7 Beleidsplan RTV Dijk en Waard

Beleidsplan RTV Dijk en Waard 2022 ‐ 2027 1. DOELSTELLINGEN: De hoofddoelstelling van de Stichting RTV Dijk en Waard is het verzorgen van omroepprogramma’s in de gemeente Dijk en Waard gericht op de wensen van de in de gemeente levende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen. De Stichting RTV Dijk en Waard richt zich daarbij op een aantal specifieke doelen: 

het verzorgen van radio‐ en kabelkrantprogramma’s met daarin interviews en reportages over en van evenementen en gebeurtenissen binnen de gemeente Dijk en Waard. Daarbij tracht de RTV Dijk en Waard een evenwichtig aanbod aan onderwerpen aan te bieden. Met verschillende programma’s waarbij RTV Dijk en Waard in haar programmering rekening houdt met de diversiteit in de Gemeente.



het bieden van de mogelijkheid aan particulieren, organisaties en instellingen om via de programma’s van RTV Dijk en Waard informatie te verschaffen aan inwoners van de gemeente Dijk en Waard.



het bieden van de mogelijkheid aan vertegenwoordigers van organisaties en instellingen uit de gemeente Dijk en Waard om via het Programmabeleid Bepalend Orgaan (PBO) het programmabeleid voor RTV Dijk en Waard vast te stellen en het door RTV Dijk en Waard uitgevoerde beleid te controleren.

2. UITVOERING: RTV Dijk en Waard tracht de doelstellingen te verwezenlijken, door: 



 

met vrijwillige medewerkers radio‐ en televisieprogramma’s te verzorgen. Dit gebeurt b.v. door vanuit de studio rechtstreeks programma’s uit te zenden dan wel vooraf reportages te maken en deze op een later tijdstip uit te zenden. Ook kunnen uitzendingen van derden. b.v. kerkdiensten, worden overgenomen. aan de hand van persberichten en toegestuurde informatie van particulieren, verenigingen, instellingen en gemeente aanwezig te zijn bij belangrijke gebeurtenissen voor het maken van reportages. Waarbij ook gebruik gemaakt wordt van de samenwerken tussen RTV Dijk en Waard en XYTO media. het verkrijgen van financiële middelen uit diverse bronnen, o.a. subsidie en reclame journalistieke onafhankelijkheid te betrachten en het principe van hoor en wederhoor toe te passen.

3. FINANCIËLE MIDDELEN: Inkomsten:  

RTV Dijk en Waard kent geen leden en is daarom afhankelijk van subsidies, reclame‐ inkomsten, donaties en in mindere mate van inkomsten uit eigen activiteiten. RTV Dijk en Waard mag conform de bepalingen in de Mediawet en het mediabesluit inkomsten verwerven uit reclame. Dit kan zowel via de radio‐uitzendingen als via de uitzenddingen van de kabelkrant.

Beheer: 

De fondsen zullen beheerd worden door de penningmeester van RTV Dijk en Waard. Jaarlijks zal van het gevoerde financiële beleid een verslag worden gemaakt dat gepubliceerd zal worden tijdens de jaar verslagen van de omroep. Voorts zal over het financiële beleid jaarlijks verantwoording afgelegd worden in een verplichte rapportage aan het Commissariaat voor de Media. Omdat RTV Dijk en Waard ook subsidie ontvangt van de gemeente Dijk en Waard zal hieraan over het financiële beleid verantwoording aan deze gemeente worden afgelegd.

Besteding: 

De fondsen zullen vrijwel uitsluitend besteed worden voor de aanschaf en het onderhoud van apparatuur en het verzorgen van radio en kabelkrantprogramma’s. Onder deze laatste categorie vallen kosten voor nutsvoorzieningen en de bijdragen en vergoedingen aan organisaties als BUMA, SENA en NLPO.

4. Beloningsbeleid: Beloningen: 

Stichting RTV Dijk en Waard is een vrijwilligersorganisatie en heeft geen personeel in loondienst. Leden van het bestuur, leden van de werkgroepen en andere medewerkers ontvangen geen loon, salaris of vakantiegelden.

