Agendaverzoek raad - onderwerp digitale ontwikkeling en cloudmigratie Dijk en Waard.pdf

AGENDAVERZOEK TAFEL Zaaknummer: Steller: Portefeuillehouder: Datum gesprekstafel: Duur: Aan:

K. Veerman G.F. Ruiten NTB / openbaar 1 uur Agendacommissie

Wij verzoeken u het onderstaande onderwerp op de agenda te plaatsen: Onderwerp: Digitale ontwikkeling en programma cloudmigratie Dijk en Waard Aanleiding Door de invloed van alle digitale mogelijkheden ontwikkelt de maatschappij zich steeds sneller. Digitalisering gaat ook een steeds grotere rol spelen binnen onze organisatie, in ketensamenwerkingen en in onze dienstverlening. In het coalitieakkoord 2022 is deze ontwikkeling ook geconstateerd en vertaald in richtinggevende uitspraken over de dienstverlening en informatieveiligheid. Het organisatieplan ‘Een organisatie in ontwikkeling - 2022-2025’ bevat speerpunten als informatiegericht werken, selfservice, tijd- en locatie-onafhankelijk werken, resultaatgericht werken en werken vanuit de cloud. De gemeente staat voor de uitdaging om zich voor te bereiden en goed te organiseren op deze groeiende rol van digitalisering in de maatschappij. Tegelijkertijd wordt de uitdaging om informatie veilig te houden steeds groter en groeien de risico’s van cybercriminaliteit. Toelichting De huidige IT-infrastructuur is technisch verouderd en moet vóór augustus 2024 vervangen worden. Er is besloten om zoveel mogelijk over te stappen op cloudtechnologie (toegankelijke applicaties en data via internet) en om generieke ICT-diensten uit te besteden aan externe partijen waar dat kan.

Dit zal de kwetsbaarheid verminderen en de organisatie meer flexibel maken, waardoor er makkelijker en sneller kan worden ingespeeld op veranderingen in de maatschappij en de organisatie. De werkplek moet volgens de landelijke normen voor informatieveiligheid (BIO) beter beveiligd worden. Daarom wordt het beleid gewijzigd van 'Bring your own device' (BYOD) naar 'Choose your own device' (CYOD), waarbij de apparatuur volledig beheerd wordt. Er wordt een modern werkplekconcept gerealiseerd met Microsoft en Office 365 als centrale onderdelen. Om dit programma uit te voeren en de structurele kosten te dekken, heeft de gemeenteraad in 2022 financiële middelen beschikbaar gesteld. Tijdens deze informatiesessie willen we bespreken wat de impact is van digitalisering op de organisatie van Dijk en Waard en hoe we ons hierop willen voorbereiden. We lichten de projecten toe die gaan over de noodzakelijke vervanging van de IT-infrastructuur, de overstap van BYOD naar CYOD, het nieuwe werkplekconcept en de vorming van een regieorganisatie I&A. Doel van de agendering Informeren van de raad over de impact van digitalisering op de organisatie van Dijk en Waard en de digitale ontwikkeling van de gemeentelijke organisatie. Toelichting geven over de uitvoering van het programma en de financiële impact hiervan, die binnen de begroting van de organisatie past.

We gaan daarbij graag in gesprek met de raad, waarbij er gelegenheid is om vragen te stellen of opmerkingen te maken over de digitale ontwikkelingen of de gemaakte plannen.