Agendaverzoek commissie Stand van zaken Evenementenvisie

AGENDAVERZOEK COMMISSIE

Zaaknummer: Steller: Portefeuillehouder: Datum commissie:

00001017127 L. Demmers J.M. Does 11 maart 2025

Aan:

Agendacommissie

Wij verzoeken u het onderstaande onderwerp op de agenda te plaatsen: Onderwerp Stand van zaken evenementenvisie (resultaten participatie en richting van de visie) Doel van de agendering Informeren van de gemeenteraad. Toelichting Bij de start van het opstellen van de evenementenvisie is via een collegebericht (d.d. 22 oktober 2024) beloofd om de raad in het eerste kwartaal van 2025 via een informatieve sessie (beeldvormend) te informeren over de voortgang en de opgehaalde resultaten uit het participatieproces dat de afgelopen maanden is doorlopen. Tijdens deze bijeenkomst heeft de raad ook de mogelijkheid om aandachtspunten aan het college mee te geven over de richting en inhoud van de evenementenvisie: Wat vindt de raad nog belangrijk om mee te geven aan het college? Terugblik/ vooruitblik in het proces ▪ Collegebericht Start proces evenementenvisie Dijk en Waard en tussenbericht uitvoering motie Evenementenlocaties 22 oktober 2024.pdf ▪ Na de raadsessie gaat de opsteller van de evenementenvisie aan de slag met het verder opstellen van de visie na verwerking van alle verzamelde input (inclusief hetgeen nog door de raad wordt meegegeven tijdens of na de informatieve sessie van 11 maart). Het streven is om voor de zomer van 2025 een concept visie ter inzage te leggen. In september 2025 worden de reacties uit de terinzagelegging verwerkt in een reactienota.

Vervolgens zal de evenementenvisie, als alles op schema loopt, in november/december worden voorgelegd aan de raad. Voorgestelde wijze van behandelen Aard commissie: informerend en beeldvormend. Specifieke wensen voor invulling sessie: Presentatie door gemeente onder leiding van bureau Respons (Lex Kruijver) en intern projectleider (Linda Demmers). In de presentatie komt het volgende aan bod: ▪ Nemen we de raad mee in het tot nu toe gelopen proces ▪ Geven we het belang van evenementen voor onze inwoners, ondernemers en instellingen aan en waarom een evenementenvisie nodig is. ▪ Delen we de belangrijkste resultaten die zijn opgehaald uit de participatie (enquêtes, sessies) en uit de benchmark met drie andere gemeenten (Dronten, Alkmaar en Haarlem) ▪ Nemen we de raad mee in de richting die we met de evenementvisie willen opgaan om samen met de samenleving invulling te geven aan een aantrekkelijk en gevarieerd

evenementenaanbod, dat ook toekomstbestendig en duurzaam is, en waarbij we streven naar een goede balans tussen levendigheid (reuring) en leefbaarheid. ▪ Bieden we de raad de ruimte voor verduidelijking en aanvullingen (het geven van prioriteiten of aandachtspunten die men belangrijk vindt voor de evenementenvisie) Ter informatie wordt aan de vergaderstukken toegevoegd: bijgaande infographic waarin een samenvatting is gemaakt van de belangrijkste resultaten uit de enquête die onder inwoners en ondernemers/instellingen is gehouden. Dit was één van de onderdelen van het participatietraject. Deze infographic wordt na 11 maart via de media verder verspreid onder onze inwoners (o.a. publicatie in lokale media). Aangezien de presentatie veel informatie bevat en enige context/uitleg behoeft om cijfers e.d. te kunnen duiden wordt deze na afloop van de beeldvormende commissievergadering met de raad gedeeld. Voorkeursdatum 11 maart 2025, De Parelhof Bij het agendapunt te agenderen stukken 1. Infographic belangrijkste resultaten inwonersenquête 2. Presentatie: wordt na de sessie gedeeld

2