Onkostenvergoeding: Leden van het bestuur, leden van de werkgroepen en andere medewerkers kunnen vergoeding ontvangen van gemaakte onkosten zulks onder de volgende voorwaarden: 1. de onkosten hebben rechtstreeks betrekking op activiteiten die door of in opdracht van het bestuur van de RTV Dijk en Waard georganiseerd worden. 2. de uitgaven dienen vooraf goedgekeurd te worden door de penningmeester. 3. de onkosten worden gedeclareerd tegen overlegging van bewijstukken zoals facturen, nota’s of kassabonnen. Deze dienen op naam van RTV Dijk en Waard gesteld te zijn, gedateerd en met een duidelijke omschrijving van het geleverde. 4. reiskosten worden slechts vergoed voor incidentele reizen naar locaties buiten de gemeente Dijk en Waard. Wanneer van de eigen auto gebruik wordt gemaakt zal een kostendekkende vergoeding gegeven worden.

5. de 7 punten van de gemeente. “De lokale omroep houdt in haar programmering rekening met de diversiteit in de gemeente en heeft een representatief programmabeleid bepalend orgaan.“ “De lokale omroep bedient een breed publiek en zorgt voor betrouwbaar lokaal nieuws op het gebied van actualiteit, politiek, sport en cultuur.” Wij willen met de lokale omroep er voor zorgen dat er een breed publiek kan worden aangesproken in het beginsel zal dit moeten worden opgezet. Maar met een aantal vrijwilligers van de oude lokale omroepen van Heerhugowaard en Langedijk, heb je al een brede programmering te pakken. Wij willen minimaal het volgende in de programmering verwerken. Gezien dat wij een startende omroep zijn heeft het wel tijd nodig om dit te organiseren. 

Cultuur programma: Waar wij de verschillende culturele organisaties uit de Gemeente Dijk en Waard en omgeving willen uitnodigen en de kans geven om te komen praten in de studio om hun verhaal te doen. (agenda van de organisatie, etc)



Ouderen programma: Waar wij verzoek platen willen draaien voor de ouderen, die deze dan aanvragen. Ook willen wij gesprekken hebben met de ouderen uit de Gemeente Dijk en Waard over diverse onderwerpen.



Jongeren programma: Waar wij de jongeren uit de Gemeente Dijk en Waard de kans geven om zich te ontwikkelen op de radio. Zij produceren en regelen het gehele programma. Wel met begeleiding met een ervaren persoon binnen de omroep.



Anders talig programma: Wij spelen met het idee om bijvoorbeeld een Pools programma te laten maken. Dit omdat er heel veel arbeidsmigranten uit polen in de omgeving werken. Hier kunnen zij dan bijvoorbeeld een plaat aanvragen.



Politiek Programma: Met dit programma willen wij de luisteraars op de hoogte houden van de ontwikkelingen binnen de Gemeente Dijk en Waard. Daarbij hoort ook een nabespreking van Gemeenteraad vergadering.



Sport programma: Wij hebben contacten met verschillende sport verenigen in Heerhugowaard. Wij willen een sport programma neer zetten waar wij op bijvoorbeeld op zondagmiddag de uitslagen met de luisteraar door nemen. Ook hebben wij al contact met stichting Tour de Waard waar het verzoek hebben neer gelegd om daar aanwezig te zijn, en interviews mogen afnemen. Dit verzoek is goedgekeurd door de Stichting Tour de Waard.



Kerkprogramma: Compleet FM uit Langedijk had op de zondag een kerkradio. Dit willen wij op de zondag weer gaan voortzetten.

Een PBO is aanwezig. Fred Beentjes voor Maatschappelijke zorg en welzijn Imad el Bouazzati voor Jongeren Wiljan Domen voor Kerkgenootschappen en ge-nootschappen op geestelijke grondslag Martijn Agterberg voor Werkgevers Leo van Bilderbeek voor Ouderen Peter de Boer voor Sport en recreatie Brahim Benali voor Etnische en culturele minderheden

De voorzitter van het PBO zal later worden bepaald.

