Agendaverzoek

Agendaverzoek

Agendaverzoek: Raad / College Datum collegevergadering Portefeuillehouder Zaaknummer

John Does

Ambtenaar

Klaas-Jan van Leeuwen

Telefoonnummer e-mailadres

06-52470807 k.j.vanleeuwen@dijkenwaard.nl

Aan de agendacommissie, Wij verzoeken u het onderstaande onderwerp op de agenda van de Politieke Avond (of andere avond) te plaatsen: Onderwerp: Het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs Dijk en Waard (IHP) en de Toekomstvisie zaalsport Dijk en Waard. Beide onderwerpen willen we samen bespreken vanwege de samenhang ertussen. De gymzalen en sporthallen hebben een functie voor het bewegingsonderwijs van de scholen én voor de zaalsportverenigingen. Doel van de agendering: Vooruitlopend op de besluitvorming over het raadsvoorstel een beeldvormende sessie organiseren om de raadsleden een terugblik te geven op het proces IHP en op het onderzoek Toekomstvisie zaalsport en hen de uitkomsten van het proces te presenteren. Terugblik / vooruitblik op het proces: Het IHP In augustus 2022 is het proces IHP van start gegaan. Een omvangrijk en intensief proces met de schoolbesturen, waarin we ondersteund worden door Bureau ICS Adviseurs, een specialist op het gebied van onderwijshuisvesting, Zie ook het Collegebericht van 27 september 2022 (bijlage 1). De eerste fase in het proces betrof de inventarisatie van ons onderwijsvastgoed. Dat geeft een beeld van de kwaliteit van de schoolgebouwen en de accommodaties voor bewegingsonderwijs, zowel objectief gemeten als in de beleving van de gebruikers.

Daarnaast zijn in deze fase de prognoses geactualiseerd en is de capaciteit van de schoolgebouwen afgezet tegen de ruimtebehoefte van de scholen, nu en in de toekomst. Dat geeft een eerste inzicht in de toekomstige opgave. Zie het Collegebericht van 11 april 2023 (bijlage 2). In de tweede fase van het proces is samen met het onderwijsveld en met input van de raad een gezamenlijke visie op onderwijshuisvesting opgesteld en zijn ambities geformuleerd die we daarbij hebben. Zie het Collegebericht van 19 september 2023 (bijlage 3). In de derde fase brengen we in beeld welke maatregelen en ingrepen er nodig zijn gelet op de huidige situatie, de ontwikkeling van het aantal leerlingen en de geformuleerde visie en de ambities. Deze leiden uiteindelijk tot het IHP als eindproduct. Deze fase verwachten we eind

december 2023 inhoudelijk af te ronden. Het onderzoek Toekomstvisie zaalsport Het doel van het onderzoek is om een onafhankelijke toekomstvisie op zaalsport in de nieuwe gemeente Dijk en Waard te ontwikkelen, in reactie op de vraag van lokale zaalsportverenigingen naar meer ruimte. De gemeente Dijk en Waard voerde gesprekken met drie werkgroepen van verenigingen, waarbij elk een financieringsplan voorstelde. Het onderzoeksproces omvatte het verzamelen van gegevens uit nationale databases en lokale bronnen om een context te scheppen van de situatie van binnensportaccommodaties en het gebruik ervan in Dijk en Waard. Specifieke lokale informatie over sportbeleid, demografische ontwikkelingen en deelname aan zaalsport werd ook bekeken. De Database SportAanbod (DSA) en lokale accommodatiegegevens verschaft door de gemeente werden gebruikt om het bestaande aanbod te evalueren en te vergelijken met referentiegebieden. Voor het bepalen van de behoefte aan sporthallen werden herijkte draagvlakcijfers gebruikt. Deze cijfers dienen als planologische richtlijn voor de ondersteuning van voorzieningen afhankelijk van de bevolkingsomvang. Verhuuroverzichten van gemeentelijke accommodaties werden geanalyseerd om inzicht te krijgen in het gebruik en de bezettingsgraad van de bestaande faciliteiten.

Aanvullend werden enquêtes onder sportverenigingen gehouden en gesprekken met stakeholders en werkgroepen gevoerd om de kwantitatieve data te verrijken. Het onderzoek heeft geen educatieve data geanalyseerd, aangezien de gemeente al een apart traject volgde voor een Integraal Huisvestingsplan (IHP). Tijdens het onderzoek werden sessies gehouden om de inzichten van beide trajecten te bespreken en om te bepalen hoe deze kunnen bijdragen aan het voldoen aan de behoefte aan zaalruimte. De planning is om na de beeldvormende sessie de besluitvorming voor beide onderwerpen te laten plaats vinden op 5 maart (oordeelsvorming) en 12 maart (besluitvorming). Voorgestelde wijze van behandelen: Een beeldvormende sessie van twee uur. Deze start met een inleiding van de portefeuillehouder. Vervolgens blikken we terug op de beide trajecten en worden de resultaten ervan door Bureau ICS Adviseurs en het Mulier Instituut aan de raadsleden gepresenteerd. Daarna is er voldoende ruimte voor het beantwoorden van vragen vanuit de raadsleden. Voorkeursdatum: Voorkeursdatum voor een datum is de politieke avond van 6 februari 2024. Dat is een maand voor de uiteindelijke besluitvorming. Eventueel is het ook mogelijk om het onderwerp te verzorgen op een middag of een avond in het onlangs in gebruik genomen Expertisecentrum in de Vaandel-Zuid.

Dan zou het gecombineerd kunnen worden met een rondleiding voor de raadsleden in het nieuwe gebouw. Het Expertisecentrum bestaat uit een onderwijsgedeelte (speciaal onderwijs van Heliomare en Aloysius), een zorgdeel, twee sportzalen en een therapiebad. Deze inspirerende voorziening is volledig energieneutraal en een voorbeeld van toekomstbestendige scholenhuisvesting gecombineerd met sportvoorzieningen. De tijdsindeling op hoofdlijnen: • Inleiding door portefeuillehouder John Does • Presentatie van het IHP-traject door ICS

5 minuten 45 minuten

• • •

Presentatie van het onderzoek Toekomstvisie zaalsport Ruimte voor het stellen van vragen Afsluiting

45 minuten 20 minuten 5 minuten

Fatale termijn (indien van toepassing): Eind februari i.v.m. oordeelsvorming op 5 maart. Bij het agendapunt te agenderen stukken: - Het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs gemeente Dijk en Waard; - De Toekomstvisie zaalsport. De planning is dat het college op 30 januari een besluit over beide rapportages neemt. De stukken zijn dan ook naar verwachting vanaf 30 januari beschikbaar. Bijlagen Bijlage 1 Collegebericht IHP en tussenbericht motie schooldakrevolutie 27 september 2022; Bijlage 2 Collegebericht IHP en schooldakrevolutie 11 april 2023; Bijlage 3 Collegebericht visiedocument IHP 19 september 2023. Genodigden: Raadsleden Griffie Wethouder Does met ambtelijke ondersteuning Bureau ICS Adviseurs Het Mulier Instituut