Beantwoorden technische vragen Commissie Evenementenvisie- BvDW - 24 november 2025

BEANTWOORDING TECHNISCHE VRAGEN Commissie Aan: Van: Datum commissie: Zaaknummer: Onderwerp:

De gemeenteraad Het college van burgemeester en wethouders 25 november 2025 00001162346 Evenementenvisie Dijk en Waard 'Ruimte voor evenementen'

Aanleiding Op 20 november 2025 heeft het college technische vragen ontvangen van commissielid Aartsen van de fractie Beter voor Dijk en Waard (BvDW) over Vaststelling evenementenvisie en reactienota concept visie. Dit onderwerp staat op de agenda (agendapunt 4.2) van de commissie van 25 november 2025. In dit bericht staan de antwoorden op deze vragen. Beantwoording Inleiding Vandaag behandelt u de evenementenvisie en op 9 december neemt u hier een besluit over. In de evenementenvisie is de koers uitgezet. De evenementenvisie legt de basis voor wat we gaan doen op verschillende gebieden met betrekking tot evenementen: in de gemeentelijke dienstverlening, op de evenementenlocaties, via beleidsaanpassingen en projecten. De volgende stap is de uitwerking van de visie in een uitvoeringsplan evenementen. In het uitvoeringsplan evenementen wordt inzichtelijk gemaakt welke instrumenten en acties worden ingezet om de ambities te realiseren. Met dit uitvoeringsplan wordt het mogelijk om de voortgang van het uitvoeren van de ambities te volgen en tussentijds te evalueren. Enkele vragen hieronder betreffen vragen over de uitvoering rondom evenementen. Deze betreffen niet altijd de visie, maar waar mogelijk is hier een antwoord op gegeven. Antwoorden

1. Beleidskader en lange termijn • In de documenten wordt vermeld dat Dijk en Waard “meer water ontwikkelt”. Wat wordt hiermee bedoeld en wat betekent dit voor evenementenlocaties? Antwoord: U verwijst naar pagina 18. Daar staat dat Dijk en Waard ontwikkelt met water. Water wordt gezien als een kenmerkende kwaliteit in de waterrijke groene wijken en het landschap van Dijk en Waard. Het gaat hier niet over het ontwikkelen van meer water, maar om te kijken hoe Dijk en Waard zich met het onderwerp water beter kan positioneren. Ook op het gebied van evenementen. Dat zou ook een evenement op het water kunnen zijn. Het betekent verder niets voor bestaande evenementenlocaties.

2. Organisatie en toegankelijkheid a. Wat wordt precies bedoeld met “grote terrassen” bij evenementen? Antwoord: U verwijst hiermee naar pagina 8. Dit is een afspraak/zin uit het coalitieakkoord. De terrassen staan los van de evenementen. De evenementenvisie gaat niet over het beleid omtrent terrassen.

b. De gemeente zoekt trekkers van evenementen, maar hoe kunnen deze mensen

technisch bij het evenement komen als autogebruik beperkt is door parkeerbeleid en verduurzaming? Antwoord: Veel evenementen in Dijk en Waard zijn nog steeds goed bereikbaar per auto, fiets of zelfs via OV. Alleen in de buitengebieden is het OV wat lastiger. Bij grote evenementen op het Geestmerambacht (zoals bij Liquicity) worden dan bijvoorbeeld pendelbussen ingezet. 3. Veiligheid en maatregelen a. Wat houden de “verzwaarde veiligheidsmaatregelen” in, zoals het gebruik van camera’s? Worden deze live bekeken? Antwoord: U verwijst naar pagina 34 waar wordt aangegeven dat de politie verzwaarde veiligheidsadviezen afgeeft bij bepaalde vrij toegankelijke evenementen zoals de kermis. De verwachting is dat deze adviezen in de toekomst vaker zullen worden gegeven. Per evenement geven de veiligheidsdiensten aan wat nodig is voor een evenement. Dat kan ook het gebruik van camera’s zijn waarbij de privacy van gasten wordt gewaarborgd. Zie verder de inleiding. De visie gaat over het kader en niet over de uitvoering. Dat is de volgende stap. b. We zagen bij de presentatie van Antea verkeersveiligheid dat er in de toekomst meer

handhaving en politie beschikbaar wordt gesteld, waarom is er dat bij evenementenvisie niet mogelijk? Hier wordt zelfs gesproken over terugtrekkende beweging van politie in verband beperkte capaciteit? Antwoord: Openbare handhaving m.b.t. verkeersveiligheid e.d. is een andere zaak dan specifiek toegepast bij evenementen. Bij evenementen is het zo dat de verantwoordelijkheid van de veiligheid van de bezoekers steeds meer bij de organisator wordt neergelegd en daarmee stijgen de kosten voor de organisator voor het nemen van veiligheidsmaatregelen. Hier wil de gemeente organisatoren beter in gaan ondersteunen. 4. Evaluatie en terugkoppeling a. Wordt er structureel teruggekoppeld over overlast bij evenementen, bijvoorbeeld meldingen die bij politie, handhaving of Fixi zijn gedaan? Er wordt namelijk door bewoners aangegeven dat er hinder is door bezoekers, onder andere in de vorm van ongepast gedrag, dronkenschap en het afsteken van vuurwerk. Antwoord: Indien mensen een klacht indienen via de verschillende systemen wordt de klacht altijd serieus opgenomen en wordt hierover teruggekoppeld. b. Bij twee grote evenementen achter elkaar: wat zijn de ervaringen tot nu toe van

bewoners van omliggende evenementen en hoe wordt hun feedback meegenomen? Is dit al gecommuniceerd met de bewoners van omliggende evenementen? Antwoord: De evenementenvisie gaat niet specifiek in op één specifiek evenement en de ervaren overlast daarvan. Er is wel een digitale enquête gehouden onder inwoners. Daarin zijn algemene vragen over evenementen gesteld en o.a. ook over de ervaren

2

overlast bij evenementen. Zie bijlage 3: 8% van de ondervraagden ervaart overlast waarvan de overgrote meerderheid geluidsoverlast als grootste overlast bestempelt. Daarnaast is er ook met organisatoren gesproken over het thema overlast (zie bijlage 2 voor het participatieverslag). Zoals in de visie wordt aangegeven worden evenementen na afloop geëvalueerd en worden klachten/meldingen daarbij meegenomen. 5. Communicatie en bereikbaarheid Wat wordt precies gecommuniceerd over bereikbaarheid en overlast van evenementen? Worden meldingen direct opgepakt die worden gedaan bij politie, handhaving en fixi of worden deze pas achteraf geëvalueerd? Antwoord: De organisator van een evenement is zelf verantwoordelijk over het informeren van omwonenden. Uit de participatie bleek dat veel organisatoren hier goed mee bezig zijn. Dat gebeurt via flyers, informatieavonden, buurtbarbecues, rondleidingen op het evenemententerrein, scholen betrekken of lokale producten verkopen. Organisatoren geven ook een telefoonnummer af waarop zij bereikbaar zijn. Verkeersafsluitingen e.d. worden via de gemeentelijke kanalen kenbaar gemaakt. Meldingen die bij politie binnenkomen worden direct afgehandeld. Handhaving kan niet overal tegelijk zijn, maar doet aan prioritering. Bijlagen

3