“De lokale omroep heeft haar onafhankelijke journalistieke rol goed geborgd organisatorisch en inhoudelijk” Wij hebben een overeenkomst met Xyto Media Heerhugowaard. Hierbij zijn afspraken gemaakt dat wij gebruik mogen maken van het content van Xyto Media en andersom. Ook hebben wij de afspraak met Xyto Media dat er een stageplek wordt gecreëerd om mee te draaien met de journalistieke afdeling zodat er ook mensen van RTV Dijk en Waard zijn die verslag kunnen doen van een nieuwsfeit in de Gemeente Dijk en Waard. Daarnaast kunnen de vrijwilligers altijd een E‐learning volgen via het NLPO waar zei Journalistieke vaardigheden en Lokale politieke verslaggeving kunnen opdoen. Om dit alles goed te borgen hebben wij een Programmastatuut op gesteld. “De lokale omroep zoekt samenwerking met andere Media Partners en met andere organisaties (bijvoorbeeld Bibliotheek, onderwijs, Cultuur en sport.” Zoals eerder vermeld, hebben wij een samenwerking overeenkomst met Xyto Media. Ook als wij de aanwijzing krijgen, zullen wij ons inspannen om met bijvoorbeeld RTV Noord‐Holland samen te werken. Ook is er al een toezegging gedaan door Cool kunst en cultuur, het Komplex en Stichting Tour de Waard om samen te werken. Ook hebben wij een toezegging van Beat FM uit Heiloo en RTV 80 uit Bergen en de mede aanvragen streekradio072.

Als Streekradio072 de aanwijzing van Alkmaar krijgt is er dus een samenwerking met Alkmaar en de BUCH gemeentes. “De lokale omroep geeft vorm aan interactie met inwoners en speelt in op trends en ontwikkeling in mediagebruik van de inwoners” Wij streven om alle berichten die RTV Dijk en Waard plaatst op de Website, ook via Facebook en andere socialmedia te verspreiden. Ook willen wij tijdens verschillende evenementen aanwezig zijn. Tijdens de thema programma’s kan er altijd gebeld worden om mee te discussiëren met het item op dat moment.

“De lokale omroep heeft een organisatorisch en een financieel realistisch plan voor de komende 5 jaar alsmede een transparante organisatiestructuur.” Als lokale omroep willen wij alle openheid bieden richting de vrijwilligers. Zo kunnen wij bijvoorbeeld aangeven of iets financieel haalbaar is of niet. Want we willen immers allemaal onze hobby behouden. Als wij geld gaan uitgeven wat er niet is, dan kunnen we binnen de kortste keren stoppen. RTV Dijk en Waard gaan er vanuit dat wij €1.39 per huishouden krijgen. Gezien de groei van de Gemeente Dijk en Waard wordt er rekening gehouden met een groei van €5000,00 per jaar. Zoals u hieronder kunt zien zijn wij daar ook mee aan het rekenen geweest. Wij zijn ook uit gegaan van de gemiddelde inflatie van de afgelopen jaren (bron Google) van 1.66%. Voor de huurprijs van het pand zijn wij van een jaarlijkse verhoging uitgegaan van gemiddeld 3.5%. Ook de groei van de bevolking van de Gemeente Dijk en Waard van ongeveer 824 personen per jaar (bron gemeente Dijk en waard in cijfers) is meegenomen in de begroting in verband met de afdracht van de rechten. Zie volgend blad de begroting van aankomende 5 jaar. In deze begroting zijn wij niet van de eventuele €55000,‐ extra die in de brief staat van de gemeente.

Begroting aankomende 5 jaar 2022 Inkomsten Per 1/2 jaar Gemeente €1,39per huishouden

€ 25.487,70

Totaal inkomsten

€ 25.487,70

Totaal over

€ 1.153,11

Uitgaven per jaar EXCL BTW NLPO MediaHub € 2.994,00 NLPO € 2.640,00 NLPO BUMA | SENA € 3.181,65 NLPO NOS NIEUWS € 858,63 NLPO Digipluggen € 299,95 Agentschap Telecom € 525,00 Pand € 4.188,00 Gas Water en licht € 3.084,00 Verzekering € 375,00 Ziggo Internet € 285,00 Koffie en fris Kantoor artikelen Kosten boekhouding Webhosting

