Advies auditcommissie jaarrekeningen Heerhugowaard, Langedijk en werkorganisatie 2021.docx

Advies Auditcommissie gemeente Dijk en Waard Jaarstukken 2021 gemeente Heerhugowaard, gemeente Langedijk en Werkorganisatie Dijk en Waard. De auditcommissie heeft op donderdag 30 juni jl. digitaal vergaderd met de heer Knoester van Astrium Overheidsaccountants, de accountant van de beide voormalige gemeenten en van de gezamenlijke gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie Langedijk en Heerhugowaard. De commissie beschikte over de volgende documenten: Jaarrekening met daarbij een geannoteerde versie en het concept- accountantsverslag dat aanvullend op maandag 21 juni werd ontvangen. De controleverklaring ontbrak nog; wel werd door de accountant aangegeven dat goedkeuring zowel voor de getrouwheid als de rechtmatigheid werd verwacht. Ook ontbrak het definitieve accountantsverslag. Het concept-accountantsverslag is met de accountant besproken waarbij de vragen van de auditcommissie afdoende zijn beantwoord. De drie jaarrekeningen hebben alle een goedkeurende verklaring ontvangen zowel ten aanzien van de getrouwheid als over de rechtmatigheid. Uit de verslagen van de accountant over de controles kwamen geen opmerkingen die de vaststelling van de jaarrekening en het verlenen van decharge in de weg staan. De auditcommissie geeft hiervoor dan ook een positief advies. Een aantal zaken is naar aanleiding van de jaarrekeningen en controleverslagen nog wel besproken: -

Het college moet met ingang van 2023 zelf over de rechtmatigheid rapporteren in plaats van de rapportage hierover door de accountant. Geadviseerd wordt door de accountant om daar op beperkte schaal al mee te starten over 2022. Dit achten wij een goede suggestie.

-

Langedijk en Heerhugowaard gingen op een verschillende manier om met het budgetteren en verwerken van de onderhoudskosten om. Deze kosten zijn van groot belang voor de instandhouding van de gemeentelijke gebouwen en de openbare ruimte. Er moet een vorm worden gekozen voor de nieuwe gemeente. Wij achten de keuze voor het treffen van een onderhoudsvoorziening gezien de lange looptijd van onze vaste activa een logische keuze.

De auditcommissie adviseert de gemeenteraad op basis van de accountantsverslagen, de bespreking daarvan, de controleverklaringen met goedkeuring van zowel de getrouwheid als de rechtmatigheid van de jaarrekening en de jaarstukken: 1. Kennis te nemen van de hiervoor genoemde opmerkingen van de auditcommissie; 2. Het jaarverslag en de jaarrekeningen 2021 vast te stellen, rekening houdend met artikelen 197 en 213 van de gemeentewet en daarmee tevens het college decharge te verlenen over het gevoerde beheer over het jaar 2021.

3. De voorstellen ten aanzien van de resultaatbestemming alsmede de overige voorstellen te overwegen op basis van de gegeven argumenten. Hiervoor kunnen eigen politieke afwegingen en keuzes een rol spelen.

5 juli 2022