stip op de horizon. Om de ambities uit de visie waar te maken, worden er keuzes gemaakt in prioritering van de uitvoering. Hiervoor wordt een uitvoeringsplan evenementen opgesteld (zie hoofdstuk 7) waarmee inzichtelijk wordt gemaakt welke instrumenten en acties worden ingezet om de ambities te realiseren. Met dit plan wordt het mogelijk om de voortgang van het uitvoeren van de ambities te volgen en tussentijds te evalueren. Het uitvoeringsplan krijgt een looptijd van zeven jaar.

2

7. Welke maatregelen in de visie verminderen concreet de regeldruk voor organisatoren? Antwoord: De gemeente kan landelijke regelgeving rondom evenementen die te maken hebben met veiligheid/hygiëne etc. niet veranderen, maar wel het evenementenproces duidelijker en eenvoudiger maken. Zie hoofdstuk 6 waarin diverse maatregelen worden genoemd. Dit varieert van het vereenvoudigen van het evenementenproces (verbetering website aanvraag vergunning, online aanvraagformulier in vereenvoudigde taal), het verstrekken van een toolkit om een verkeersplan of plattegrond te maken tot hulp bij de vergunning- of subsidieaanvraag. Bijlagen

3