€ 0,00 € 0,00 € 300,00 € 450,00

Kosten bouw studio ICT locatie voor zender

€ 0,00 € 0,00 € 930,00

Totaal excl 21% BTW BTW 21 % Totaal incl 21% BTW

€ 20.111,23 € 4.223,36 € 24.334,59

2023 Inkomsten Per jaar Gemeente €1,39 per huishouden extra van gemeente Sponsors / Reclame inkomsten groei aantal huishoudens 398

Totaal inkomsten

Totaal over

€ 50.957,40 € 5.000,00 € 3.500,00 € 553,22

€ 60.010,62

€ 706,10

Uitgaven per jaar EXCL BTW NLPO Mediahub € 6.087,00 NLPO € 5.367,64 NLPO BUMA | SENA € 6.368,29 NLPO NOS NIEUWS € 1.745,75 NLPO Digipluggen € 304,92 Agentschap Telecom € 525,00 Pand € 8.376,00 Gas Water en licht € 6.200,00 Verzekering € 750,00 Ziggo Internet € 570,00 Koffie en fris Kantoor artikelen PBO vergadering Kosten boekhouding Webhosting Telefoon kosten

€ 500,00 € 600,00 € 300,00 € 600,00 € 600,00 257,4

Studio locatie voor zender

€ 8.000,00 € 1.860,00

Totaal excl 21% BTW BTW 21 % Totaal incl 21% BTW

€ 49.012,00 € 10.292,52 € 59.304,52

2024 Inkomsten Per jaar Gemeente €1,39 per huishouden Over vorig jaar Sponsors / Reclame inkomsten extra van de gemeente groei aantal huishoudens 796

€ 50.957,40 € 706,10 € 5.000,00 € 5.000 € 1.106,44

Totaal inkomsten

€ 62.769,94

Totaal over

€ 1.174,30

Uitgaven per jaar EXCL BTW Red Bee Media € 6.188,04 NLPO € 5.456,74 NLPO BUMA | SENA € 6.373,28 NLPO NOS NIEUWS € 1.774,42 NLPO Digipluggen € 309,98 Agentschap Telecom € 525,00 Pand € 8.376,00 Gas Water en licht € 6.700,00 Verzekering € 775,00 Ziggo Internet € 660,66 Koffie en fris Kantoor artikelen PBO vergadering Vrijwilligers BBQ Kosten boekhouding Webhosting Telefoon kosten

€ 1.500,00 € 850,00 € 300,00 € 1.500,00 € 625,00 € 320,37 257,4

locatie set locatie voor zender

€ 6.500,00 € 1.913,60

Totaal excl 21% BTW BTW 21 % Totaal incl 21% BTW

€ 50.905,49 € 10.690,15 € 61.595,64

2025 Inkomsten Per jaar Gemeente €1,39 per huishouden Over vorig jaar Sponsors / Reclame inkomsten extra van de gemeente groei aantal huishoudens 1194

€ 50.957,40 € 1.174,30 € 6.000,00 € 5.000 € 1.659,66

Totaal inkomsten

€ 64.791,36

Totaal over

€ 1.780,95

Uitgaven per jaar EXCL BTW Red Bee Media € 6.290,76 NLPO € 5.547,32 NLPO BUMA | SENA € 6.378,27 NLPO NOS NIEUWS € 1.803,87 NLPO Digipluggen € 315,12 Agentschap Telecom € 525,00 Pand € 8.376,00 Gas Water en licht € 7.100,00 Verzekering € 775,00 Ziggo Internet € 660,66 Koffie en fries Kantoor artikelen PBO vergadering Vrijwilligers BBQ Kosten boekhouding Webhosting Telefoon kosten

€ 1.500,00 € 850,00 € 300,00 € 1.500,00 € 625,00 € 320,37 € 257,40

locatie voor zender Upgrade studio

€ 1.949,95 € 7.000,00

Totaal excl 21% BTW BTW 21 % Totaal incl 21% BTW

€ 52.074,72 € 10.935,69 € 63.010,41

2026 Inkomsten Per jaar Gemeente €1,39 per huishouden Over vorig jaar Sponsors / Reclame inkomsten groei aantal huishoudens 1592 extra gemeente

€ 50.957,40 € 1.780,95 € 5.000,00 € 2.212,88 € 5.000,00

Totaal inkomsten

€ 64.951,23

Totaal over

€ 2.618,14

Uitgaven per jaar Red Bee Media NLPO NLPO BUMA | SENA NLPO NOS NIEUWS NLPO Digipluggen Agentschap Telecom Pand Gas Water en licht Verzekering Ziggo Internet

EXCL BTW € 6.395,18 € 5.639,29 € 6.383,26 € 1.833,81 € 320,35 € 525,00 € 8.376,00 € 7.200,00 € 775,00 € 671,62

Koffie en fries Kantoor artikelen PBO vergadering Vrijwilligers BBQ Kosten boekhouding Webhosting Telefoon kosten

€ 1.500,00 € 850,00 € 300,00 € 1.500,00 € 625,00 € 325,68 257,4

locatie voor zender onderhoud

€ 2.037,36 € 6.000,00

Totaal excl 21% BTW BTW 21 % Totaal incl 21% BTW

€ 51.514,95 € 10.818,14 € 62.333,09

2027 Inkomsten Per jaar Gemeente €1,39 per huishouden Over vorig jaar Sponsors / Reclame inkomsten extra gemeente groei aantal huishoudens 1990

€ 50.957,40 € 2.618,14 € 7.500,00 € 5.000 € 2.766,10

Totaal inkomsten

€ 68.841,64

Totaal over

€ 1.171,13

Uitgaven per jaar Red Bee Media NLPO NLPO BUMA | SENA NLPO NOS NIEUWS NLPO Digipluggen Agentschap Telecom Pand Gas Water en licht Verzekering Ziggo Internet

EXCL BTW € 6.501,33 € 5.732,90 € 6.388,25 € 1.864,25 € 325,66 € 525,00 € 8.376,00 € 7.300,00 € 775,00 € 671,62

Koffie en fries Kantoor artikelen PBO vergadering Vrijwilligers BBQ Kosten boekhouding Webhosting Telefoon kosten

€ 1.500,00 € 850,00 € 300,00 € 1.500,00 € 625,00 € 331,08 257,4

locatie voor zender Afschrijving zender Afschrijving ICT

€ 2.102,55 € 5.000,00 € 5.000,00

Totaal excl 21% BTW BTW 21 % Totaal incl 21% BTW

€ 55.926,04 € 11.744,47 € 67.670,51

organisatorisch plan: Binnen een organisatie zijn vrijwilligers heel belangrijk. Daarom moeten wij er ook voor zorgen dat de vrijwilligers een aanspreekpunt hebben. Wij willen daarvoor een soort van Centraal overleg orgaan neerzetten. Dit centraal Orgaan overlegt met het Bestuur en met de verschillende afdelingen binnen de Stichting. Zie het Organigram.

“De lokale omroep heeft een solide vrijwilligersbeleid, inclusief aandacht voor mensen een afstand tot de arbeidsmarkt en of mensen met een beperking en aandacht om (jong) talent een kans te geven (o.a. stageplaatsen, talent ontwikkeling)” Wij zijn een voorstander om mensen die maar iets hebben met radio een kans te geven. En het kan alle kanten op. Techniek, presenteren, redactie, ICT etc. Bij de radio komt meer kijken dan alleen maar even een plaatje aankondigen. Heeft iemand verstand van de techniek maar hij of zij wil ook een programma maken. Of vindt het enorm leuk om nieuws berichten te maken. Die combinatie moet mogelijk zijn. Als we hebben over een solide vrijwilligersbeleid: We hebben een bestuur. Die neemt alle eindverantwoording op zich. Naar mate wij personen hebben die ons het vertrouwen kunnen geven dat zei een bepaalde afdeling kunnen oppakken (bv eindredactie) zullen wij dit ook meteen uitrollen. Wat wij wel heel belangrijk vinden, is dat de vrijwilligers op een goede manier behandeld worden. En dat er ook geluisterd wordt naar de vrijwilligers. En mocht er iets aan de hand zijn dan gaat het bestuur in gesprek met de partijen om te kijken of we er samen uit komen. Ook willen wij minimaal 1 keer per jaar een vrijwilligers BBQ houden om zo de vrijwilligers met hun partners te bedanken voor hun inzet.

Dijk en Waard 29‐5‐2022